Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - MarcqenBarul, Hauts-de-France - GAPAS

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'établissement, de la communication avec les services support de la direction générale et des partenaires externes.Missions et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(e) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement des services de la Direction Générale.MissionsVous serez responsable de :Assurer...

  • Assistant(e) de direction spécialisé(e) pour l'accompagnement et la gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap en partenariat avec des entreprises adhérentes.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour l'une de nos entreprises basée à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Bienvenue chez GEIQ Emploi et Handicap ! Nous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer notre équipe.MissionsOrganiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Courrier Picard Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Cette entreprise, basée à Marcq-en-Baroeul, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour l'une de ses entreprises spécialisée dans l'ingénierie.Missions clésOrganisation administrative : organiser et suivre les activités...

  • Adjoint(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'établissement GAPAS recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est responsable de la gestion globale de l'établissement, notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines, la comptabilité et la gestion.Mission et responsabilitésConcevoir et mettre en œuvre le...

  • Attaché(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du rôle Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'attaché(e) de direction au sein de Gapas. Ce poste consiste à contribuer à la bonne marche de l'établissement en lien permanent avec la direction. Vous serez chargé(e) de conduire le projet d'établissement en lien avec la vision associative. Missions ...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Mons-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Rejoignez notre équipeL'entreprise GEIQ Emploi et Handicap recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour l'une de ses entreprises basée à Marcq-en-Baroeul.MissionsOrganiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mons-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Rejoignez l'équipe du GEIQ Emploi et Handicap en tant que Assistant(e) de direction H/F !Vous serez chargé(e) de :Organiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de l'entreprise.Gérer...

Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :

  • Accueil, secrétariat et gestion administrative :
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures d'ouverture du secrétariat
    • Gestion du courrier (entrée / Sortie) et diffusion aux destinataires
    • Organisation et gestion du classement des documents sur le réseau (Comptes rendus, notes, affichages, numérisation des courriers nécessaires, archivage fournisseurs...)
    • Gestions de l'actualisation de l'affiche obligatoire dans l'établissement (notes, instances du personnel, informations obligatoires...)
    • Commande des fournitures de bureau selon les budgets impartis
    • Tenues de dossiers des usagers : sur dossier informatique et sur IMAGO
    • Actualisation des trombinoscopes de l'établissement
    • Rédaction et diffusion des courriers officiels (attestation, courrier de direction, note d'information...)
    • Réalisation des états de présence et des attestations de retour au foyer
    • Gestion du suivi administratif des prestataires (convention,contrats...)
    • Rédaction et gestion de l'actualisation des documents officiels (contrat de séjour, règlement de fonctionnement... en lien avec l'équipe de direction)
    • Gestion de sa missions en articulation avec le directeur et l'assistante de service sociale
    • Suivi de la planification des séjours d'accueil temporaire en relation avec l'équipe de direction.
  • Gestion des ressources humaines :
    • Rédaction et diffusion des offres d'emploi de l'établissement auprès des partenaires (missions locales, pôle emploi, indeed, réseaux sociaux)
    • Réalisation des contrats de travail, DUE, codes d'accès aux logiciels internes, demande d'ouverture de session
    • Enregistrement des embauches dans les registres et sites (DUE,Pôle Santé travail),
    • Gestion du classement, de l'actualisation et de la complétude des dossiers du personnel sur le réseau
    • Tenue des registres salariés
  • Relation gaie et plannings :
    • Gestion des arrêts de travail des professionnels : saisie octime, déclaration DSN
    • Accompagnement des professionnels dans l'appropriation de primobox
    • Gestion des fins de contrat : demande la validation des plannings, réalisation des SDTC, transmission au service paie après signature, archivage dans les dossiers du personnel. Facturation :
      • Actualisation des prises en charges MDPH et CPAM en lien avec l'assistante de service social
      • Édition et envoi des factures aux personnes accompagnées, familles et représentants légaux
      • Suivi des règlements et relances si nécessaire en lien avec la comptable.
      • Gestion des comptes d'argent des personnes accompagnées : information aux personnes, familles et représentants légaux du suivi des dépenses et du solde disponible. Suivi et relances si nécessaire.
      • Déclaration des états de présence à la CPAM (fréquence1x/mois)
    • Comptabilité :
      • Gestion d'une caisse pour les dépenses exceptionnelles
      • Scandes de vis et bons de livraisons
      • Scandes factures dans YOOZ
      • Suivi et commande des cartes bancaires professionnelles en lien avec la comptable
      • Suivi des retours de budgets séjours en lien avec la comptable
    • Démarche Qualité et Gestion des risques :
      • Supervision de la gestion électronique des documents de l'établissement
      • Utilisation du logiciel qualité de l'établissement
      • Gestion de la mutuelle professionnelle (inscriptions, radiations, envois de justificatifs...)
      • Déclaration trimestrielle des infirmiers embauchés
      • Relation avec le Pôle santé travail : suivi des visites d'embauche,depré-reprise et reprise.
      • Remplissage du tableau de suivi des rendez-vous avec le pôle santé travail et actualisation de la plateforme de suivi.
      • Suivi des procédures RH en lien avec le directeur : rédaction des courriers, convocations, vérification des délais...
      • Déclaration des accidents de travail sur la plateforme, inscription dans octime et renseignement du registre AT commun avec la direction générale
      • Accompagnement des professionnels à l'utilisation des outils et logiciels professionnels (imago, octime, SharePoint, session serveur...)

Compétences requises

L'assistant(e) de direction saura mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Qualité d'écoute et d'accueil des publics
  • Capacité à travailler en coordination avec l'ensemble des professionnels
  • Rigueur et organisation méthodique
  • Travail en autonomie et prise d'initiative
  • Communication efficace auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Gestion,organisation et centralisation des flux d'information,
  • Connaissance de la législation en vigueur (code du travail,accord d'entreprise, convention collective...) et de l'organisation de l'ensemble de l'établissement

Conditions d'emploi

Titulaire d'un diplôme de niveau III (bac+2), vous aimez le travail en équipe et avez un intérêt pour le management coopératif.