Assistant.e de direction

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

Présentation du poste

L'Union régionale de l'Habitat et du logement (URHAJ) recherche un Assistant.e de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'animation de la vie de l'Union régionale, de la gestion des formations et du suivi de la gestion quotidienne de l'Union.

Missions

  • Participer à l'animation de la vie de l'Union régionale : participer aux temps de travail et de réflexion de l'équipe salariée, participer aux rencontres avec les administrateur.trices, participer à des groupes de travail nationaux thématiques ou régionaux (animations territoriales), contribuer à la mise en place de réunions et séminaires (ordre du jour, organisation logistique, etc).
  • Assurer la gestion des formations : assurer le process complet de suivi administratif pour l'ensemble des formations du catalogue annuel de l'URHAJ, appliquer les procédures attenantes à la certification Qualiopi dans le cadre de l'organisme de formation URHAJ, contribuer à la préparation de l'audit pour l'obtention et le renouvellement de la certification Qualiopi.
  • Assurer le suivi de la gestion quotidienne de l'Union : rédiger et diffuser les comptes-rendus et synthèses de réunions, réceptionner, trier, orienter et préparer les courriers/emails, gérer une boîte mail partagée, gérer l'organisation des déplacements, gérer le standard et l'accueil.

Compétences requises

  • Formation généraliste en gestion/administration/économie
  • Expérience souhaitée dans la fonction d'au moins 3 ans
  • Capacités rédactionnelles : excellente orthographe, capacité de synthèse
  • Connaissance des réseaux et des associations
  • Connaissances en gestion administrative des ressources humaines
  • Maitrise des techniques de bases comptables
  • Connaissance des organismes de formation
  • Niveau avancé en Microsoft Office (word, excel, publipostage), MS365
  • Connaissance des outils collaboratifs, visio, documents et agendas partagés

Avantages

  • Rémunération brute mensuelle minimum : 1 940 €
  • Indemnité mensuelle brute de 140€
  • Reprise d'ancienneté (FJT ou ESS)
  • 13ème mois
  • Tickets restaurant de 10€ pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur
  • Mutuelle complémentaire
  • Remboursement de 50% de l'abonnement de transport

Candidature

Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser, par courriel uniquement, à l'attention de Mme la déléguée régionale de l'URHAJ Auvergne – Rhône-Alpes.


  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe à l'Union régionale de l'UNHAJ. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes. Missions et responsabilités - Participer à l'animation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANACT Temps plein

    MissionL'assistant.e en gestion des ressources travaille en étroite collaboration avec la direction de l'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) et l'équipe de la Direction Aura. Les principales missions de l'assistant.e sont la gestion et le suivi budgétaire, l'élaboration des demandes d'engagement juridique, le suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre CommercialVous êtes chargé.e d'assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Vos missions incluent l'accueil téléphonique et physique de la direction du centre, l'ouverture et la répartition du courrier, ainsi que la gestion du budget Marketing au quotidien en lien avec la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant.e de Direction Commercial Vous êtes chargé.e d'assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien avec la responsable marketing du centreRédaction de divers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant.e Service Bâtiments H/F, vous serez responsable du suivi administratif, de l'accueil des équipes, et de l'homogénéité des processus entre les différents sites gérés par Lyon For Events.PosteSous la direction du Directeur des Bâtiments et de la Prévention des Risques LFE, vous serez en charge des missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREP Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de l'activité de notre Direction Conception et Réalisation, nous recrutons un.e assistant.e d'études en Génie Électrique pour notre équipe Electricité & Enr comprenant 4 collaborateurs.ResponsabilitésLa conception d'installations électriques en réalisant des notes de calculs électrotechnique, d'éclairement, PV, des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant.e Service Bâtiments H/F, vous serez responsable du suivi administratif, de l'accueil des équipes, et de l'homogénéité des processus entre les différents sites gérés par GL events.PosteSous la direction du Directeur des Bâtiments et de la Prévention des Risques, vous serez en charge des missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de la gestion administrative et logistique de la Direction du Patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il accompagne les équipes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures règlementaires et spécifiques de l'ENS de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.Activités principalesGestion administrative et financière de la Direction du patrimoine, en appliquant les procédures dédiées :Suivi des conventions liées à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine apporte son soutien à l'équipe en assurant des tâches administratives et logistiques de haute qualité.Activités principalesGestion administrativeConventions et contrats : Suivi des conventions liées à l'activité (convention d'utilisation, conventions avec les antennistes, convention de stages,...

  • Chef de Projet Assistance

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps plein

    Lyon Aéroport, premier aéroport du réseau VINCI Airports en France, pilote l'exploitation des aéroports Lyon–Saint Exupéry et Lyon–Bron.Votre mission au sein de la DSI des Aéroports de Lyon est rattachée au responsable du pôle Infrastructures du SI en charge du projet ESM.Le projet ESM a pour objectif :Maitriser le cycle de vie des biens et...

  • Chef de Projet Assistance

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps plein

    Lyon Aéroport, premier aéroport du réseau VINCI Airports en France, pilote l'exploitation des aéroports Lyon–Saint Exupéry et Lyon–Bron.Vous rejoindrez la DSI des Aéroports de Lyon, où votre mission sera rattachée au responsable du pôle Infrastructures du SI en charge du projet ESM.Le projet ESM vise à :Maitriser le cycle de vie des biens et...

  • Assistant Immobilier

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial FRANCE Temps plein

    FonctionRejoindre la Direction immobilière du groupe FIDUCIAL (www.fiducial.fr) en qualité d'assistant.e de gestion immobilière vous intéresse ?Vos missions sont les suivantes :Tenir les agendas et organiser les déplacementsEffectuer le suivi administratif des travaux, des chantiers et des appels d'offresGérer les devis et facturesEffectuer le...

  • Chef de Projet Assistance

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps plein

    Lyon Aéroport, premier aéroport du réseau VINCI Airports en France, pilote l'exploitation des aéroports Lyon–Saint Exupéry et Lyon–Bron.Au sein de la DSI des Aéroports de Lyon, votre mission est rattachée au responsable du pôle Infrastructures du SI en charge du projet ESM.Le projet ESM a pour objectif :· Maitriser le cycle de vie des biens et...

  • Chef de Projet Assistance

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps plein

    Lyon Aéroport, premier aéroport du réseau VINCI Airports en France, pilote l'exploitation des aéroports Lyon–Saint Exupéry et Lyon–Bron.Votre mission est rattachée au responsable du pôle Infrastructures du SI en charge du projet ESM.Le projet ESM a pour objectif :· Maitriser le cycle de vie des biens et services internes (Processus),· Mesurer et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Responsable de la Fonction Transport Le Responsable de la Fonction Transport est chargé de la coordination des transports sanitaires et de biens au sein des Hôpices Civils de Lyon. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Référent des Transports Sanitaires et les Responsables des plateformes, la Référente Qualité et le Gestionnaire de...

  • assistant en Génie Electrique

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREP Temps plein

    Poste d'assistant en Génie ElectriqueDans le cadre de l'activité de notre Direction Conception et Réalisation, nous recrutons un.e assistant.e en Génie Electrique pour notre équipe Electricité & Enr.ResponsabilitésLa conception d'installations électriques en réalisant des notes de calculs électrotechnique, d'éclairement, PV, des bilans de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre l'équipe administrative de Fiducial en qualité d'assistant.e de gestion immobilière vous intéresse ?Vous rejoindrez la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assisterez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous serez responsable de votre périmètre administratif. Une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Fonctions Le Responsable financier et administratif est chargé de la gestion financière et administrative de la Direction de l'innovation (DI) de l'Hôpital Civil de Lyon. Il/elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière pluriannuelle de la DI, en collaboration avec la Direction financière et la Direction des ressources...