Emplois actuels liés à Administrative Assistant - RueilMalmaison, Île-de-France - MAYOLY

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    FonctionEn tant qu'assistant administratif au sein de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des fichiers du personnel, de l'organisation d'événements et de la consultation de prestataires.Compétences requisesPolyvalenceRigueurAutonomieIntelligence de situationProactivitéAdaptabilitéPoste ouvert aux...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Soletanche Bachy Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif pour le Comité Social et Economique de Soletanche Bachy France Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social et Economique de Soletanche Bachy France. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la bonne tenue des dossiers des...

  • Assistant Administratif Retail H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Rejoignez notre équipe de VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) Retail H/F pour renforcer notre équipe.Présentation du posteL'Assistant(e) administratif(ve) Retail H/F sera chargé(e) de :Le suivi des intérimaires, en relation avec les agences, suivi et validation des relevés d'heures et contrats,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France scolarest Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale située à Rueil Malmaison. Le candidat idéal aura une expérience significative en comptabilité ou dans un poste administratif et une maîtrise du logiciel WinApro.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France scolarest Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale située à Rueil Malmaison. Le candidat idéal aura une expérience significative en comptabilité ou dans un poste administratif et une maîtrise du logiciel WinApro.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France scolarest Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale située à Rueil Malmaison. Le candidat idéal aura une expérience significative en comptabilité ou dans un poste administratif et une maîtrise du logiciel WinApro.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France scolarest Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale située à Rueil Malmaison. Le candidat idéal aura une expérience significative en comptabilité ou dans un poste administratif et une maîtrise du logiciel WinApro.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France scolarest Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale située à Rueil Malmaison. Le candidat idéal aura une expérience significative en comptabilité ou dans un poste administratif et une maîtrise du logiciel WinApro.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SITES Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at SITES. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Director of Quality, Safety, Radiation Protection, and Environment (QSRE) and other team members.Key ResponsibilitiesProvide secretarial services to the Director...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administration des ventes est un(e) membre clé de l'équipe de Mondial Pare-Brise, chargé(e) de gérer les relations avec les partenaires assureurs et les franchisés ou succursales de l'entreprise.Il/Elle est responsable du traitement administratif des dossiers, notamment la vérification des factures,...

  • Administrative Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Job Title: Administrative Commercial AssistantWe are a leading global health and wellness company, Haleon, seeking a highly skilled and organized Administrative Commercial Assistant to join our team. As a key member of our commercial team, you will be responsible for providing administrative support to our commercial operations, ensuring seamless execution...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif des ventes est un membre clé de l'équipe de Mondial Pare-Brise, chargé de gérer les relations avec les partenaires assureurs et les franchisés. Il/elle est responsable de la gestion administrative des dossiers, de la vérification des factures et de l'envoi des relevés de commissions aux...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    MissionL'assistant administratif des ventes est un membre clé de l'équipe de Mondial Pare-Brise, chargé de gérer les relations avec les partenaires assureurs et les franchisés ou succursales.Vous serez en charge de la vérification des factures, du suivi des règlements et de la réponse aux relances émanant du réseau.Vous travaillerez en...

  • Administrative Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Job Title: Administrative Sales AssistantWe are a global leader in the consumer health industry, developing a wide range of innovative products such as Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin, and Centrum. Our goal is to provide better daily health with humanity.Job Summary:We are seeking an...

  • Administrative Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Job Title: Administrative Sales AssistantWe are a global leader in the consumer health industry, developing a wide range of innovative products such as Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin, and Centrum. Our goal is to provide better daily health with humanity.Job Summary:We are seeking an...

  • Administrative Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Job Title: Administrative Sales AssistantWe are a global leader in the consumer health industry, developing a wide range of innovative products such as Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin, and Centrum. Our goal is to provide better daily health with humanity.Job Summary:We are seeking an...

  • Administrative Commercial Assistant

    il y a 9 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    OverviewWe are a global leader in the consumer health industry, with a wide range of innovative products such as Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, and more. Our goal is to provide better health for all, with humanity.Job SummaryWe are seeking an administrative commercial assistant to manage the following administrative tasks:Analyzing, tracking, and...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays. En tant que Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des fichiers du personnel, de l'organisation d'événements et de la consultation de prestataires. Vous...

Administrative Assistant

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, Île-de-France MAYOLY Temps plein

About Mayoly

Mayoly is a French and international independent pharmaceutical laboratory, specialized in Gastro-entérology and Dermo-Cosmétique. Founded in 1909, the company has a strong presence in over 100 countries, with a turnover of over 500 million euros in 2022. Mayoly is committed to improving the health and well-being of people around the world, while promoting a culture of responsibility, sustainability, and diversity.

Job Summary

We are seeking an experienced Administrative Assistant (Regulatory Affairs) to join our team. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our regulatory affairs department, including the preparation and submission of regulatory documents, as well as the management of regulatory databases and records.

Key Responsibilities

  1. Traitement administratif réglementaire
  • Ensure the accurate and timely processing of regulatory documents and data
  • Prepare and submit regulatory documents, including CPP, CLV, DE, statements, and PoA
  • Manage regulatory databases and records, including the tracking of regulatory deadlines and submissions
  • Coordinate with internal stakeholders to ensure the timely completion of regulatory tasks
Participer aux processus de renouvellements d'AMM
  • Assist in the preparation and submission of renewal applications for marketing authorizations
  • Coordinate with regulatory authorities to ensure the timely completion of renewal processes
Assurer le back up de la base réglementaire
  • Ensure the accuracy and completeness of regulatory databases and records
  • Update regulatory databases and records to reflect changes in regulatory requirements
Participer au suivi budgétaire
  • Assist in the preparation and submission of budget reports
  • Coordinate with internal stakeholders to ensure the timely completion of budget tasks

Requirements

  • Bachelor's degree in administrative science or related field
  • Minimum 5 years of experience in a similar role
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proficiency in Microsoft Office and regulatory software
  • Knowledge of regulatory requirements and procedures
  • Ability to work in a team environment
  • Strong analytical and problem-solving skills