Secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques

il y a 6 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Mission

Vous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.

Activités principales
  • Secrétariat de direction des deux services : tenue des agendas, organisation des réunions, mise à jour des pages web, passage des commandes courantes, saisie des factures, rédaction de documents, mise en forme des comptes-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, réception, diffusion et traçabilité du courrier, transmission des courriers et actes règlementaires, tenue et mise à jour des tableaux de bord, classement et archivage des dossiers.
  • Gestion des instances : publication du calendrier des instances centrales, organisation des instances, création et tenue à jour des listes de composition des instances, préparation logistique et matérielle des instances, gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne.
  • Gestion des affaires générales : gestion administrative des dossiers d'assurance courants.
Compétences requises

Vous devez avoir une bonne connaissance des outils de gestion administrative, une capacité à travailler en équipe, une bonne organisation et une grande flexibilité.

Si vous êtes motivé(e) et que vous avez les compétences requises, nous vous invitons à postuler à ce poste de secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques.



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