Emplois actuels liés à Responsable d'équipe administrative - Brest, Bretagne - CHU Brest


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion de proximité de l'équipe administrative, dont la gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion quotidienne de l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :· Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion quotidienne de l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont : Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de...

  • Chef d'équipe administrative

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe chef d'équipe administrative est chargé de la gestion de proximité de son équipe administrative, dont la gestion des plannings et des absences, les évaluations, les plans de formation, la participation au recrutement, l'organisation de réunions d'information, la planification et la traçabilité de...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Vue d'ensemble du posteNous recherchons un responsable administratif passionné pour rejoindre notre équipe au CHU Brest. Vous serez chargé de la gestion administrative des services de soins, y compris la saisie et le suivi des informations financières, la préparation des documents contractuels et la coordination des activités...


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    L'unité régulation du stationnement de BrestLife, composée de 20 agents, a pour mission de veiller à la bonne rotation des véhicules en centre-ville et dans les polarités de quartier afin d'augmenter l'attractivité, faciliter l'accès aux commerces et aux services en vue de préserver le bien vivre ensemble. Le responsable de...


  • Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social.Fondé sur...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Rejoignez CHU Brest dans le rôle de Responsable Carrières, Retraite et Gestion Administrative du Dialogue Social. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour animer notre équipe de gestionnaires et veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Description du posteLe responsable carrières et retraites...


  • Brest, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'IPAC Bachelor Factory Brest , propose des formations en alternance dans différents domaines tertiaires. Rôle du Chargé RH et Paie Effectuer les déclarations sociales et administratives relatives au personnel. Assurer la gestion administrative du personnel, depuis l'entrée jusqu'à la sortie. Fournir des conseils et un support...


  • Brest, Bretagne, France Rh2o Temps plein

    Rh2o recherche un Responsable Administratif et Financier H/FLe Responsable Administratif et Financier produit les analyses économiques et financières qu'il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il met en place les outils de contrôle afin d'engager l'entreprise dans une démarche d'amélioration continue. Il est rattaché au DAF et...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon déroulement des carrières des agents fonctionnaires et contractuels de droit public à durée indéterminée. Cela implique de veiller au respect de leurs droits statutaires, d'animer une équipe de gestionnaires et d'assurer l'efficacité et la qualité des...


  • Brest, Bretagne, France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ?Thales est un leader mondial dans les systèmes d'information et de communication, les systèmes de défense et les systèmes de transport. Nous sommes présents dans plus de 56 pays et employons plus de 80 000 personnes.Quel est notre objectif ?Nous visons à créer des solutions innovantes qui répondent aux besoins des clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France LAGARRIGUE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant AdministratifDans le cadre de notre politique de développement, nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Brest.Missions principales :Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ;Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ;Gérer les plannings...


  • Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    L'unité régulation du stationnement, rattachée à la Direction prévention des risques et tranquillité urbaine, a pour mission de veiller à la bonne rotation des véhicules en centre-ville et dans les polarités de quartier afin d'augmenter l'attractivité, faciliter l'accès aux commerces et aux services en vue de préserver le bien...


  • Brest, Bretagne, France Golden Bees Temps plein

    MissionRecherchez un poste de gestion administratif et commercial pour une agence d'intérim digital basée à Brest.MissionsVous serez responsable de la gestion des dossiers clients, notamment la réception, la vérification et l'établissement des factures. Vous devrez également suivre les encaissements, les remises en banque et les relances des...

  • Responsable d'agence

    il y a 3 semaines


    Brest, Bretagne, France Tanguy Matériaux Temps plein

    Le poste de Responsable d'agence au sein du Groupe TANGUY est un rôle clé dans la direction des activités commerciales et administratives de notre agence.En tant que responsable, vous serez chargé de coordonner l'équipe, de veiller à la qualité du service et des relations avec les clients, tout en assurant la gestion administrative et financière...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Brest, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financièreDescriptif du posteVous rejoindrez la Direction Territoriale Finistère-Morbihan de Coallia, un groupe associatif d'envergure nationale, pour occuper le poste de Responsable administratif et financier H/F.Compétences requisesElaborer les comptes annuels des services du périmètre et les...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteL'établissement hospitalier universitaire de Brest recherche des professionnels pour occuper un poste de responsable administratif. Ce rôle est essentiel dans la gestion quotidienne de l'institution et nécessite une personne compétente, organisée et capable d'assumer des responsabilités.

Responsable d'équipe administrative

il y a 1 mois


Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

Présentation du poste

Le responsable d'équipe administrative est chargé de gérer l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :

Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)

Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)

Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)

Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner)

Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)

Assistance des cadres du service (dont administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)

Compétences requises

Vous devez avoir une connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous devez savoir :

  • Manager une équipe
  • Communiquer
  • Conduire un entretien
  • Rédiger des CR
  • Animer des réunions
  • Piloter des projets
  • Tracer et rendre compte
  • Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Personnalités requises

Vous devez avoir :

  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'initiatives et d'implication
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Discrétion professionnelle