Assistant administratif H/F

il y a 7 jours


MarquettelezLille, Hauts-de-France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein
A propos de l'entreprise

Groupe Morgan Services est une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 1998. Notre mission est de vous aider à trouver des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant administratif réception bascule H/F pour notre site Galloo Marquette. Les principales missions sont les suivantes :

  • Accueil et secrétariat
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
  • Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs
  • Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne
  • Gestion des achats au détail et ferrailles
  • Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
  • Pesar les marchandises entrantes et sortantes
  • Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
  • Établir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne
  • Établir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée
  • Établir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel
  • Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs
  • Gérer la caisse
  • Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement
  • Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation
  • Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe
  • Établir les plannings
  • Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
  • Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges
  • Gérer le planning mural avec la répartition des bennes
  • Gérer les transporteurs
  • Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
  • Établir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)

Taux horaire : 12.39EUR

Horaires de journée du lundi au vendredi

Profil recherché

Polyvalente, dynamique, autonome, organisée, expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire



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