Assistant(e) de direction

il y a 2 jours

SaintQuentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

Description du poste

Le poste d'assistant(e) de direction au sein du secrétariat de direction est placé sous la responsabilité du directeur.

L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Elle ou il gère les emplois du temps, les éventuels déplacements, les courriers et réalise des tâches administratives. En cela, elle ou il est un référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter la direction.

L'assistant(e) de direction est amené(e) à gérer de manière autonome des activités supplémentaires, à valeur ajoutée, telles que les actes de gestion, les saisies pour les ressources humaines. Il/elle peut contribuer à apporter des solutions, participer à des projets et assurer un investissement plus important dans le suivi des dossiers.

Dans ce cadre, vous :

  • Assister administrativement le Directeur,
  • Assurez la circulation de l'information transitant par le service,
  • Gérez le secrétariat en collectif au sein de l'équipe du secrétariat de Direction,
  • Assurez l'accueil physique et téléphonique des clients direction,
  • Gérez l'organisation matérielle du secrétariat pour le siège (suivi des stocks de fournitures, organisation matérielle des réunions...),
  • Selon l'organisation en vigueur, vous pouvez contribuer à préparer des instances internes (Conseil, commission, CSE...) et, selon les modalités en vigueur, vous en réalisez les procès-verbaux. De manière plus occasionnelle, les procès-verbaux des autres instances de gouvernance de l'organisme (CODIR, COPIL, projet, réunions...),
  • Selon l'organisation en vigueur, vous pourriez assurer, en lien étroit avec le service Ressources Humaines, l'établissement des ordres du jour des Instances Représentatives du Personnel (IRP), l'envoi des convocations afférentes et l'établissement des listes de présence,
  • Gérez les archives matérielles et immatérielles du secrétariat de direction,
  • Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Profil recherché

Vos compétences

En tant qu'assistant(e) de direction, vous avez l'envie d'apporter différents potentiels et de développer des compétences métiers diversifiées. Vous maîtrisez les supports de communication professionnelle : téléphone, informatique et faîtes preuve de la plus grande organisation. Vous appréciez de pouvoir développer vos connaissances dans un cadre de travail collectif qui vous amène à travailler en transversalité.

Les principales compétences attendues :

  • Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (ex. : Word ; excel ; powerpoint ;...),
  • Bonne expression écrite (capacité rédactionnelle) et orale,
  • Sens de l'organisation et rigueur,
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail,
  • Confidentialité, discrétion, tact, diplomatie,
  • Sens de la communication,
  • Esprit de synthèse et d'analyse,
  • Disponibilité et réactivité.

Vous êtes diplômé(e) de formation bac (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a minima 12 mois.

Pour ce poste, nous recherchons avant tout une personnalité ayant le sens du service, une grande rigueur et une forte capacité d'adaptation dans un contexte exigeant.

Par ailleurs, le poste nécessitant des échanges quotidiens avec des interlocuteurs internes et externes, des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.

Votre formation

Vous êtes diplômé(e) de formation bac (BTS assistant de direction ou gestion PME-PMI) et/ou vous possédez une expérience avérée d'a minima 12 mois.

Informations complémentaires

Nous vous offrons :

26,8 K€ annuels versés sur 14 mois, des horaires variables, la possibilité de télétravailler après un accompagnement soutenu à votre poste, des opportunités d'évolution et de la formation tout au long de votre carrière. A cela s'ajoutent : mutuelle, titres restaurant, intéressement, compte-épargne temps, activités sociales et culturelles CSE.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés.

2 offres similaires à ce poste

Légende des icônes des offres

  • Type de contrat,
  • Localisation,
  • Rémunération,
  • Niveau,
  • Publié depuis,
  • Limite de candidature,
  • Référence.

Attaché(e) de direction F/H

CPAM DE L'OISE

  • Type de contrat CDI,
  • Localisation BEAUVAIS,
  • Rémunération de 40 € à 45 € par an,
  • Niveau NIVEAU 7,
  • Publié depuis 3 semaines,
  • Limite de candidature le 17/05/,
  • Référence NVHADD.

Apprenti assistant de direction

CPAM DES FLANDRES DUNKERQUE-ARMENTIERES

  • Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance),
  • Localisation Dunkerque - Armentières,
  • Niveau NIVEAU 3,
  • Publié depuis 1 mois,
  • Limite de candidature le 19/05/,
  • Référence NVHADD.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

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    il y a 1 jour

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

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    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et en contribuant à la préparation des instances...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France DomusVi Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) de direction chez DomusVi, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement, garantissant un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées. Votre rôle vous mobilise sur des missions riches et diversifiées, en lien avec l'ensemble des équipes, auprès...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France DomusVi Temps plein

    **Chez DomusVi, un poste de responsabilité**En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien-être des personnes âgées. Votre poste vous mobilise sur des missions riches et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    CPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    CPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...