Attaché de direction
il y a 7 jours
Description du poste :
Type de contrat : Permanent
Agence : Havas Paris
Sommaire du poste :
Le groupe Havas recherche un attaché de direction (H/F) pour rejoindre son équipe.
Attaché de direction (H/F)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé vous permettra de développer des projets transversaux et d'évènements internes, tout en étant la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE.
VOS MISSIONS :
- Gérer un agenda complexe et mouvant.
- Assurer l'organisation des déplacements professionnels du VPE (taxi, vol, train, hôtel, restaurant).
- Analyser les emails du VPE, identifier les urgences et priorités, restituer une synthèse quotidienne.
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques.
- Assurer un rôle d'interface avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs, etc).
- Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets du réseau international H/Advisors (projets RH, de formations, de webinars).
- Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les évènements organisés par le VPE et assurer la relation avec les invités en amont (Rsvp, relances, confirmations).
- Veiller au suivi administratif du bureau du VPE (commandes, facturation, logistique).
- Assurer le suivi des CV reçus (transmissions aux équipes, suivi des rendez-vous).
- Gérer le traitement du courrier.
- Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse).
En parallèle, vous assurez en totale autonomie l'assistanat du Directeur des Etudes du groupe.
A ce titre, vous :
- Gérez ponctuellement l'agenda ainsi que les déplacements.
- Intervenez en soutien dans des démarches administratives.
- Occupez de répondre aux demandes de rendez-vous et interviews lorsqu'elles sont validées.
VOTRE PROFIL :
Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons en priorité :
- Un profil atypique, à fort potentiel.
- Une personne ambitieuse, très investie et capable de penser « out of the box ».
Compétences et expérience souhaitées :
- Goût prononcé pour l'actualité économique, politique et médiatique et un niveau de culture générale élevé.
- Très bonne orthographe et très bonne présentation.
- Conscience professionnelle poussée.
- Bonne intelligence situationnelle.
- Sens pratique et logique combiné à une bonne gestion du stress.
- Très bon relationnel.
- Très grande disponibilité.
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral (B2 / C1).
Merci de rattacher une lettre de motivation avec votre CV en un seul PDF.
Havas est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Attaché de DirectionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Attaché de Direction au sein de notre équipe.MissionsAccompagner la Direction dans le suivi de l'activité à travers la réalisation de reporting et l'analyse des indicateursParticiper aux réunions d'investissement et assurer le suivi du CAPEXAssurer la...
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Attaché de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Attaché de DirectionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Attaché de Direction au sein de notre équipe.MissionsAccompagner la Direction dans le suivi de l'activité à travers la réalisation de reporting et l'analyse des indicateursParticiper aux réunions d'investissement et assurer le suivi du CAPEXAssurer la...
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Attaché de Direction Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinAttaché de Direction AdministratifNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :Vous administrez les contrats des résidents, organisez leur arrivée sur le plan administratif et assurez le suivi de la facturation.Vous gérez les...
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Attaché(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps pleinRecherche d'un(e) Attaché(e) de directionL'association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un(e) Attaché(e) de direction pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'Attaché(e) de direction est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d'orchestrer le...
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Attaché de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps pleinPrésentation du posteL'organisation de la Chambre de Département d'Agriculture 17 recherche un Attaché de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les Directions et les services rattachés dans leurs missions.Missions et responsabilitésOrganiser et appuyer l'organisation des réunions des Directions et des...
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Attaché de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps pleinPoste clé : Nous recherchons un Attaché de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et coordination, tout en travaillant dans un environnement dynamique et international. Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels du VPE, ainsi que de l'analyse des...
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Attaché/Attachée de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine :Assistant de Direction, spécialisation CommercialeAssistant de Direction, spécialisation CommunicationAssistant de Direction, spécialisation RHType de poste :Attaché(e) de directionSecteur :Seine et MarneLocalisation :Accueil et secrétariatCompétences requises :Rigueur, méthodeSens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion du...
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Attaché de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps pleinDétails du posteL'association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un(e) attaché(e) de direction H/F, basé à Vienne.Compétences requisesOrganiser le standard téléphonique et la gestion des courriersDéfinir les modalités d'enregistrement, de classement et d'archivage des dossiers numériques et des documents administratifsOrganiser la...
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Attaché de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés pour suivre les...
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Attaché de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionNous recherchons un Attaché de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos associés pour assurer la bonne marche...
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Attaché de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinPoste d'Attaché de direction H/FNotre agence recherche des attachés de direction H/F pour plusieurs établissements en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrerez leur contrat, organiserez leur arrivée sur le plan administratif et suivrez la facturation.En...
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Attaché de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps pleinOffre de Stage : Attaché de Direction H/FVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et passionnante? Meliá Hotels International S.A. (Meliá) vous propose un stage de 6 mois à partir du mois de septembre 2024 dans le cadre de notre équipe d'Attaché de Direction H/F.Missions et ResponsabilitésAssister les chefs de...
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Attaché de direction H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Agence Providence Temps pleinPoste d'Attaché de direction H/F Notre agence, Agence Providence, recherche des attachés de direction H/F pour plusieurs établissements en France. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrerez leurs contrats, organiserez leur arrivée sur le plan administratif en...
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Attaché de Direction H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps pleinOpportunité de CarrièreRejoignez notre équipe de Meliá Hotels International S.A. (Meliá) en tant qu'Attaché de Direction H/F !MissionNous recherchons un stagiaire Attaché de Direction H/F pour une durée de 6 mois à partir du mois de septembre 2024. Vous serez chargé de :Assister les chefs de département opérationnels dans leurs missions...
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Attaché de direction F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Urgo Medical France Temps pleinRejoignez l'équipe Urgo Medical FranceNous sommes à la recherche d'un Attaché de direction F/H pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionL'objectif de cette alternance est de fournir un soutien opérationnel au Directeur Général UM France, couvrant différents environnements d'Urgo Medical en France.Compétences requisesCoordonner les...
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Attaché de direction F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Urgo Medical France Temps pleinOffre d'alternance au sein de Urgo Medical FranceVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante dans le domaine de la santé? Urgo Medical France propose une alternance en tant qu'attaché de direction, dans le cadre de laquelle vous serez amené à soutenir le Directeur Général dans ses missions opérationnelles.MissionsCoordonner les...
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Attaché de direction F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Urgo Medical France Temps pleinOffre de stage : Alternance - Attaché de direction F/HVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante?Urgo Medical France, leader en matière de produits innovants pour les plaies, recherche un(e) stagiaire pour accompagner son Directeur Général dans ses missions opérationnelles.MissionsCoordonner les données et informations des revues de...
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Attaché(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps pleinJob DescriptionL'association SEMITIS recrute un(e) attaché(e) de direction H/F, basé à Vienne. Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur de SEMITIS, il/elle est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d'orchestrer le soutien des chefs de service dans la gestion de leurs...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Cour des Vosges Temps pleinMissionL'Attaché de Direction est chargé de superviser l'activité des équipes et de garantir le haut standard de qualité de service dans l'esprit de la Cour des Vosges et du Groupe Evok.Superviser l'activité des équipes et garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.Assurer le suivi RH en...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste : Attaché de DirectionMissions :Gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres.Tenue et mise à jour des fichiers adhérents.Suivi des correspondances administratives et des dossiers en cours.Préparation des réunions de la fédération :Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, etc.).Préparation...
