Assistant administrative spécialisé

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

Objectif de la fonction

L'assistant administratif spécialisé joue un rôle clé dans le soutien des opérations de l'entreprise en fournissant un soutien administratif efficace et en coordonnant les activités de bureau. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Missions

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels
  • Coordonner les plannings et les agendas
  • Préparer et distribuer les communications internes
  • Gérer les dossiers administratifs et les archives
  • Suivre les dépenses et les budgets administratifs
  • Organiser les formations et les séminaires
  • Veiller à la maintenance des équipements de bureau
  • Participer à la mise en œuvre des politiques internes

Compétences requises

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable de gérer les priorités. Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et une aisance relationnelle sont indispensables.

Points incontournables

  • Gestion efficace des tâches multiples
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité

Travail à distance

Non



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