Trainee: Junior Administrative Assistant
il y a 3 semaines
At Subsea7, we are proud to be recognized as a global leader in the Energy Industry. For over 50 years, our dedicated team has successfully completed more than 1,000 projects across various water depths in our energy hubs. Our ongoing success and sustainability are driven by our commitment to innovation, collaboration, and the continuous development of our assets and technology, as well as the diverse talents of our workforce who strive to 'Make Incredible Things Happen' every day.
POSITION SUMMARY
Reporting directly to the Executive Assistant, the Junior Administrative Assistant Apprentice will provide comprehensive support for all administrative and secretarial functions within the Supply Chain Management sector.
KEY RESPONSIBILITIES
The apprentice will be integrated into the Global Projects Center Supply Chain Management team to assist the Executive Assistant with the following tasks:
- Coordinate travel arrangements (flights, trains, hotels, taxis, medical appointments) in compliance with the Global Travel Policy.
- Facilitate visa applications according to the specific requirements of each country.
- Assist in organizing special events, including team-building activities, workshops, and internal onboarding sessions.
- Support the Executive Assistant with various administrative tasks (SharePoint, DocuSign, Hexaware, expense management, IT needs, office supplies, etc.).
- Manage office facilities and IT requirements (setting up accounts, hardware, and software).
- Help maintain the SCM SharePoint Site (structure and documentation).
- Assist in managing Group Permissions access to SCM Projects and Tenders.
- Coordinate the onboarding and offboarding processes for new starters and leavers, including managing distribution lists.
- Organize and attend meetings, including room bookings, invitations, refreshments, document preparation, agenda setting, equipment setup, and minute-taking as required.
- Demonstrate proficiency in relevant software and business applications (Microsoft Office Suite, SharePoint, SAP Fiori, Hexaware, 7Online, Service Now, etc.).
External:
- Travel Agency (ATPI)
- Service Desk (Hexaware)
- Other Assistant Departments
- Human Resources Department
- Communications Department
- Collaborate with necessary stakeholders to fulfill job responsibilities.
- Seeking a 1 or 2-year work-study contract?
- Aiming to work in an international setting?
- Fluent in both French and English, written and spoken?
- Detail-oriented, proactive, discreet, and capable of managing priorities while eager to gain experience in management and team support?
- Strong communication skills and proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) to quickly achieve autonomy.
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Trainee: Junior Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinPOSITION SUMMARYAt Subsea7, we are proud to be a recognized leader in the Energy Industry. With over 50 years of experience, our team has successfully delivered more than 1,000 projects across various depths of water, continuously adapting to the evolving landscape of our industry. Our ongoing success and commitment to sustainability are driven by our focus...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 9 heures
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPrésentation du posteLe poste d'assistant administratif et financier junior au sein de LogiRep est un rôle clé dans la mise en place et le suivi des opérations administratives et financières de l'entreprise.MissionsVous serez chargé de:Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des...
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Trainee: Entry-Level Executive Assistant
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinROLE OVERVIEWAs a key member of the Subsea7 team, the Junior Executive Assistant Apprentice will provide essential support to the Supply Chain Management department. This position reports directly to the Executive Assistant and plays a vital role in ensuring smooth administrative operations.PRIMARY RESPONSIBILITIESThe apprentice will be tasked with various...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPoste et MissionsVous recherchez une alternance entre missions opérationnelles et missions administratives.Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi de projets financiers et administratifs.Pour cela, il faudra notamment :Obtenir des accords de principe de prêt auprès de banques spécialisées.Vérifier l'obtention des accords de principe...
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Assistant Achats Publics Junior
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinIntitulé du poste : Assistant Achats Publics Junior Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Contexte et Missions : L'alternant en Achats Publics joue un rôle clé dans l'application de la stratégie d'achat et de la gestion des dépenses au sein de GIE Logirep Logistic. Il est chargé de réaliser des acquisitions dans divers...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinAssistant Administratif et Comptable en AlternanceL'ISCOD, une école de formation en ligne spécialisée dans le Digital Learning, recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage.Missions clésTravaux administratifs : gestion des commandes, suivi logistique, gestion...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinJob DescriptionAs a Senior Administrative Assistant, you will provide high-level administrative support to the CEO and other senior executives at AXA Group. Your primary responsibilities will include:Managing the CEO's schedule and coordinating meetings with internal and external stakeholdersPreparing and editing reports, presentations, and other...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 jour
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et de l'alternance, recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Cette offre est destinée à un contrat en alternance,...
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Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'EmploiL'ISCOD, une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesExpérience dans l'administration et la comptabilitéConnaissance des outils de gestion et de comptabilitéCapacité à...
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Commercial Junior in Human Resources
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Groupe Partnaire Temps pleinJob Title: Junior Commercial Delegate in Human ResourcesCompany: Groupe PartnaireGroupe Partnaire, a leading French temporary employment group, is writing its history through a network of around 190 locations in France, offering increasingly innovative HR management solutions.We are seeking a Junior Commercial Delegate in alternation for our partner company...
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Assistant Achats Publics Junior
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinIntitulé du poste : Assistant Achats Publics en Alternance Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation Présentation du poste : L'alternant en Achats Publics contribue à la mise en œuvre de la stratégie d'achat, de mutualisation et de contrôle des dépenses définies par GIE Logirep Logistic. Il est chargé d'effectuer les...
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Assistant Administratif H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinIFCV - Formations en Alternance, une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, recherche des Assistants Administratifs H/F en alternance dans le domaine du commerce.MISSIONS PRINCIPALESGestion des relations avec la clientèleCommunication interne et externeAdministration des ressources humainesGestion des tâches administrativesOrganisation...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du Poste Unapei Hauts-de-Seine 92 est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Avec la gestion de plusieurs établissements médico-sociaux, notre mission est de favoriser l'épanouissement et l'insertion sociale des usagers. Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant administratif en alternance
il y a 9 heures
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) en alternance est un membre clé de l'équipe de LogiRep, chargé de soutenir le Directeur de la Relation Client Particulier dans ses activités opérationnelles. Ce poste est idéal pour les individus motivés et organisés qui souhaitent acquérir des compétences en administration et en gestion.Missions...
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Assistant Achats Publics Junior
il y a 1 jour
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinMissionL'assistant achats publics alternant est chargé de participer à la mise en œuvre de la politique d'achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses définies par le Groupe GIE Logirep Logistic.ResponsabilitésPréparer l'analyse des besoins et proposer des stratégies achats responsables aux directions opérationnelles.Être un...
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Chargé d'opérations junior en alternance
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPrésentation du poste Le Chargé d'opérations junior en alternance accompagne les Responsables de programmes de LogiRep dans la gestion des opérations immobilières. Il participe au montage administratif, technique et financier des projets et au suivi des opérations dans le respect des budgets, des délais, de la politique technique et d'achats du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinDescription du poste Unapei Hauts-de-Seine est une organisation engagée dans le soutien des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Nous gérons plusieurs établissements médico-sociaux et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : ➢ Accueillir et traiter...
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Assistant Achats Publics Junior
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France GIE Logirep Logistic Temps pleinPoste et Missions Contrat d'Alternance Au sein de GIE Logirep Logistic, l'alternant Assistant Achats Publics contribue à l'application de la stratégie d'achat, de mutualisation et de contrôle des dépenses définies par le Groupe. Il effectue, pour le Groupe ou l'une de ses entités, les acquisitions dans les domaines des travaux, de l'entretien, des...