Secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques
il y a 6 jours
Vous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.
Activités principales- Secrétariat de direction des deux services : tenue des agendas, organisation des réunions, mise à jour des pages web, passage des commandes courantes, saisie des factures, rédaction de documents, mise en forme des comptes-rendus, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, réception, diffusion et traçabilité du courrier, transmission des courriers et actes règlementaires, tenue et mise à jour des tableaux de bord, classement et archivage des dossiers.
- Gestion des instances : publication du calendrier des instances centrales, organisation des instances, création et tenue à jour des listes de composition des instances, préparation logistique et matérielle des instances, gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne.
- Gestion des affaires générales : gestion administrative des dossiers d'assurance courants.
Vous devez avoir une bonne connaissance des outils de gestion administrative, une capacité à travailler en équipe, une bonne organisation et une grande flexibilité.
Si vous êtes motivé(e) et que vous avez les compétences requises, nous vous invitons à postuler à ce poste de secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques.
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...
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Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la Cellule des Affaires Institutionnelles et à la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Nantes.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...
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Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinNantes Université : un établissement public d'enseignement supérieur et de rechercheNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'université, l'hôpital universitaire, l'institut de recherche technologique, l'organisme national de recherche et les...
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Chef de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Profil Public Temps pleinPoste à pourvoir : Responsable de la Cellule des Affaires InstitutionnellesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de la direction générale des services.Votre rôle sera clé dans la gestion des relations institutionnelles, en veillant à la bonne mise en œuvre des projets portés par la CAI et en assurant une...
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Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein{"h1": "Mission de la Cellule des Affaires Institutionnelles", "p": "La Cellule des Affaires Institutionnelles est chargée de l'organisation du Conseil d'Administration, de sa Commission permanente et du Conseil académique de Nantes Université. Elle est également responsable de l'organisation des élections centrales, statuts et réglementation.", "h2":...
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Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinEntrepriseNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France, unissant une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche, ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France UNIMEV Temps pleinPoste de Responsable des Affaires JuridiquesL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes, définies par la Direction Générale et le Secrétariat Général :La politique Achats (la SPL étant soumise au code de la commande publique)La politique relative aux affaires juridiques...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France UNIMEV Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant que Responsable des Affaires Juridiques, vous serez chargé de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes définies par la Direction...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Unimev Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant que Responsable des Affaires Juridiques, vous serez chargé de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes :La politique Achats (la SPL...
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Assistant de direction d'appui
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction d'appui en CDI pour les Pays de la Loire.L'Assistant de direction d'appui sera rattaché au Directeur Opérationnel et sera chargé de l'appui et de la suppléance de la direction d'un établissement de soins dans les Pays de la Loire.MissionsContribution à l'organisation des activités et des...
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Assistant de direction d'appui
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinPoste de Responsable d'appui en directionNous recherchons un Responsable d'appui en direction pour renforcer notre équipe dans les Pays de la Loire.MissionsLe Responsable d'appui en direction sera chargé de :Contribuer à l'organisation des activités et des moyens des services au quotidien sur le terrainAssurer le management et le pilotage d'un...
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Responsable des Affaires Juridiques
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Unimev Temps pleinResponsable des Affaires JuridiquesLa Cité, le Centre des Congrès de Nantes, recherche un Responsable des Affaires Juridiques pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre service juridique, vous serez chargé de mettre en œuvre et de participer à l'élaboration des politiques suivantes :La politique Achats (la SPL étant soumise...