Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Marseille - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Groupe Maïa

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Acting est un accompagnement pour les entrepreneurs de hautes compétences. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons nos clients en Direction Financière, Ressources Humaines et Office Management à temps partagé.Nous recherchons un partenaire pour rejoindre notre équipe en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pernod Ricard Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes. Mission Vous assurerez le suivi des commandes de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 un Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources...

  • Coordinateur administratif et logistique à Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif temps partagéNous sommes Acté, une entreprise qui accompagne les entrepreneurs de hautes compétences dans leurs phases clés d'évolution. Nous sommes présents en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux.MissionNous recherchons un(e) partenaire pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire administratif temps partagé Aix-Marseille

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTING Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif temps partagéACTING, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Gestionnaire administratif temps partagé pour rejoindre son équipe à Aix-Marseille.Compétences requisesExpérience en tant que Responsable administratif-ve / Office Manager au sein de TPE-PMEBTS Comptabilité minimumSolide expérience...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables de la paieRéaliser les démarches administratives...

  • Assistant administratif et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID Logistics Temps plein

    Découvrez notre équipe RH et administrativeNous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre notre équipe RH et administrative à Marseille.MissionL'assistant(e) administratif et RH sera chargé(e) de gérer les dossiers du personnel, de préparer et de gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs, de saisir les heures dans le logiciel de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Gestion des Opérations

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Description du PosteDomino RH Staff Marseille recherche un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en tant que point de contact principal entre les équipes internes et externes. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, y compris la saisie de données, le contrôle de la...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les mailsGérer les agendas et les déplacementsPrise de note et rédaction de courriersCommande de fournitures et consommablesProfil...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 un Assistant(e) administratif(ve) - Alternant. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...

  • Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel AMPIRIC F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmploisAix-Marseille Université recherche un administrateur de projet et coordinateur de gestion opérationnelle pour le pôle AMPIRIC. Ce poste est chargé de la gestion administrative et de l'aide au pilotage opérationnel du projet.MissionL'administrateur de projet et coordinateur de gestion opérationnelle AMPIRIC F/H est responsable de la coordination...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 24 ans d'expérience sur le marché. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un assistant administratif...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Marseille

Il y a 3 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Maïa Temps plein

Groupe Maïa

Notre entreprise repose sur des valeurs fondamentales telles que l'Agilité, l'Excellence, la Durabilité et l'Engagement. En tant que groupe familial et indépendant, nous opérons à travers trois secteurs d'activité : Infrastructure & Environnement, Immobilier & Énergie, et Patrimoine & Art de vivre. Notre mission est de réaliser des projets responsables et durables qui contribuent à l'aménagement et à l'attractivité des territoires.

Présentation du Poste

Vous aspirez à intégrer un groupe indépendant comptant plus de 600 collaborateurs, riche d'une histoire centenaire et résolument tourné vers l'avenir ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion administrative des projets de construction de haute technicité ?
Nous vous invitons à rejoindre les équipes du Groupe MAÏA en tant que :
Assistant(e) d'Agence.

Notre filiale MAÏA SONNIER, spécialisée dans la construction d'ouvrages d'art et de grands projets en Génie Civil et urbain, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son agence Méditerranée.

Vos Missions

Au sein de l'agence Méditerranée, sous la supervision directe du Directeur de l'Agence, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Rédaction, suivi et archivage des documents administratifs liés aux chantiers (ouvertures d'affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres...)
• Établissement et enregistrement des factures sur les plateformes de facturation
• Préparation des dossiers sous-traitants avant transfert au contrôle de gestion
• Ouverture des chantiers pour EDF, Eau, Telecom
• Gestion des demandes d'accès aux sites d'intervention
• Organisation de la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables...)
• Assistance à l'ensemble de l'agence dans divers domaines tels que les consultations et la rédaction de documents.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion d'entreprise, d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou d'un BTS en Travaux Publics, ou vous possédez une expérience similaire au sein d'une entreprise de travaux publics. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes familiarisé(e) avec l'organisation administrative des phases d'un chantier. Vous faites preuve de méthode et de rigueur dans le suivi de vos dossiers. De plus, vous êtes communicatif(ve) et à l'écoute de vos interlocuteurs.

Conditions

Contrat CDI / statut ETAM D Temps partiel 25h/semaine Rémunération brute mensuelle : à définir selon profil + participation/intéressement. Localisation : Marseille centre.