Assistant administratif

il y a 4 semaines


La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

Missions clés

Votre rôle consiste à gérer les besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » ainsi que du responsable de l'équipe « Shipping » à Paris. Vous serez en charge de la gestion des agendas, des déplacements et des besoins de leurs équipes parisiennes.

Vos responsabilités

  • Gestion des agendas des 3 responsables
  • Suivi d'actions ou d'instructions spécifiques
  • Gestion des déplacements (essentiellement étranger)
  • Assistanat administratif / comptabilité / Classement / Gestion de commandes diverses
  • Préparation / constitution de dossiers

Contacts permanents

  • Avec l'extérieur (clients, fournisseurs, différents organismes, agences de voyage etc.)
  • En interne avec les différents collaborateurs de la direction mais aussi avec les autres directions de la Société Générale

Compétences requises

  • Bac +2 ou +3
  • Expérience dans un poste similaire de 5 ans
  • Aisance dans une organisation matricielle internationale complexe
  • Très bon niveau d'adaptabilité
  • Forte capacité à travailler en équipe et à gérer les situations complexes
  • Excellente écoute
  • Bon sens de l'anticipation
  • Confidentialité / Discrétion
  • Réactivité
  • Méthodique / Sens de l'organisation/ Gestion des priorités
  • Autonomie / Initiative
  • Disponibilité

Avantages

  • 2 jours de télétravail par semaine
  • 26 à 28 jours de congés payés par an et 14 à 18 jours de RTT
  • Comité d'Entreprise
  • Offre variée de restaurants d'entreprise et de cafétérias

À propos de Société Générale

Nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.


  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe de Société Générale Assurances en tant que Assistant administratif pour jouer un rôle clé dans la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » et du responsable de l'équipe « Shipping » à Paris.Compétences requisesGestion des agendas des 3...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant de gestion administrative du personnel est chargé de la gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs sur différentes étapes/processus de la vie des collaborateurs.Missions clésAnalyser les cas et les demandes des salariés sur des problématiques RH et proposer des solutions dans le respect des...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous rejoignez la Direction des affaires sociales d'un grand groupe bancaire en tant qu'assistant en gestion administrative. Votre mission consiste à contribuer au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel tant au niveau France qu'européen.Concrètement, vos missions seront les suivantes:Contribuer aux travaux d'assistance...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle au sein de Société Générale Vous rejoindrez la Direction des affaires sociales d'un grand groupe bancaire en tant qu'assistant gestion administratif. Votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel tant au niveau France qu'européen. Vos missions au quotidien ...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    La Défense, France KPMG-France Temps plein

    Vos missionsEn tant qu'assistant administratif F/H, vous serez chargé de s'occuper de la facturation, de l'organisation des clôtures mensuelles, de la transmission des ouvertures de comptes à BSC, des relances clients avant transmission à l'équipe recouvrement.Vous aurez également pour missions principales :S'occuper des voyages et...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en relations sociales ?Société Générale Assurances vous propose un poste d'assistant gestion administratif / relations sociales.Vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel tant au niveau France...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    92925 La Défense, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vous participez à la bonne gestion du service...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Gestion Administrative / Relations sociales Alternance|La Defense|Gestion / Administration Assistant Gestion Administrative / Relations sociales La Defense, France Alternance Gestion / Administration Vos missions au quotidien Vous êtes intéressé(e) par un poste d'assistant administratif ? Vous avez envie d’intégrer...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Key Responsibilities:• Provide administrative support to the team• Manage office supplies and equipment• Maintain a clean and organized workspace• Handle customer inquiries and resolve issuesRequirements:• High school diploma or equivalent required• Excellent communication and interpersonal skills• Ability to work in a fast-paced environment


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chief Administrative Office Alternance|La Defense|Innovation / Digital / Projet / Organisation Assistant Chief Administrative Office La Defense, France Alternance Innovation / Digital / Projet / Organisation Vos missions au quotidien Vous souhaitez intégrer la direction des Ressources Humaines du Groupe Société...


  • La Défense, France KPMG-France Temps plein

    Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

  • Assistant(e) administratif(f)

    il y a 2 semaines


    La Défense, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    La fonction d'assistant(e) administratif(f) au sein de VINCI Construction Terrassement Grands Projets consiste à accompagner les équipes dans la gestion des projets et la préparation des documents. Vous serez en charge de la création de documents, de la tenue des courriers et courriels, ainsi que de la réservation des billets de train, d'avion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    92099 La Défense, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Mission du posteL'assistant médico-administratif est chargé de la gestion et de la transmission des plannings médicaux, ainsi que de la gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Compétences requisesMaîtriser des techniques d'accueil et de communication en présentiel et en distancielConnaître la...