Assistant administratif de projet

il y a 4 semaines


SaintCloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein
Missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats...)
  • Création et mise à jour de reportings
  • Exports de différentes bases de données
  • Support dans la préparation des livrables
  • Suivi des échéances
  • Réception, classement et envoi de courriers / emails
  • Gestion des documents : archivage papier et électronique
  • Suivi des habilitations
  • Mise à jour des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
  • Office management
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3). Vous faites preuve d'un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écriteSi vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous

Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d'enrichissement, d'équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.ResponsabilitésAccueil des...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les...


  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe Administration des Ventes France et Export de la Direction Financière, vous aurez pour missions : Envoyer de courriers Assembler les plis à destination des clients, commettants ou...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Paris 12-2 Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique un assistant administratif (H/F) pour l'équipe Administration des Ventes France et Export de notre Direction Financière.Missions :- Envoyer de courriers- Assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques, sur des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Paris 12-2 Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FDescription du posteNous recherchons pour l'une de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe Administration des Ventes France et Export de notre Direction Financière, vous aurez pour missions :Envoyer de courriersAssembler les plis à destination...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dans le cadre de l'activité de la Direction Technique de Dassault Aviation.Compétences requisesUne formation Bac + 0 est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de gestion...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud.L'objectif principal est d'assister les médecins et le personnel soignant dans leurs missions quotidiennes.Missions principales :Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Dassault Aviation.Rémunération estiméeCette offre professionnelle vous offrira une rémunération estimée entre 2 200 € et 3 300 € mensuels, en fonction de votre niveau d'expérience et des qualifications requises.Description du...

  • Chef de projet administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les suivantes :' Accueil et prise en...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.Missions principalesAccueil et information des patients : Accueillir les patients, leurs familles et les professionnels de santé avec politesse et courtoisie.Gestion...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes – Service de Chirurgie GynécologiqueMission du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour son service de Chirurgie Gynécologique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.Missions PrincipalesAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Saint-Cloud, Île-de-France ELIS Temps plein

    Avec plus d'un siècle d'expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux.Nos chefs de produits de l'offre vêtements...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesRecherche un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique.Missions :Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondantsGestion des entrées et des sorties des dossiers pour les hospitalisationsPréparation du staff hebdomadaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations de notre école de commerce privée.Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à préparer et suivre les documents...