Assistant(e) Administratif(ve) Retraite H/F

il y a 3 jours


Beauvais, Hauts-de-France L'agglo du Beauvaisis Temps plein
Présentation du poste

L'Agglo du Beauvaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) retraite H/F pour rejoindre son équipe dynamique et fonctionnant en mode projet. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique et/ou justifiera d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Missions principales

  • Accueillir le public et assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
  • Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi et réceptionner et contrôler les documents transmis
  • Assurer la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents et traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée
  • Accompagner les agents dans la procédure de création d'un compte sur « lassuranceretraite.fr »
  • Réaliser des tâches administratives telles que la réponse par mail aux demandes de renseignements des agents et la renseignement des fiches de suivi
  • Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi) et effectuer la transmission des documents retraite aux agents
  • Gérer le suivi des médailles et instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi

Conditions de travail

  • Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT annuels

Rémunération et action sociale

  • Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

Requis

  • Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique et/ou expérience réussie sur un poste similaire
  • Connaissances des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale
  • Idéalement, connaissances sur le régime de retraite de la CNRACL
  • A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
  • Disponibilité et réactivité pour mener à bien les missions
  • Qualités rédactionnelles et capacité à gérer les priorités
  • Organisation, bon relationnel et grande rigueur dans la gestion du travail
  • Capacité à travailler dans la confidentialité et à faire preuve de discrétion

Avantages liés au poste

L'Agglo du Beauvaisis offre un environnement de travail dynamique et fonctionnant en mode projet, avec une équipe motivée et compétente. Le candidat sélectionné bénéficiera d'une formation et d'un suivi personnalisés pour réussir dans son poste.



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