Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions

il y a 1 jour


Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein
Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions

L'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'UPMF, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination des activités de l'Union.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes
  • Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents
  • Assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances
  • Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats
  • Mettre à jour les procédures, gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet
Compétences requises
  • Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent
  • Bon niveau de culture générale et attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment
  • Maitrise du Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire
  • Connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment
Conditions d'emploi
  • Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris
  • Quelques déplacements occasionnels en province


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