Responsable d'entretien et de gestion des services

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein
Présentation du poste

Le responsable d'entretien et de gestion des services assure la gestion quotidienne des services généraux au sein de l'entreprise Assistalents. Ce poste implique la coordination de l'entretien et de la maintenance des bâtiments, ainsi que la gestion des équipements techniques et des prestataires.

Responsabilités
  1. Gestion des services généraux :
    • Assurer la maintenance et l'entretien des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.)
    • Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings
    • Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
    • Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail, etc.
    • Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
  2. Suivi technique et gestion des différents sites :
    • Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires
    • Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur
  3. Achats et gestion des prestataires et fournisseurs :
    • Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie, etc.)
    • Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles
    • Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts
    • Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue
    • Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat
  4. Gestion administrative :
    • Valider les factures
Compétences requises

Le candidat idéal doit posséder :

  • Une formation en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent
  • Une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique
  • Une bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie, etc.)
  • Une capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts
  • Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation
  • Des bonnes capacités de communication verbale et écrite, un sens du service, une aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence
  • Une maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les logiciels informatiques
  • Un permis B obligatoire
  • Rémunération : salaire de 35k à 42kEUR sur 37,5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

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    il y a 4 semaines


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