Agency Operations Assistant

il y a 4 semaines

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

Job Summary

The Assistant Agency Coordinator will provide administrative support to the Agency Director, ensuring the smooth operation of the agency. This role involves managing administrative tasks, coordinating with various departments, and maintaining accurate records.

Key Responsibilities

  • Administrative Support
    • Manage the agency's calendar, schedule appointments, and coordinate travel arrangements
    • Prepare and distribute reports, documents, and presentations
    • Ensure accurate and timely filing of documents and records
  • Communication and Liaison
    • Act as a liaison between the Agency Director and various departments, ensuring effective communication and coordination
    • Prepare and distribute meeting materials, agendas, and minutes
    • Coordinate with external stakeholders, including clients, vendors, and partners
  • Financial Management
    • Assist with budgeting, forecasting, and financial reporting
    • Monitor and reconcile expenses, invoices, and payments
    • Prepare and submit financial reports and statements
  • HR and Recruitment
    • Assist with recruitment and hiring processes, including scheduling interviews and coordinating with HR
    • Prepare and distribute employment contracts, benefits information, and other HR-related documents
    • Maintain accurate and up-to-date employee records
  • Project Coordination
    • Assist with project planning, coordination, and execution
    • Prepare and distribute project materials, including timelines, budgets, and status reports
    • Coordinate with project team members, stakeholders, and vendors

Requirements

  • Bachelor's degree in Business Administration or related field
  • Minimum 5 years of experience in a similar role, preferably in a fast-paced environment
  • Excellent communication, organizational, and time management skills
  • Proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and PowerPoint
  • Ability to work independently and as part of a team

About SUEZ

SUEZ is a leading global company that provides innovative solutions for water and waste management. We are committed to preserving the balance between human activity and the environment. Our company values diversity, inclusion, and equal opportunities for all employees.

  • Assistant Agency Coordinator

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps plein

    Job SummaryThe Assistant Agency Coordinator will provide administrative support to the Agency Director, ensuring the smooth operation of the agency. This role involves managing administrative tasks, coordinating with various departments, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesAdministrative SupportManage the agency's calendar, schedule...

  • Financial Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Blue Castle Agency Temps plein

    Property Manager OpportunityWe are seeking a skilled Property Manager to lead the day-to-day operations of one of our affordable housing multifamily communities. The ideal candidate will have experience in financial management, resident relations, and team growth.Key Responsibilities:Lead the day-to-day operations of the communityManage financial aspects,...

  • Multifamily Property Director

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Blue Castle Agency Temps plein

    PROPERTY MANAGERBlue Castle Agency is seeking a seasoned Property Manager to oversee the day-to-day operations of one of our multifamily communities. The ideal candidate will have a proven track record of success in property management, strong leadership skills, and excellent communication abilities.KEY RESPONSIBILITIESLead and motivate the team to achieve...

  • Adjoint d'Exploitation TP VRD H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Summary:We are seeking an experienced Adjoint d'Exploitation TP VRD H/F to join our team at Michael Page Immobilier et Construction. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our agency, including managing personnel, coordinating projects, and developing commercial opportunities.Key...

  • Brasserie Operations Assistant Manager in Apprenticeship

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    Apprenticeship in BTS MCO - Brasserie Operations AssistantFlexible part-time study arrangementTraining provided by Groupe Alternance DijonCompensation in line with apprenticeship standardsKey Responsibilities:Assist the management team in everyday operational tasksEngage in marketing and sales initiativesEnhance commercial effectivenessDeliver outstanding...

  • Senior Property Manager

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Blue Castle Agency Temps plein

    Property Manager OpportunityWe are seeking a skilled Property Manager to lead the day-to-day operations of one of our affordable housing multifamily communities. The ideal candidate will have experience in financial management, team growth, and resident relations.Key Responsibilities:Lead the day-to-day operations of the communityManage financials, including...

  • Comptable Assistant

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Description du posteAdecco Dijon recherche pour son client basé à Dijon, un comptable assistant (h/f) pour renforcer son équipe financière.MissionTenir à jour la comptabilité et effectuer les rapprochements bancairesEtablir les comptes de résultats (PNL mensuel) et préparer le paiement des fournisseursOpérer le contrôle des caisses et s'assurer de...

  • Executive Assistant in Apprenticeship H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    JOB TITLE: Executive AssistantCompany: PigierMISSIONScheduling and Coordination:Efficiently manage and streamline the calendar for various appointmentsCoordinate substitutes as necessaryHuman Resources and Administrative Tasks:Recruitment: post job openings, create and monitor a pool of candidatesAssist staff throughout their employment journey (contracts,...

  • Assistant d'agence

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteL'agence ATALIAN Propreté recherche un(e) assistant(e) d'agence pour occuper un poste clé dans notre équipe de gestion de la facturation.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion de la facturation de l'agence, notamment la mise à jour des contrats, la création des comptes clients et des codes chantiers, ainsi que la saisie de la...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EXCELLIANCE Dijon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Excelliance est une agence d'emploi qui offre des solutions de recrutement pour les entreprises de la région Bourgogne-Franche-Comté.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant Qualité Sécurité Environnement pour l'une de nos clientes. Au sein d'une PME où le travail en équipe est une évidence, vos...

  • Executive Assistant in Apprenticeship H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    JOB TITLE: Executive AssistantCompany: PigierMISSIONScheduling and Coordination:Effectively organize and streamline the timetable for home visitsManage substitutions as requiredHuman Resources and Administrative Tasks:Recruitment: post job openings, develop and monitor a candidate databaseAssist staff throughout their employment journey from onboarding to...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteL'entreprise Atalian Propreté recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Dijon. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation, du recouvrement et de la gestion des clients.MissionsFacturation : vous serez responsable de la mise à jour des contrats, de la création des comptes clients et des codes...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps plein

    Mission de comptabilitéAdecco Dijon recherche un assistant comptable (h/f) pour son client basé à Dijon.ResponsabilitésTenir à jour la comptabilitéEtablir les comptes de résultats (PNL mensuel)Opérer le contrôle des caisses et s'assurer de l'encaissement des dépôtsRapprochements bancairesPréparer le paiement des fournisseurs et en effectuer le...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EXCELLIANCE Dijon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Excelliance est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la qualité et de la sécurité. Nous proposons des solutions personnalisées pour aider les entreprises à améliorer leur performance et à atteindre leurs objectifs.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Qualité Sécurité Environnement pour...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EXCELLIANCE Dijon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Excelliance est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la qualité et de la sécurité. Nous proposons des solutions personnalisées pour aider les entreprises à améliorer leur performance et à atteindre leurs objectifs.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Qualité Sécurité Environnement pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Altitude Infrastructure Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en transformation numériqueÀ Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un levier de développement pour tous. Nous sommes le 3ème opérateur national d'infrastructures, avec plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EXCELLIANCE Dijon Temps plein

    A propos de l'entreprise :EXCELLIANCE Dijon est une agence d'emploi dynamique et innovante.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Qualité Sécurité Environnement pour rejoindre notre équipe.Voici les principales missions de l'intéressé(e) :Réaliser un contrôle visuel sur les pièces des clientsSensibiliser les opérateurs à...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EXCELLIANCE Dijon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Excelliance est une agence d'emploi qui propose des solutions de recrutement pour les entreprises de la région Bourgogne-Franche-Comté.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Qualité Sécurité Environnement pour l'une de nos clientes. Vos missions seront les suivantes :Réaliser un contrôle visuel sur les...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Adecco, premier réseau d'agences d'emploi en France, met son savoir-faire unique de proximité à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Nous proposons des contrats variés : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance. Nos experts travaillent chaque jour pour vous...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteL'entreprise Atalian Propreté recherche un(e) assistant(e) d'agence pour notre établissement de Dijon. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment la facturation, le recouvrement et la gestion des courriers.MissionsFacture de l'agence : mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes...