Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Groupe Morgan Services est une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 1998. Notre mission est de vous aider à trouver des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif réception bascule H/F pour notre site Galloo Marquette. Les principales missions sont les suivantes :
- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs
- Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne
- Gestion des achats au détail et ferrailles
- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
- Pesar les marchandises entrantes et sortantes
- Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
- Établir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne
- Établir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée
- Établir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel
- Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs
- Gérer la caisse
- Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement
- Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe
- Établir les plannings
- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges
- Gérer le planning mural avec la répartition des bennes
- Gérer les transporteurs
- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
- Établir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)
Taux horaire : 12.39EUR
Horaires de journée du lundi au vendredi
Profil recherchéPolyvalente, dynamique, autonome, organisée, expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
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