Attaché(e) de direction

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein
Job Description

L'association SEMITIS recrute un(e) attaché(e) de direction H/F, basé à Vienne. Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur de SEMITIS, il/elle est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d'orchestrer le soutien des chefs de service dans la gestion de leurs tâches administratives et logistiques.

Responsabilités
  • Organiser le standard téléphonique et la gestion des courriers,
  • Définir les modalités d'enregistrement, de classement et d'archivage des dossiers numériques et des documents administratifs,
  • Organiser la protection d'informations et de dossiers confidentiels,
  • Corriger, mettre en forme et envoyer les documents de compte rendu d'activité,
  • Planifier et coordonner l'organisation administrative, logistique et matériel des réunions de la direction et des instances de gouvernance de SEMITIS,
  • Gérer des plannings de réservation de salles et de véhicules pour les services centraux,
  • Soigner la présentation et la relation avec les partenaires et fournisseurs de SEMITIS,
  • Elaborer et gérer des supports et outils de communication interne et externe,
  • Collecter, compiler et ordonner des données utiles au reporting d'activité,
  • Réceptionner, assembler et transmettre les fiches horaires des professionnels,
  • Assurer le traitement et l'ordonnancement des éléments variables de paie,
  • Assurer le suivi et la transmission des plannings d'astreinte
Compétences requises
  • Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec la direction,
  • Sens de la discrétion,
  • Compétence en gestion de la communication,
  • Esprit d'analyse et de synthèse,
  • Excellente capacités organisationnelles et rédactionnelles
Conditions d'emploi
  • Poste en CDI à temps plein basé à Vienne (38),
  • Convention collective du 15 mars 1966 / Technicien Qualifié : coefficient 503 + calcul de reprise d'ancienneté selon expérience + 10 points de caisse,
  • Mutuelle d'entreprise

  • Attaché(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Recherche d'un(e) Attaché(e) de directionL'association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un(e) Attaché(e) de direction pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'Attaché(e) de direction est chargé(e) de l'assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d'orchestrer le...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Attaché de DirectionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Attaché de Direction au sein de notre équipe.MissionsAccompagner la Direction dans le suivi de l'activité à travers la réalisation de reporting et l'analyse des indicateursParticiper aux réunions d'investissement et assurer le suivi du CAPEXAssurer la...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Attaché de DirectionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Attaché de Direction au sein de notre équipe.MissionsAccompagner la Direction dans le suivi de l'activité à travers la réalisation de reporting et l'analyse des indicateursParticiper aux réunions d'investissement et assurer le suivi du CAPEXAssurer la...


  • Paris, Île-de-France Agence Providence Temps plein

    Attaché de Direction AdministratifNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :Vous administrez les contrats des résidents, organisez leur arrivée sur le plan administratif et assurez le suivi de la facturation.Vous gérez les...


  • Paris, Île-de-France TURNPOINT Temps plein

    Poste : Attaché(e) De Direction H/F Nous recherchons pour notre client, un Groupe International spécialisé dans le Freight Management, un Attaché(e) De Direction H/F basé à Roissy. Objectif de ce poste :- Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Adjoint, vous accompagnez la gestion de leur quotidien et leurs missions de dirigeants pour...

  • Attaché de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés pour suivre les...

  • Attachée(e) de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAttachée(e) de directionContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionVous rejoindrez la Direction des risques de KLESIA, où vous assurez le secrétariat de la Directrice des risques et du Directeur des risques AGPM. Vous prenez en charge la préparation et le suivi de dossiers...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAttachée(e) de direction H/FContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionLa Direction des risques de KLESIA recherche un(e) attaché(e) de direction H/F pour soutenir la Directrice des risques et le Directeur des risques AGPM dans leurs missions.Activités principalesSecrétariat-...


  • Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine :Assistant de Direction, spécialisation CommercialeAssistant de Direction, spécialisation CommunicationAssistant de Direction, spécialisation RHType de poste :Attaché(e) de directionSecteur :Seine et MarneLocalisation :Accueil et secrétariatCompétences requises :Rigueur, méthodeSens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion du...

  • Attaché de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    Détails du posteL'association Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES recrute un(e) attaché(e) de direction H/F, basé à Vienne.Compétences requisesOrganiser le standard téléphonique et la gestion des courriersDéfinir les modalités d'enregistrement, de classement et d'archivage des dossiers numériques et des documents administratifsOrganiser la...


  • Paris, Île-de-France Agence Providence Temps plein

    Poste d'Attaché(e) de Direction H/FNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.MissionsEn tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrez leur contrat, organisez leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l'ensemble des acteurs et assurez le suivi de la...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Présentation du posteL'organisation de la Chambre de Département d'Agriculture 17 recherche un Attaché de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les Directions et les services rattachés dans leurs missions.Missions et responsabilitésOrganiser et appuyer l'organisation des réunions des Directions et des...

  • Attaché de direction

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps plein

    Poste clé : Nous recherchons un Attaché de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et coordination, tout en travaillant dans un environnement dynamique et international. Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels du VPE, ainsi que de l'analyse des...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Agence Providence Temps plein

    Poste d'Attaché de direction H/FNotre agence recherche des attachés de direction H/F pour plusieurs établissements en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrerez leur contrat, organiserez leur arrivée sur le plan administratif et suivrez la facturation.En...

  • Attaché de direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Attaché de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos associés pour assurer la bonne marche...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Agence Providence Temps plein

    Poste d'Attaché de direction H/F Notre agence, Agence Providence, recherche des attachés de direction H/F pour plusieurs établissements en France. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : En tant qu'interlocuteur privilégié des résidents, vous administrerez leurs contrats, organiserez leur arrivée sur le plan administratif en...

  • Attaché de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Urgo Medical France Temps plein

    Offre de stage : Alternance - Attaché de direction F/HVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante?Urgo Medical France, leader en matière de produits innovants pour les plaies, recherche un(e) stagiaire pour accompagner son Directeur Général dans ses missions opérationnelles.MissionsCoordonner les données et informations des revues de...

  • Attaché de direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps plein

    Description du poste : Type de contrat : Permanent Agence : Havas Paris Sommaire du poste : Le groupe Havas recherche un attaché de direction (H/F) pour rejoindre son équipe. Attaché de direction (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé vous permettra...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Cour des Vosges Temps plein

    MissionL'Attaché de Direction est chargé de superviser l'activité des équipes et de garantir le haut standard de qualité de service dans l'esprit de la Cour des Vosges et du Groupe Evok.Superviser l'activité des équipes et garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.Assurer le suivi RH en...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps plein

    Offre de Stage : Attaché de Direction H/FVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et passionnante? Meliá Hotels International S.A. (Meliá) vous propose un stage de 6 mois à partir du mois de septembre 2024 dans le cadre de notre équipe d'Attaché de Direction H/F.Missions et ResponsabilitésAssister les chefs de...