Assistant administratif d'exploitation

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)

L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.

L'assistant(e) d'exploitation sera en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients et le personnel d'exploitation. Ses missions incluent la gestion des clients, la création et le suivi des comptes clients, des devis, des commandes et des contrats.

Il/elle suivra également le planning des interventions, gérera les bons d'intervention, la facturation et les relances clients. Le tout en signalant les risques d'impayés.

Côté achats et fournisseurs, l'assistant(e) gérera les commandes, traitera et enregistrera les factures, vérifiera les justificatifs et remontera les litiges si nécessaire.

L'assistant(e) administratif s'occupera aussi de la gestion administrative, suivra la production, gérera les comptes fournisseurs et consommations de carburant.

Il/elle assurera également le suivi des appels d'offres et l'archivage des documents. Enfin, il/elle appliquera les politiques de sécurité, santé, environnement et qualité.

Ce poste est à temps plein (35H/Semaine) pour une durée de contrat de 3 mois commençant dès que possible.

Compétences requises :

  • Gestion des stocks : Maîtrise des outils de gestion des stocks, capacité à assurer un suivi rigoureux et à optimiser les niveaux de stock.
  • Logistique opérationnelle : Expérience dans la planification et l'organisation des transports, connaissance des procédures douanières.
  • Maîtrise des outils informatiques : Utilisation avancée d'Excel, d'un ERP logistique, et capacité à analyser des données pour améliorer les processus.
  • Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'anticipation et respect des délais.


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : ACTUAL recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la coordination avec les équipes.Compétences requises :Maîtrise des tâches administrativesExcellente...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant en exploitation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KNAVE SAS Temps plein

    KNAVE SAS est une entreprise innovante qui propose une offre de location de biens de consommation à destination des grandes entreprises.L'objectif de l'entreprise est de proposer une solution de location de biens de consommation qui répond aux enjeux sociétaux et environnementaux d'aujourd'hui.Le poste d'assistant en exploitation est...


  • Paris, Île-de-France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (H/F)Vous rejoindrez l'équipe de Dalkia Centre Est en tant qu'Assistant d'Exploitation (H/F).Vos missions seront les suivantes : Superviser et optimiser la planification des interventions Réaliser le suivi des opérations d'intervention de nos techniciens Gérer les devis et la facturation de l'agence...

  • Assistant en exploitation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KNAVE SAS Temps plein

    MissionL'entreprise KNAVE SAS recherche un(e) Assistant(e) en exploitation pour rejoindre son équipe dynamique.Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et d'accompagner le service commercial.Vous serez notamment responsable de :contribuer dans l'ERP métier les informations...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Notre client est une société privée française à taille humaine (65 personnes) en forte croissance basée en plein cœur de Paris.Il a une mission d'intérêt général qui accompagne tous les acteurs d'une industrie de consommation courante et ce, afin d'atteindre une économie circulaire. Il cherche à respecter l'environnement tout en...


  • Paris, Île-de-France ALTRAD Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif (ve)Vous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant(e) administratif (ve) et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).Ci-dessous, une liste...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?Venez rejoindre l'équipe de ENGIE en tant qu'Assistant/te technique administratif/ve pour notre filiale CIEC basée à Plaisir dans le 78.Vous serez en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires, du suivi...


  • Paris, Île-de-France Hexvia Temps plein

    Mission Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F en CDI pour notre agence AFRADEM, située à Paris 13 et spécialisée dans le déménagement de particuliers. Rôle Vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale. Vous prendrez en charge les missions...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Venez rejoindre notre équipe de ENGIE en tant qu'Assistant technique administratif pour notre filiale CIEC basée à Plaisir dans le 78.Vous serez en charge :du suivi du planning des contrôles réglementairesdu suivi administratif des réalisations travauxde la gestion des mails du...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991, City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) chargé(e) d'exploitation événementiel pour soutenir nos chargé(e)s d'exploitation.ResponsabilitésAider au recrutementAider au booking des prestationsAssister aux sessions de brief et de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Assistant Technique Administratif F/H !Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et passionnée pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.Vous serez en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires, du suivi administratif des réalisations travaux, de...