Administrateur de direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

L'AP-HP recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de supporter le Secrétaire général, la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et le Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion dans leurs tâches quotidiennes.

Missions

  • Réaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressés
  • Assurer la gestion de l'agenda du Secrétaire général
  • Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat
  • Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe
  • Aide sur le dossier logements GHU
  • Accueil téléphonique
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents
  • Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la directrice de la communication
  • Planification des réunions internes et externes
  • Planification des congés de l'équipe
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
  • Préparation et suivi de dossiers
  • Reproduction des documents
  • Classement et archivage des documents
  • Mettre à jour les listes de diffusion
  • Organisation et suivi des mises à jour des organigrammes des directions et direction de site AP-HP. Nord
  • Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels

Profil recherché

Formation et/ou Qualifications Requises :
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
Capacité rédactionnelle, bonne orthographe,
Qualités professionnelles requises :
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie,
Bonne présentation, excellente expression orale,
Capacité à travailler en équipe.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de laction sociale, culturelle, sportive et de loisirs


  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionL'administrateur de direction est chargé de gérer les agendas complexes de plusieurs associés, ainsi que les notes de frais et les documents liés à l'activité de l'associé. Il est également responsable de la préparation des réunions internes ou externes, de la production de documents et du suivi des opportunités commerciales et...


  • Paris, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAdministrateur Assistant de DirectionContratDescription de la missionVous êtes un administrateur assistant de direction recherché pour soutenir l'expert dans la réalisation de sa mission. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination des échanges et du suivi des dossiers.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Le groupe Fed recherche un Administrateur de Direction Exécutif pour renforcer son équipe à Paris. Cette mission intérimaire de 2 mois vous permettra de rejoindre un grand groupe et d'apporter votre expertise aux opérations quotidiennes.En tant qu'Administrateur de Direction Exécutif, vos missions seront les suivantes :Gestion de...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Administrateur de direction motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités.Missions principales :Assister la direction dans l'organisation des activités quotidiennes (prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation de réunions, etc.).Gérer la communication interne et...


  • Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Fiducial, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un(e) administrateur(e) de direction gestionnaire basé(e) à Courbevoie.SalairesEn fonction de l'expérience et des qualifications, le salaire est estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an.Description du...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionDans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés :Gérer des agendas complexesGérer les notes de frais des associésPréparer les réunions internes ou externesProduire tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrablesSuivre les opportunités commerciales et les dossiers...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DOM RH Temps plein

    MissionDOM-RH Marne la Vallée recherche un Administrateur de Direction pour l'un de ses clients basé à Livry Gargan dans le domaine de l'industrie.Votre rôle clé sera de gérer efficacement les opérations administratives, en organisant et en mettant en œuvre des stratégies pour améliorer la productivité et la qualité.Vos missions :Gestion des bons...

  • Administratrice de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteRejoignez l'équipe AP-HP en tant qu'administratrice de direction !Missions du poste :Vous aurez pour responsabilité de soutenir le Secrétaire général dans la gestion de son agenda, l'organisation de réunions, les déplacements, et l'accueil physique et téléphonique au secrétariat.Vous travaillerez en binôme...

  • Administrateur(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    A propos de la fonctionL'Hôpital Léopold Bellan recherche un(e) administrateur(e) de direction pour rejoindre son équipe.Principales missionsGestion de l'agenda et du courrier, suivi des échéances.Préparation de diverses réunions en lien avec la direction, ordre du jour, présentations, convocations, CR.Rédaction d'écrits courants, notes...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d'administrateur administratif de direction pour une grande entreprise du loisir créatif. Cette entreprise recherche un(e) administrateur(e) administratif(ve) de direction intérim 4 mois pré-établi(e).Compagnie :Nous accompagnons les entreprises...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Retrouvez votre prochain défi professionnel dans notre équipe d'Actual, spécialisée dans l'aménagement de lieux de vente depuis 2006 !Qui sommes-nous ?Notre entreprise est une référence dans la gestion de projets immobiliers, et nous sommes à la recherche d'un administrateur commercial de direction pour rejoindre notre équipe.Poste à...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de prendre en charge les activités administratives et de suivi des projets au sein de l'équipe de l'Universcience.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur)Excellentes qualités rédactionnelles et oralesMaîtrise de la langue anglaise...


  • Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris - PSL recherche un administrateur/trice administratif/ve pour rejoindre la Direction des Études et des Relations Internationales. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, au cœur de l'Université Paris Sciences & Lettres.MissionsL'administrateur/trice...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et responsabilitésL'administrateur de cabinet et secrétaire accompagne la sous-direction dans ses missions en effectuant des tâches de secrétariat et de gestion administrative. Ses responsabilités incluent la gestion des agendas, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'enregistrement du courrier et la tenue du tableau de...

  • Administrateur système

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    MissionL'administrateur système de la Cour de cassation est chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes d'information de l'institution. Il est responsable de l'administration des serveurs, des réseaux et des applications, ainsi que de la sécurité et de la confidentialité des données.ResponsabilitésAdministrer et maintenir...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Poste de Secrétaire de directionMissions :• Gestion administrative : classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation ;• Collecte, classement et envoi à la comptabilité des factures ;• Saisie des éléments variables de salaires, congés et absences pour transmission au cabinet d'expert comptable réalisant la paye...


  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    FonctionsLes administrateurs de la gestion administrative sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État.Ils assurent des tâches administratives d'application, en appliquant les textes de portée générale aux cas particuliers qui leur sont soumis.Ils peuvent...

  • Administrateur de spectacles

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Le métier d'administrateur de spectacles est un rôle polyvalent qui nécessite une grande variété de compétences. En effet, il s'agit d'un professionnel qui intervient à tous les niveaux de l'organisation d'une salle de spectacle, d'un théâtre ou d'une compagnie. Cela exige une bonne gestion financière, administrative et...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    À propos de la fonctionLe Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant de direction budgétaire et financier pour renforcer son service de gestion financière. En tant que membre de la direction des affaires budgétaires et financières, vous contribuerez à la définition de la stratégie...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Agence Générale des Equipements et des Produits de Santé (AGEPS) est un pôle d'intérêt commun de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP).Elle assure pour l'AP-HP les missions suivantes :évaluation et achats des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux)évaluation et achats des...