Assistant de direction
il y a 9 heures
Poste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)
Contrat : CDD; Détachement; Mutation
Présentation générale des établissements de la direction commune :
Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie.
Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires.
Il compte 3 190 professionnels de santé.
Sa capacité est près de 1 000 lits et places.
Missions :
Savoir assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction générale en l'absence de l'assistant(e) coordinateur(ice).
Sous la supervision de l'assistante coordinateur (ice), assurer plus spécifiquement le secrétariat de la SG du GHT, et de la directrice des affaires médicales.
Apporter son concours à la directrice en charge des parcours patients et à la directrice en charge de la filière des laboratoires.
Grade de référence : Adjoint administratif
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h30-18h00
Liaisons hiérarchiques :
Directrice générale, Directeur général adjoint
Directeurs adjoints en charge du GHT, des affaires médicales et du parcours patient
Assistant(e) coordinateur(rice) du secrétariat de la direction générale
Relations fonctionnelles :
L'organisation d'une direction commune amène à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Il convient de citer :
- Les trois directions déléguées de site
- L'ensemble des directions fonctionnelles
- L'encadrement administratif et soignant des 3 établissements de la direction commune
- Les principaux interlocuteurs institutionnels des établissements de santé : ARS, CD78, CPAM, CPTS, mairies.
L'assistante de direction est également amenée à travailler avec d'autres interlocuteurs comme les médecins, l'ARS ainsi que les différents partenaires institutionnels.
Activités :
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques.
Traitement du courrier et suivi des réponses
Gestion des agendas
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
Recueil, saisie, mise à jour sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
Rédaction de courriers.
Préparation des réunions institutionnelles
Organisation de la logistique (déplacements, organisation de réunions, réservation de salle).
Structuration de la gestion documentaire et de l'archivage
Mise en format qualité des procédures et référencement dans le périmètre du secrétariat de la direction générale
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques
Planifier, coordonner et organiser les réunions de travail.
Repérer rapidement les personnes ressources et les interlocuteurs de l'établissement et des établissements de la direction commune et du GHT
Savoir rendre compte de son activité.
Mettre en application la réglementation, les textes en vigueur relatifs aux domaines traités au sein de la direction
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Disponibilité
Savoir être force de proposition
Capacité d'écoute
Capacité d'adaptation et d'organisation
CONNAISSANCES ET PREREQUIS ASSOCIES :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Technique de communication en secrétariat de direction
Notions de classement
Organisation d'un établissement de santé
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Assistant de direction
il y a 10 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinPrésentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au sein de l'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye. Missions Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de direction déléguée de site Contribuer à la continuité de missions de secrétariat en lien avec le secrétariat de la...
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Assistant de direction
il y a 9 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinHôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un Assistant de Direction Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de...
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Assistant(e) de direction administrative
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Synergie Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) de direction administrativeLe Groupe Synergie, leader français en services RH, vous propose un poste d'Assistant(e) de direction administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesGestion du secrétariat pour le Président et l'équipe de direction : traitement du courrier, gestion des appels...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinHôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Yvelines. Au sein d'un environnement dynamique et collaboratif, vous assumerez des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions...
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Responsable Contrôle de Gestion Direction Commune
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinPrésentation du Poste Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous serez responsable du contrôle de gestion de la direction commune regroupant les Centres Hospitaliers de Poissy-Saint-Germain, Mantes-La-Jolie et Meulan-Les Mureaux. Missions Encadrement et animation d'une équipe dédiée au contrôle de gestion. Conception et mise en œuvre...
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Responsable du Contrôle de Gestion de la Direction Commune
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein**Détails de l'Offre**Le poste de Responsable du Contrôle de Gestion de la Direction Commune est un poste clé au sein de l'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye. Ce poste est responsable de l'encadrement et de l'animation du service de contrôle de gestion, composé de contrôleurs de gestion des trois établissements de la direction...
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Responsable du Contrôle de Gestion de la Direction Commune
il y a 3 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinPrésentation du PosteL'Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un Responsable du Contrôle de Gestion de la Direction Commune pour renforcer son équipe de gestion.MissionsAssurer l'encadrement et l'animation de l'équipe de contrôle de gestion.Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils pour analyser les ressources de...
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Assistante Sociale
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinAssistante Sociale - Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-LayeType de contrat : CDI / Détachement / MutationIdentification du poste :Métier : Assistante de service socialGrade : Assistant social éducatifQualification : DEASS (Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social)Quotité et rythmes de travail : 37h30 par semaine, du lundi au vendrediPrésentation...
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Assistant social hospitalier
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT SOCIAL HOPITAL GENERAL (F/H)Contrat : CDIDétachement : OuiMutation : Oui1. Identification du posteMétier : Assistante de service socialGrade : Assistant social éducatif2. QualificationDEASS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social3. Quotité et rythmes de travail37h30 par semainePoste à...
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Assistant éducatif
il y a 3 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Académie de Versailles Temps pleinMission de Service Civique**Objectifs**Contribuer au fonctionnement de l'école primaire et accompagner des actions ou projets culturels et sportifsParticiper à l'animation des activités éducatives, pédagogiques et citoyennes de l'école**Tâches**Assistant les enseignants pendant les temps de classe au cours d'activités sportives,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant de Vie
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinDescription de l'offre : ENGAGEZ-VOUS DANS UNE MISSION HUMAINE Vous aspirez à un métier où l'humain est au cœur des préoccupations ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer notre équipe au sein de notre agence.VOS RESPONSABILITÉS, EN TOUTE INDÉPENDANCEVous apportez un soutien essentiel à nos clients et bénéficiaires...
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Assistant Éducatif
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein**Rôle et Responsabilités**L'assistant éducatif joue un rôle essentiel dans la création d'un environnement d'apprentissage positif et inclusif. En tant que membre de l'équipe éducative, vous accompagnez les enseignants pendant les classes, aidez les élèves à développer leurs compétences et contribuez à la gestion des...
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Assistant éducatif en service civique
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Académie de Versailles Temps pleinMission de service civique en école maternelleL'école maternelle Jean Moulin compte une centaine d'élèves répartis sur 4 classes et accueille 4 élèves en situation de handicap.Votre rôleVous serez amené à participer au fonctionnement de l'école primaire et à accompagner des actions ou projets culturels et sportifs.Compétences...
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Assistant éducatif en service civique
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Académie de Versailles Temps pleinMission de service civique en école maternelleL'école maternelle Jean Moulin compte une centaine d'élèves répartis sur 4 classes et accueille 4 élèves en situation de handicap.Objectifs de la missionLe volontaire en service civique contribuera aux activités éducatives, pédagogiques et citoyennes de l'école, notamment en :Assistant les...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...