Responsable d'équipe administrative

il y a 6 jours

Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

Présentation du poste

Le responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion quotidienne de l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :

· Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)

· Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)

· Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)

· Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner)

· Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)

· Assistance des cadres du service (dont administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)

Compétences requises

Vous devez avoir une connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous devez être capable de :

  • Manager une équipe
  • Communiquer
  • Conduire un entretien
  • Rédiger des CR
  • Animer des réunions
  • Piloter des projets
  • Tracer et rendre compte
  • Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Personnalités requises

Vous devez être capable de :

  • Faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Être aisant en relation
  • Montrer un esprit d'initiatives et d'implication
  • Être polyvalent et adaptable
  • Faire preuve de discrétion professionnelle

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe.MissionsGestion de proximité de l'équipe administrativeRéférent de l'équipe administrative pour l'Investigation CliniqueGestion financière de la dotation...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 1 mois

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe.MissionsLe responsable d'équipe administrative sera chargé de :Gérer l'équipe administrative et assurer la bonne marche des activitésAssister à la sélection et...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe.MissionsGestion de proximité de l'équipe administrativeRéférent de l'équipe administrative pour l'Investigation CliniqueGestion financière de la dotation...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administrative pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une bonne connaissance de la recherche clinique et des logiciels métiers.MissionsGestion de proximité de...

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    il y a 1 mois

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une bonne connaissance de la recherche clinique et des logiciels métiers.MissionsGestion de proximité de...

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    il y a 1 mois

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance de la recherche clinique et des logiciels métiers.MissionsGestion de proximité de...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Poste de Responsable d'équipe administrativeL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable expérimenté pour gérer l'équipe administrative.Missions clésGestion de proximité de l'équipe administrative (plannings, absences, évaluations, plans de formation, recrutement, réunions d'information, traçabilité de...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 1 mois

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion quotidienne de l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :Management de proximité de l'équipe administrative· Gestion des plannings et absences de l'équipe administrative· Évaluations et plans de formation de l'équipe...

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    il y a 3 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Responsable d'équipe administrativePrésentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe.MissionsGestion de proximité de l'équipe administrative (gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 5 jours

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion de proximité de l'équipe administrative, dont la gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de la gestion quotidienne de l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont : Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de...

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    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de gérer l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont : Gestion de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions...

  • Responsable d'équipe administrative

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteL'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable pour gérer les missions administratives et financières du service. Le candidat idéal possède une connaissance de la recherche clinique et des logiciels métiers.Missions· Gestion de proximité de l'équipe administrative (gestion des plannings et absences, évaluations,...

  • Responsable de l'équipe de régulation du stationnement

    il y a 6 jours

    Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    L'unité régulation du stationnement de BrestLife, composée de 20 agents, a pour mission de veiller à la bonne rotation des véhicules en centre-ville et dans les polarités de quartier afin d'augmenter l'attractivité, faciliter l'accès aux commerces et aux services en vue de préserver le bien vivre ensemble. Le responsable de...

  • Responsable du pôle administratif et comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le poste de Responsable du pôle administratif et comptable H/FVous rejoindrez l'équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, en tant que Responsable du pôle administratif et comptable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice territoriale et jouerez le rôle d'interface entre la DT et les services du siège (contrôle de...

  • Responsable du pôle administratif et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du siteCoallia, un groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social.Fondé sur...

  • Chef de projet financier et administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable administratif et financierLeader dans son secteur d'activité, nous recherchons un Responsable administratif et financier pour accompagner notre croissance.Compétences requisesSuperviser la comptabilité générale et analytique de l'entrepriseProduire les états financiers et les reportings mensuelsOptimiser la gestion de trésorerie et...

  • Responsable du pôle administratif et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du posteCoallia, un groupe associatif national (4500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil...

  • Responsable du pôle administratif et comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du posteCoallia, un groupe associatif national (4500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil...

  • Responsable administratif commercial

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Bodemer, acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires avec ses salariés, en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous.Entreprise familiale, l'identité du Groupe Bodemer est fondée sur le respect de nos collaborateurs, clients et...