Responsable RH Pôle Sciences et Technologie

il y a 2 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Le pôle Sciences et Technologie

Le pôle Sciences et Technologie dispose d'une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l'école d'ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.

Missions

Le responsable RH du pôle Sciences et Technologie coordonne et met en œuvre les activités de gestion et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, avancement, mobilité, paie...).

Il ou elle accueille, conseille et informe les personnels du pôle Sciences et Technologie pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et à leur carrière.

Activités principales

  • Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions de gestion des personnels.
  • Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...).
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation personnelle.
  • Contribuer à l'analyse des données de pilotage de la masse salariale.
  • Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité avancements, retraite, formation...).
  • Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
  • Animer et coordonner les services ressources humaines du pôle et des 5 composantes.
Profil


• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH.


• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans



Compétences et connaissances requises

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
    • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
    • Environnement et réseaux professionnels
    • Techniques d'accueil téléphonique et physique
    • Techniques d'élaboration des documents
    • Techniques de communication
  • Savoir-faire opérationnels :
    • Accueillir les populations concernées
    • Utiliser les outils bureautiques
    • Enregistrer et classer les documents
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
    • Rédiger des rapports ou des documents
    • Savoir planifier et respecter les délais
    • Savoir rendre compte
    • Travailler en équipe
  • Savoir-être :
    • Réactivité
    • Rigueur
    • Sens de l'organisation
    • Sens relationnel
    • Sens de la confidentialité, notion de discrétion
    • Gestion des situations délicates


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