Assistant(e) administratif(ienne) spécialisé(e) en gestion administrative

il y a 22 heures


Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein
Présentation

Arcole est une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Fondée pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, nous sommes passionnés par la croissance durable.

Salaire

L'offre salariale inclut un bon package d'avantages avec une rémunération attractive de 30 000 € brut annuel.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ienne) spécialisé(e), vous serez responsable de soutenir notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes, notamment :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques professionnels;
  • Préparer les salles de réunions et assurer le confort des invités;
  • Gérer les déplacements, réservant les voyages pour l'ensemble des employés du bureau;
  • Elaborer et préparer les pièces comptables et juridiques à transmettre au prestataire comptable et juridique;
  • Assurer le classement et la conservation des documents importants;
  • Fournir une assistance logistique efficace en terme de fournitures et de gestion du bureau;
  • Traiter les demandes internes et externes avec courtoisie et professionnalisme.
Référentiel de compétences et qualifications

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidats ayant :

  • Une expérience minimum de trois ans dans un poste similaire d'assistant(e) ou de secrétaire administrative;
  • Des compétences exceptionnelles en communication écrite et orale;
  • Une maîtrise avérée des outils bureautiques Word, Power Point et Excel;
  • La capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Un sens aigu de l'organisation et une grande attention aux détails;
  • Connaissances de base en anglais constituant un atout.


  • Paris, Île-de-France Réseau DEF Temps plein

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Réseau DEFEn tant que Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e), vous serez rattaché(e) au Directeur R&D et vos missions seront les suivantes :Renseigner les informations administratives nécessaires pour les comptes fournisseurs.Réaliser les opérations de relance pour les besoins administratifs.Saisir les...


  • Paris, Île-de-France iscod Temps plein

    **Job Title:** Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en alternance**Salaire estimé:** 25 000 € par an, pour un salarié expérimentéDécouvrez notre entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la gestion administrative, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en alternance. Cette opportunité est...


  • Paris, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale est de soutenir les opérations quotidiennes du magasin. Vous assistez la direction et la comptable dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives.Description du posteGagnez-vous une place au sein d'une enseigne qui valorise l'innovation, la croissance et le développement personnel. Chez U, nous sommes...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Découvrez cette opportunité pour une carrière riche en défis ! **Poste :** Nous recherchons un Assistant(e) administratif/ve et de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Nancy. Vous serez chargé(e) d'assister les directeurs de programmes dans leur travail quotidien. Missions clés :Suivi administratif et pédagogiqueGestion des demandes...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez notre offre d'alternance en gestion administrativeRetrouvez les informations clés sur cette opportunité de contrat en alternance.Description du posteNous recherchons un Assistant(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de transmettre les données à la comptabilité...

  • Titre de poste

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez ISCOD Alternance, un partenaire expert en formation numérique, et découvrez l'opportunité unique d'une carrière en alternance !Nous recherchons un Assistant(e) Gestionnaire Administratif pour accompagner notre entreprise partenaire dans la gestion administrative quotidienne.Missions principales :


  • Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    L'agence Fiducial Sécurité Humaine, située en région Auvergne-Rhône-Alpes, recrute un assistant administratif spécialisé pour renforcer son équipe.Salaire estimé : 28 000 € par an ( nets )Description du poste : En soutien de notre assistante administrative, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des contrats et avenants, d'établir,...


  • Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe. Cette offre de travail offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance.Découvrez notre offreSalaires: Le salaire est fixé à environ 25 000 euros par an.L'entreprise FIVA - TEAM STAFFING...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Découvrez l'opportunité idéale pour une carrière réussie !Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission d'intérim. Ce poste est basé dans le 15ème arrondissement de Paris.**Mission et responsabilités*** Planifier les réunions des différentes instances et gestion...


  • Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe administrative !Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en...


  • Paris, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Objectif de la fonctionL'assistant administratif spécialisé joue un rôle clé dans le soutien des opérations de l'entreprise en fournissant un soutien administratif efficace et en coordonnant les activités de bureau. Cette position nécessite une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et de contribuer à l'excellence de notre entreprise.Description du posteNos missions sont les suivantes :Suivi des réclamations : Enregistrement, traitement,...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, experte en formation numérique, recherche un Assistant(e) administrative et opérationnel(l) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable et le coordinateur des Services Généraux. Vos missions incluent :Maintenance quotidienne du...


  • Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    INGENCIA REAL ESTATENous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe comme assistant(e) administratif(ve) dans notre société à taille humaine située dans le 15e arrondissement.MissionsVous serez chargé(e) de:Accueillir les clients et les fournisseurs avec aisance relationnelleTraiter les demandes quotidiennes avec...


  • Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    RésuméVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière promenade sur la Seine, est en recherche d'un assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe de direction. Cette position permettra au candidat de travailler sous la direction de la DG et d'assumer des responsabilités importantes dans l'assistance de la direction, la gestion...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique.Missions clés :• Gestion et suivi de l'administration du personnel• Rédaction et relecture des contrats• Gestion et suivi des dossiers de formation• Secrétariat juridique des sociétés• Rédaction de documents et supports

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste de spécialiste en gestion des affairesA propos du poste :L'ISCOD, leader dans la formation en ligne, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les courriers administratifs, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.À propos de nous :Notre entreprise est une...


  • Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    Informations sur l'emploiL'entreprise INGENCIA REAL ESTATE recherche un assistant(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe dans le 15e arrondissement.Cette offre d'emploi propose une rémunération estimée de 2800€ à 3200€ par mois, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat. Nous vous encourageons à postuler si...


  • Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer.Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Nous sommes à la recherche d'un(e)...