Secrétaire de direction

il y a 3 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la Cellule des Affaires Institutionnelles et à la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Nantes.

Activités principales
  • Assurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.
  • Mettre à jour les pages web des services.
  • Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier.
  • Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
  • Transmission des courriers et actes règlementaires.
  • Tenue et mise à jour des tableaux de bord.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
  • Gestion des instances : publier le calendrier des instances centrales, assurer la bonne organisation des instances, créer et tenir à jour les listes de composition des instances, assurer la préparation logistique et matérielle des instances.
  • Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne : participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance, préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
  • Gestion des affaires générales (DAJ) : gestion administrative des dossiers d'assurance courants.

Consulter le descriptif détaillé du poste [ICI]



  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction en AlternanceDescription du PosteNotre entreprise, Pigier, cherche à renforcer son équipe en créant un poste de secrétaire de direction en alternance. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes afin de fluidifier les besoins d'assistance et tout particulièrement :FonctionsRédaction de devis sous la responsabilité de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction pour la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et la Direction des Affaires juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques de l'Université de Nantes en tant que secrétaire de direction.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour y parvenir, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions de ces secrétaires médicales seront multiples :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'offreLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur les différents sites. Ces professionnels seront chargés de garantir un accueil de qualité aux patients et aux professionnels de santé.MissionsLes missions des secrétaires médicales seront les suivantes :Assurer un accueil physique et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Pour y parvenir, nous recherchons des secrétaires médicales compétentes pour rejoindre nos équipes.Les missions de ces secrétaires médicales seront multiples :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Nous recherchons des secrétaires médicales pour rejoindre nos équipes et contribuer à atteindre cet objectif.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'offreLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur les différents sites. Ces professionnels seront chargés de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas, de la facturation et de l'encaissement des consultations, de la rédaction des comptes rendus et de l'édition...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'offreLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur les différents sites. Ces professionnels seront chargés de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas, de la facturation et de l'encaissement des consultations, de la rédaction des comptes rendus et de l'édition...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    Description du posteLe CHU de Nantes recherche des secrétaires médicales pour rejoindre ses équipes sur différents sites.MissionsAssurer un accueil physique et téléphonique de qualitéGérer les agendas, prendre et annuler des rendez-vousEffectuer des factures et/ou des encaissements de consultationsRédiger des comptes rendus détaillésÉditer des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'objectif principal du CHU de Nantes est de fournir des soins de haute qualité à ses patients. Nous recherchons des secrétaires médicales pour rejoindre nos équipes et contribuer à atteindre cet objectif.Les missions des secrétaires médicales incluent :Accueillir les patients et les famillesGérer les agendas et les rendez-vousEffectuer...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps plein

    MissionL'Ophtalmologie de l'Union recherche un Secrétaire Médical pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la constitution et du maintien à jour des dossiers patients, ainsi que de la gestion des stocks et des commandes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...