Adjoint(e) au Responsable de la Médiathèque Gisèle Halimi

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de la Direction

La Direction de la Culture est responsable de l'application et de la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle englobe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre Notre-Dame...) ou soutenues activement (structures associatives dans divers domaines culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique et la Haute école des arts du Rhin).

Présentation du Service

Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg comprend plus de 15 agents, 12 médiathèques et un bibliobus.

Mission Principale

Dans le cadre des missions du service, vous serez responsable de l'organisation de la vie de l'équipe (plannings de service public, gestion des horaires et des absences, procédures) ainsi que du suivi de la gestion des collections de l'établissement (budget, acquisitions, désherbage, circuit du document, en collaboration avec les autres services). Vous participerez à l'accueil du public et au bon fonctionnement de la médiathèque, tout en assurant la gestion de l'établissement en l'absence du responsable. En collaboration avec le responsable, ce poste inclut une réflexion sur l'évolution des services et des espaces de la médiathèque, ainsi qu'une contribution aux réflexions internes au service des médiathèques.

Les domaines d'action culturelle, de médiation numérique, de politique documentaire, de communication externe, d'administration générale et de ressources humaines sont gérés en lien avec les départements transversaux concernés.

Détails des Activités

Activités Principales :

  1. En collaboration avec le responsable, participer à la gestion d'une équipe de 15 agents.
  2. Contribuer à la mise en œuvre du futur projet de service des Médiathèques en un plan d'actions pour la médiathèque Gisèle Halimi.
  3. Préparer et animer les réunions d'équipe.
  4. Assurer la diffusion des directives du service et faire remonter les questions et contributions des équipes.
  5. Participer à l'évaluation et aux réflexions internes en lien avec les autres responsables de pôles : accueil, développement des publics, action culturelle, médiation documentaire.
  6. Superviser la construction et la gestion d'une politique documentaire.
  7. Assurer l'intérim de la responsabilité de l'établissement en cas d'absence du responsable.
  8. Accueillir et renseigner le public à hauteur de 25% de son temps de travail.

Gestion Administrative :

  1. Avec le responsable, gérer le suivi administratif, budgétaire et bâtimentaire.
  2. Établir les plannings hebdomadaires de service public.
  3. Gérer les absences du personnel dans l'outil approprié, traiter les demandes de congés.
  4. Contribuer à la sécurité des personnes et des biens en respectant et en faisant appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité.
  5. Participer à la rédaction des marchés publics et à leurs dépouillements.
  6. Participer à l'entretien, l'évolution et la sécurité des outils et du bâtiment.

Activités Spécifiques :

Responsable du pôle « Offre documentaire » de la médiathèque :

  1. Encadrer une équipe composée de deux assistants et de quatre adjoints (distribution et organisation des tâches et du matériel, suivi et évaluation, gestion des entretiens professionnels).
  2. Gérer le budget documentaire : ventilation du budget d'acquisition, calendrier des commandes, suivi des ordres de service et des factures.
  3. Définir l'organisation des collections dans l'espace.
  4. Encadrer le désherbage des collections.
  5. Superviser le nettoyage régulier des outils de gestion des collections.

Activités Secondaires :

  1. Contribuer à la gestion de la régie de recette.

Missions Transversales :

  1. Participer aux réunions d'encadrement du service.
  2. Participer aux groupes thématiques transversaux.

Profil Recherché

  • Formation Bac à Bac + 2 dans le domaine de l'information/documentation ou titulaire du concours de bibliothécaire territorial.
  • Expérience en bibliothèque publique exigée.
  • Expérience en encadrement d'équipes de proximité.
  • Maîtrise des différents logiciels métiers et outils numériques.
  • Maîtrise des principes et techniques de médiation et d'animation.
  • Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et du règlement de la médiathèque.
  • Maîtrise des outils web et des réseaux sociaux.
  • Capacité à organiser le travail d'une équipe, à évaluer son action et à gérer les conflits éventuels.
  • Capacité à porter et piloter un projet transversal à l'échelle du réseau.
  • Qualités relationnelles et d'écoute.
  • Esprit d'initiative et force de proposition.
  • Dynamisme et réactivité.
  • Sens de l'organisation, rigueur et pragmatisme.
  • Sens de l'accueil et du service public.

Conditions de Travail

  • Localisation : Médiathèque Gisèle Halimi.
  • Travail du mardi au samedi.
  • Travail occasionnel en soirée.

Avantages Sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.

  • Responsable de la Médiathèque Gisèle Halimi

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à l'organisation des services culturels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, en particulier dans le domaine de la médiathèque Gisèle Halimi.Activités PrincipalesParticiper au management d'une équipe de 15 agents, en assurant la...

  • Responsable de la Médiathèque Gisèle Halimi

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à l'organisation des services de la Médiathèque Gisèle Halimi, en étroite collaboration avec le responsable de la médiathèque.Activités PrincipalesParticiper au management d'une équipe de 15 agents, en assurant la planification des services...

  • Responsable de la Médiathèque Gisèle Halimi

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à l'organisation des services de la Médiathèque Gisèle Halimi, en étroite collaboration avec le responsable de la médiathèque.Activités PrincipalesParticiper au management d'une équipe de 15 agents, en assurant la planification des services...

  • Adjoint(e) au Responsable de la Médiathèque Gisèle Halimi

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la DirectionLa Direction de la Culture est responsable de l'implémentation et de l'exécution des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle regroupe plusieurs institutions culturelles significatives, gérées directement (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre...

  • Responsable Adjoint(e) de la Médiathèque Gisèle Halimi

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction de la Culture est chargée de l'application et de la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle regroupe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l'Œuvre...

  • Responsable de Réseau Médiathèque

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Responsable de Réseau Médiathèque pour piloter et animer le réseau des médiathèques.Votre mission sera d'assurer la cohésion et l'efficacité du réseau en définissant les orientations stratégiques, en coordonnant les actions et en veillant à la qualité des services proposés aux usagers....

  • Coordinateur Jeunesse

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction de la Culture est responsable de l'application et de la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle englobe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement ou soutenues de manière proactive, telles que les médiathèques, les musées, le...

  • Assistant de médiathèque

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un·e Assistant de médiathèque passionné·e par le partage culturel et l'animation de la vie associative. Au sein du département Accueil, Actualité et Information de la Médiathèque André Malraux, vous contribuerez à l'accueil du public, à la promotion des ressources documentaires et à l'organisation...

  • Adjoint Responsable de Restaurant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France La Croissanterie Temps plein

    À propos de l'entrepriseFondée en 1977, La Croissanterie a su séduire les consommateurs français grâce à son produit phare : le croissant. Au fil des années, l'enseigne a diversifié son offre pour inclure une large gamme de produits de boulangerie, de sandwiches et de boissons, tout en restant fidèle à son engagement pour la qualité et la...

  • Adjoint Responsable de Restaurant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France La Croissanterie Temps plein

    À propos de l'entrepriseFondée en 1977, La Croissanterie s'est rapidement imposée comme une référence en France grâce à son produit phare : le croissant. Au fil des années, l'enseigne a élargi son offre pour inclure une large gamme de produits de boulangerie, de sandwiches et de boissons, tout en préservant son engagement envers la qualité et la...

  • Adjoint Responsable de Restaurant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France La Croissanterie Temps plein

    À propos de notre entrepriseDepuis sa création en 1977, La Croissanterie a su séduire les consommateurs français grâce à son produit phare : le croissant. Au fil des années, l'enseigne a élargi son offre pour inclure une large gamme de produits de boulangerie, de sandwiches et de boissons, tout en préservant son engagement envers la qualité et la...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Nature & Découvertes Temps plein

    Contexte du Poste Nature & Découvertes, entreprise française pionnière dans le domaine de la vente de produits liés à la nature et à l'éducation environnementale, recherche un(e) Responsable Adjoint(e) de Magasin. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre point de vente et contribuer à notre mission de sensibilisation à...

  • Chargé-e des Collections et Médiation de l'Artothèque

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Artothèque est un espace de découverte et de création, contribuant à décomplexer le rapport à l'art et à présenter le travail de création des artistes. En tant que Chargé-e des Collections et Médiation, vous serez en charge de la gestion des collections et des actions de médiation, ainsi que de l'accueil du public et de la...

  • Responsable adjoint de la commande publique

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Préfecture du Bas-Rhin Temps plein

    Poste : Responsable adjoint de la commande publiqueContexte : Le poste est situé au sein de la Préfecture du Bas-Rhin, dans la région Grand Est. Il s'agit d'un emploi accessible aux titulaires et aux contractuels, nécessitant une expérience confirmée.Rémunération : Non renseignée, mais classée dans le GROUPE RIFSEEP : 2.Principales missions :-...

  • Assistant(e) administratif(ve) des élu(e)s

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu(e)s dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il veille à l'application des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France NORMA Temps plein

    Vos missions : En tant que responsable adjoint, vous contribuez activement à la réussite du magasin en assurant une gestion efficace et un service client irréprochable. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du magasin pour atteindre les objectifs commerciaux fixés. Vos responsabilités incluent : Gestion de l'équipe :...

  • Chargé-e des Collections et Médiation de l'Artothèque

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Artothèque est un espace de découverte et de création, contribuant à décomplexer le rapport à l'art et à présenter le travail de création des artistes. En tant que Chargé-e des Collections et Médiation, vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des collections et des actions de médiation.Activités...

  • Responsable de rayons adjoint en alternance

    il y a 19 heures

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Poste de Responsable de rayons adjointVous rejoignez l'équipe de CFA IESA en tant que responsable de rayons adjoint en alternance. Vous serez en formation en BTS Manager Commercial Opérationnel tout en travaillant dans un environnement commercial dynamique.Missions clésOrientez et renseignez les clients pour leur garantir une expérience de...

  • Responsable Financier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Michael Page (France) Temps plein

    Présentation de l'offreLa Fondation Vincent de Paul, une organisation à but non lucratif, recherche un Responsable Financier - Comptable adjoint pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience en comptabilité et gestionMaîtrise des procédures budgétaires du secteur social, médico-social et sanitaireExpertise en systèmes...

  • Coordinateur des Contrôles Techniques F/H

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    COORDINATEUR DES CONTRÔLES TECHNIQUES F/H - STRUCTURES DE COOPÉRATION TERRITORIALE Partager la page Secteur : Fonction publique Territoriale Employeur : Organismes de coopération territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Niveau d'expérience requis Confirmé Rémunération (indicative pour les contractuels) Non...