Emplois actuels liés à Assistant en Gestion d'Événements H/F - Paris, Île-de-France - Hôtel Plaza Athénée - Dorchester Collection

  • Assistant Coordinateur des Evènements Commerciaux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ClubMed Temps plein

    MissionL'Assistant Coordinateur des Evènements Commerciaux H/F est chargé de soutenir l'équipe Evènements commerciaux dans la mise en place des actions commerciales à destination des professionnels et de l'interne.ResponsabilitésSupport dans la réalisation d'un évènement commercialExécution de l'événement proposéGestion de la...

  • Assistant à la conception de défilés de mode et à la gestion d'événements associatifs

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Titre du poste Nous sommes à la recherche d'un assistant créatif pour notre équipe de production pour des événements culturels et de mode. Vous aurez pour tâche de participer à l'organisation et à la gestion de défilés de mode et d'autres événements associatifs.Compétences requisesAide à l'organisation et à la gestion de...

  • Assistant administratif bilingue anglais f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Détails du posteL'assistant administratif bilingue anglais f/h - Développement événements est responsable de la préparation et de la gestion administrative des événements de l'association scientifique et technique.Les missions clés incluent la création de sites internet dédiés aux événements, la gestion des inscriptions, facturation et...

  • Assistant en Organisation d'Événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Live Nation SAS Temps plein

    Sommaire du Poste : Nous recherchons un Assistant en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe à Live Nation SAS. À propos de Live Nation. Live Nation Entertainment est le leader mondial du spectacle/concert. Nous sommes composés de quatre sociétés leaders sur leurs marchés : Live Nation Concerts, Front Line Management...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Crit Paris Fonctions Supports & Cadres est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Le cabinet Crit Paris Fonctions Supports & Cadres recherche pour...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de coordination des événements commerciaux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Événements commerciauxLe poste d'assistant de coordination des événements commerciaux est un rôle clé au sein de l'équipe des événements commerciaux du Club Med. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans la mise en place des actions commerciales, telles que les édutours, les formations et les soirées d'inauguration.Missions...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : Crit Paris Fonctions Supports & Cadres est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel. A propos du poste : Le cabinet Crit Paris Fonctions Supports & Cadres recherche pour...

  • Assistant de coordination des événements commerciaux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Événements commerciauxLe poste d'assistant de coordination des événements commerciaux est un rôle clé au sein de l'équipe des événements commerciaux du Club Med. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans la mise en place des actions commerciales, telles que les édutours, les formations et les soirées d'inauguration.Missions...

  • Coordinateur Evénements

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de l'entrepriseFour Seasons est une entreprise qui se démarque par sa culture et son engagement envers la qualité. Nous sommes fiers de notre Règle d'Or, qui guide nos actions et nos décisions. Nous croyons en la reconnaissance des visages familiers, dans l'accueil et dans le traitement des clients et des employés comme nous...

  • Assistant de stage en coordination d'événements

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    Assistant(e) Coordination Events CélébritésRejoignez notre équipe dynamique au sein de Louis Vuitton et découvrez un nouveau défi!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de stage pour renforcer notre équipe de coordination d'événements. Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation des événements Louis Vuitton, en collaboration...

  • Assistant en événements

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de son développement continu, l'École Internationale Tunon de Lyon recherche un collaborateur pour soutenir ses activités événementielles. Missions : Mise en place d'un cadre méthodologique et opérationnel pour chaque événement, garantissant une planification minutieuse et efficace. Création de supports de communication...

  • Assistant des Evènements Commerciaux H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ClubMed Temps plein

    Club Med recherche un Assistant des Evènements Commerciaux H/F pour rejoindre son équipe.En tant que membre de l'équipe Evènements Commerciaux, vous serez chargé de la mise en place des actions commerciales à destination des professionnels et de l'interne.Voici les missions principales que vous accompagnerez :Support dans la réalisation d'un...

  • Assistant de coordination des événements commerciaux

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Événements commerciauxLe poste d'assistant de coordination des événements commerciaux est un rôle clé au sein de l'équipe des événements commerciaux du Club Med. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans la mise en place des actions commerciales, telles que les édutours, les formations et les soirées d'inauguration.Missions...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de coordination des événements commerciaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Poste : Assistant de coordination des événements commerciauxL'entreprise Club Med recherche un Assistant de coordination des événements commerciaux pour rejoindre son équipe à Paris.Missions principalesSupport dans la réalisation d'un événement commercialGarantir l'acquisition des connaissances et favoriser la...

  • Assistant en relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant administratif en développement d'événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ciamt Temps plein

    FonctionL'assistant administratif en développement d'événements est chargé de créer et d'organiser des événements en interne ou en externe, tels que des réunions, des salons et des congrès. Il est également responsable de la gestion des invitations, de l'élaboration et du suivi des questionnaires de satisfaction, ainsi que de...

  • Assistant de stages H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Arsud Region Sud Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Centre culturel & littéraire Jean Giono recherche un assistant de stages H/F pour l'organisation d'un événement littéraire. Le stagiaire sera chargé de l'assistance de la coordination en amont et durant la 26e édition du festival, qui se déroulera du 25 au 29 septembre...

  • Spécialiste en relations publiques et événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Programmation et événementsLe Relais culturel – Théâtre de Haguenau propose une programmation saisonnière de spectacles, gère des projets culturels transversaux et organise un festival d'humour musical et d'arts de la rue. Nous recherchons un assistant en communication et culturel pour aider à la création et la publication de contenus sur les...

Assistant en Gestion d'Événements H/F

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France Hôtel Plaza Athénée - Dorchester Collection Temps plein

Chez Dorchester Collection, nous plaçons la diversité et l'inclusion au cœur de notre philosophie « We Care », créant ainsi un environnement où chaque collaborateur se sent valorisé et respecté, ce qui favorise un engagement positif. Nous nous engageons à bâtir et à maintenir une culture où l'inclusion est intégrée dans notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, d'esprit d'équipe et de créativité. Lors de votre candidature, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques concernant le processus de sélection.

Votre parcours professionnel est important pour nous, et nous collaborons avec les meilleurs experts du secteur. En intégrant notre équipe en tant que stagiaire au sein du département événementiel, vous aurez l'opportunité unique de vous perfectionner dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, visant à atteindre les plus hauts standards en matière de professionnalisme, de service et de leadership, et à devenir vous-même une référence dans le secteur.

Nous sommes heureux d'offrir une expérience de stage au sein de la Direction des Événements France pour nos établissements prestigieux : l'Hôtel Plaza Athénée et Le Meurice Paris, membres de la Dorchester Collection.

Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie hôtelière de luxe, vous immergeant dans nos valeurs d'excellence, de passion et de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentif.

Nos stagiaires assistents les responsables des groupes et événements dans la coordination des événements et des séjours de groupes.

MISSIONS PRINCIPALES ET COMPÉTENCES REQUISES

1. **Évaluation et Qualification des Demandes :**

Première analyse et qualification des demandes d'événements, garantissant une compréhension précise des besoins et attentes des clients, en accord avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.

2. **Création et Présentation des Offres Commerciales :**

Élaboration de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces dédiés aux événements.

3. **Gestion des Réservations via Nexus :**

Utilisation de notre logiciel interne Nexus pour une gestion efficace des réservations, assurant une organisation fluide et un suivi rigoureux des événements programmés.

4. **Rédaction des Contrats et Factures Pro Forma :**

Élaboration des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, ainsi que la préparation des factures pro forma.

5. **Coordination avec les Fournisseurs Externes :**

Gestion des relations avec les prestataires externes, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en adéquation avec les attentes des clients et les standards de nos établissements.

6. **Suivi et Relances Clients :**

Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour garantir une organisation optimale.