Assistant(e) d'Agence H/F

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

Informations générales

Titre du poste

Assistant(e) d'Agence H/F - Spécialiste en Administration

Type de contrat

CDI

Description du poste

L'agence Services Provence, basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F - Spécialiste en Administration pour renforcer son équipe.

En tant que spécialiste en administration, vous serez chargé(e) de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vos missions principales seront :

  • Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, notes, organisation des déplacements professionnels, mise à jour des délégations de signatures.
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
  • Saisir les commandes, facturation clients.
  • Suivre les contrats de sous-traitance.
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.
  • Administrer les créances clients.
  • Être le relai RH : saisir des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel.
  • Être Relai intérim : saisir des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires.
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs.
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules, etc.).
  • Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...).

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché



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