Assistant de direction budgétaire et financier

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein
À propos de la fonction

Le Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant de direction budgétaire et financier pour renforcer son service de gestion financière.

En tant que membre de la direction des affaires budgétaires et financières, vous contribuerez à la définition de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'élaboration et à l'exécution du budget.

Vous serez chargé de conseiller et d'assister l'administrateur, le directeur général des services ainsi que les composantes d'enseignement et de recherche et les directions pour les questions ayant une incidence financière.

Vous piloterez les dispositifs de contrôle de gestion et de contrôle interne financier, en assurant la cohérence et la qualité des processus et des résultats.

Mission et responsabilités
  • Gérer les agendas et planifier les réunions animées par la direction
  • Réaliser les compte-rendus de certaines réunions de service
  • Gérer les parapheurs et le courrier de la direction
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information
  • Mettre à jour les outils de communication et de diffusion d'informations
  • Assurer le soutien logistique et administratif aux pôles
  • Assister les agents de la direction dans l'organisation de leurs déplacements professionnels
  • Traiter les aspects logistiques relatifs à l'accueil des collaborateurs de la direction

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la direction des affaires budgétaires et financières et avec les autres services de l'établissement pour atteindre les objectifs de la mission.

Compétences requises
  • Connaissance de l'environnement professionnel administratif
  • Utilisation des outils informatiques et des logiciels spécifiques
  • Savoir appliquer les contrôles et mettre en œuvre des procédures internes
  • Maîtrise des techniques d'élaboration et de rédaction des documents administratifs
  • Savoir gérer son activité en respectant un calendrier
  • Analyser les demandes des interlocuteurs internes ou externes et les traiter dans les délais

Vous devez être en mesure de travailler de manière autonome et d'assumer les responsabilités de votre poste, tout en étant en mesure de communiquer efficacement avec les autres membres de l'équipe.

Vous serez un membre précieux de notre équipe, rejoignez-nous



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