Assistant administratif de projet

il y a 4 semaines


SaintCloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein
Missions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats...)
  • Création et mise à jour de reportings
  • Exports de différentes bases de données
  • Support dans la préparation des livrables
  • Suivi des échéances
  • Réception, classement et envoi de courriers / emails
  • Gestion des documents : archivage papier et électronique
  • Suivi des habilitations
  • Mise à jour des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
  • Office management
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3). Vous faites preuve d'un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous

  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.ResponsabilitésAccueil des...


  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dans le cadre de l'activité de la Direction Technique de Dassault Aviation.Compétences requisesUne formation Bac + 0 est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de gestion...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud.L'objectif principal est d'assister les médecins et le personnel soignant dans leurs missions quotidiennes.Missions principales :Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Dassault Aviation.Rémunération estiméeCette offre professionnelle vous offrira une rémunération estimée entre 2 200 € et 3 300 € mensuels, en fonction de votre niveau d'expérience et des qualifications requises.Description du...

  • Chef de projet administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les suivantes :' Accueil et prise en...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.Missions principalesAccueil et information des patients : Accueillir les patients, leurs familles et les professionnels de santé avec politesse et courtoisie.Gestion...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes – Service de Chirurgie GynécologiqueMission du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour son service de Chirurgie Gynécologique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable d'assurer la gestion administrative et médicale des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...


  • Saint-Cloud, Île-de-France ELIS Temps plein

    Avec plus d'un siècle d'expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux.Nos chefs de produits de l'offre vêtements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Missions :Gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels.Préparation et suivi des documents nécessaires aux opérations de...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Désignation du posteChargé(e) de missions administratives au sein de l'équipe Administration des Ventes France et Export de la Direction Financière.Missions- Assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques,- Effectuer des calculs simples sur des fichiers Excel,- Assurer le classement et l'archivage avec les outils...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Fonctions clés Vous serez en charge de la gestion administrative au sein de la Direction Technique. Les activités suivantes seront à votre portée :Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),Assurer la gestion des commandes des fournitures,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons pour l'une de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique un administrateur de ventes (H/F) pour renforcer l'équipe Administration des Ventes France et Export de la Direction Financière.MissionsEnvoyer des courriers et assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques, sur des...


  • Saint-Cloud, Île-de-France ELIS Temps plein

    Avec plus d'un siècle d'expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d'équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux. Nous avons un objectif : aider nos clients à...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)Référence : UAR3258-AURCHA-006Nombre de postes : 1Lieu de travail : ST DENISType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2191,34 et 2434 euros brut selon expérienceNiveau...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer plusieurs...