Assistant(e) facturation H/F

il y a 1 jour


Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

Poste : Rejoignez notre équipe de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et rejoignez le cabinet d'avocat reconnu Fed finance dans l'une de ses nouvelles opportunités.

Vous serez chargé(e) de missions essentielles pour la gestion de l'activité financière du cabinet.

Missions :

Facturation :

* Préparer les factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des spécificités clients (e-billing, bons de commande, etc.), et vérifier la cohérence des descriptifs.
* Contrôler la conformité des dossiers aux accords financiers (taux, remises, budget) et s'assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers.
* Éditer les états des encours et préparer des recommandations pour la facturation mensuelle.
* Communiquer avec certains clients pour le suivi de la facturation (envoi, réception, etc.) et gérer les documents associés (classement, enregistrement comptable).

Suivi des encaissements :

* Établir l'état des factures impayées et proposer des actions de recouvrement.
* Identifier les interlocuteurs et les politiques de relance des clients, puis préparer des relances adaptées.

Gestion générale :

* Utiliser les outils pour produire des reportings sur les encours et impayés.
* Participer à la préparation des présentations sur l'activité financière et proposer des améliorations pour optimiser la performance.
* Saisir les temps dans Secib et suivre la facturation des experts selon leurs contrats.

Profile : Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expérience de 3 à 5 ans d'assistant facturation en cabinet d'avocats.
Vous avez une expérience en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.

Entreprise : Cabinet d'avocats d'affaires français de premier plan, reconnu pour son expertise en fusions-acquisitions, contentieux, fiscalité et droit de la concurrence. Fondé à Paris, il accompagne des entreprises et institutions dans des dossiers complexes et stratégiques.


  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : MissionsLa personne recrutée occupera le poste d'assistant facturation et sera chargée de :Ouvrir de nouveaux dossiersApporter un soutien aux assistantes sur la facturation des dossiersGénérer les demandes de proformas sous format PDF et format ExcelVérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clientsEnregistrer les...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du postePoste :Ouverture et gestion de nouveaux dossiers.Participation au reporting mensuel.Support pour les collègues sur la facturation des dossiers.Veille sur les montants restant à facturer et les factures impayées.Enregistrement des factures sur le logiciel.Demande de proformas sous format PDF et Excel.Conformité des honoraires et frais...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant comptable et facturationBonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom. Vous évoluerez dans un environnement stimulant. Ce cabinet ambitieux, en pleine croissance, vous offrira rapidement des responsabilités et une reconnaissance...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant Comptable et FacturationBonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom.ResponsabilitésRapprochements bancaires quotidiens et saisie des opérations bancaires en comptabilité.Préparation des règlements fournisseurs et suivi des...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Un environnement stimulant pour un Assistant Comptable et FacturationBonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom en plein essor.Développez vos compétences financièresRapprochements bancaires quotidiens, récupération et enregistrement des...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes :Gestion des commandesGestion des facturesRelation clientRecouvrement/encaissementRelation commercialeGestion des contratsProfil : Vous êtes une personne audacieuse, rigoureuse et autonome. Vous êtes un véritable couteau suisse. Vous disposez de 1 à 5 ans d'expérience en développement. Vous maîtrisez les...


  • Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Assistant de Facturation

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLYCabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainMissionsContrôler les contrats des clients dans les systèmes informatiques sur la base des données transmises par le service client, le commercial ou présentes...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Emerson Audit & ConseilNous sommes un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé à Paris. Nous sommes en forte croissance depuis notre création il y a 15 ans et comptons aujourd'hui 7 associés.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre pôle expertise.MissionsServices générauxRelation directe avec...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) CSE H/FL'assistant(e) administratif(ve) CSE H/F est responsable de l'assistance au pôle CSE dans la saisie de données, le suivi des demandes par mail, la gestion des priorités, le contrôle et la vérification des données, le respect des procédures de saisie et la facilité d'échange avec les...


  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'UPMF, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination des...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) CSE H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour un de nos clients, grand groupe spécialisé dans la télécommunication, un ASSISTANT(E)...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste :Au sein du département corporate, vous aurez comme principales missions :Ouvrir et gérer les dossiers de facturationContrôler la conformité des facturesÉcrire les lettres d'engagementÉlaborer les budgetsContrôler le bon rythme de facturationÉditer et suivre les encours (WIP) de chaque dossierSaisir les tempsSuivre les règlementsPréparer les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Missions clés- Gestion et suivi des commandes pour garantir une livraison rapide et efficace.- Gestion d'un portefeuille client pour développer des relations solides et durables.- Gestion des litiges et réclamations pour maintenir une image positive de l'entreprise.- Facturation pour optimiser les flux de trésorerie.Profil idéal- Personne rigoureuse et...


  • Gentilly, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Assistant Juridique Anglais CourantNous recherchons un(e) assistant juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de cabinet d'avocats international à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous serez en relation étroite avec l'équipe d'avocats du département corporate.Missions clés :Gestion des appels téléphoniques et...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Etablir la facturation (honoraires, frais, débours) dans le logiciel ZLAWYER /e-billing (téléchargement sur plateforme) 70 factures/mois- Recouvrement des factures/Relance clientsGestion administrative- Gérer les formalités RPVA, CARPA et greffes- Rédiger des courriers ou notes internes- Effectuer la frappe, la modification et la mise en page...


  • Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ?Rejoignez l'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite.Afin de vous accompagner, nous recherchons actuellement un Assistant(e) Marketing (H/F) pour l'un de nos partenaires, un laboratoire pharmaceutique...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe en plein essor !ResponsabilitésGestion des services généraux, y compris la relation directe avec les collaborateurs.Traitement des courriers reçus, classement, réponses fournisseurs et tiers.Gestion des appels administratifs.Contrôle et validations notes de...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce?Rejoignez l'école IPAC Bachelor Factory, partenaire de votre réussite.Afin de vous accompagner, plus de 20 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...