Responsable du suivi des associations périscolaires et de loisirs
il y a 3 semaines
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé de superviser l'activité des associations intervenant durant les périodes périscolaires et extrascolaires.
Périscolaire :
- Coordonner avec l'opérateur du périscolaire le recueil des données de fréquentation.
- Analyser les fréquentations et établir un bilan annuel.
- Suivre les postes périscolaires en lien avec le titulaire du marché et piloter les instances de suivi.
- Établir les éléments nécessaires à la contractualisation avec les partenaires.
Extrascolaire :
- Analyser les indicateurs de suivi des activités des associations proposant des accueils de loisirs, notamment le titulaire de la délégation de service public, et suggérer des ajustements de l'offre d'accueil de loisirs/séjours à l'échelle de la ville.
- Contribuer au suivi financier et au contrôle de gestion des associations.
- Gérer les demandes de subventions des associations et préparer les Conseils municipaux.
Coordination :
- Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations.
- Suivre les mises à disposition de locaux pour les accueils de loisirs.
- Garantir la prise en compte des présences en informant tous les acteurs concernés (mercredi/vacances scolaires).
- Collaborer avec les territoires éducatifs pour harmoniser le fonctionnement dans les écoles.
- Élaborer et mettre à jour les procédures pour garantir une homogénéité des interventions associatives sur l'ensemble des territoires (mutualisation des locaux, procédures en cas de grèves, retards, pointages...).
Relations institutionnelles :
- Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF.
- Établir les documents relatifs à la déclaration des accueils périscolaires et veiller à la déclaration de tous les intervenants.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant les accueils collectifs de mineurs.
- Vérifier la cohérence des déclarations faites par le délégataire de service public concernant les accueils de loisirs.
- Procéder aux déclarations des données de fréquentation réelles et prévisionnelles auprès de la CAF.
- Participer aux déclarations d'activité annuelle dans le cadre de la Convention Territoriale Globale et projeter le niveau de recettes attendues.
Suivi administratif :
- Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion.
Avantages : Rémunération de base + régime indemnitaire, tickets restaurants avec participation employeur de 60%, COS, possibilité de participation à la mutuelle si contrat labellisé, participation aux frais de transport possible.
Connaissances :
- Connaissance du domaine éducatif et de l'animation, en particulier des aspects réglementaires (accueils collectifs de mineurs).
- Maîtrise des outils bureautiques (Calc, Writer) et connaissance appréciée des logiciels métier (Maélis, Boxi, Progos).
- Aisance dans la manipulation et l'exploitation statistique des données chiffrées, avec des capacités d'analyse.
Savoir-faire :
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public.
- Excellentes qualités relationnelles, diplomatiques et d'écoute.
- Discrétion et aptitudes rédactionnelles.
- Capacité à travailler avec de multiples partenaires et à solliciter des ressources internes et externes.
Aptitudes :
- Forte aptitude pour le travail en équipe et en transversalité.
Au sein de la Direction de l'Éducation et du Pôle services aux familles et temps de l'enfant, la mission associations périscolaires et de loisirs est chargée de piloter les relations partenariales et contractuelles avec les opérateurs des accueils périscolaires et de loisirs, tout en garantissant une cohérence éducative au bénéfice des enfants et des familles. Elle s'attache à définir, en partenariat avec les territoires éducatifs et les services ressources de la direction, la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.
Sous la responsabilité du responsable de la mission, le/la Responsable du suivi des associations périscolaires et de loisirs met en œuvre les outils permettant d'assurer opérationnellement le suivi et la coordination des partenaires responsables de l'accueil périscolaire et extrascolaire.
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