Responsable Administratif et Financier H/F

il y a 4 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France TARENS Temps plein
Responsable Administratif et Financier H/F Détails de l'emploi

Ce poste correspond à votre profil.

Salaire

Rémunération : à partir de 40800,00€ par an

Type de poste

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Temps de travail

Travail en journée, du lundi au vendredi.

Lieu

17000 La Rochelle

Description du poste
  • Hiérarchiques : Dépend directement de la Direction
  • Fonctionnelles : Dirige le personnel administratif confié sous sa responsabilité (Comptabilité/Facturation)

Organiser et diriger les activités des secteurs administratifs sous sa responsabilité

Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise

Suivre des formations RAF

Responsabilité et Activité

Suivi des variables de paies

Transmission des données variables au cabinet extérieur de paie et contrôle des bulletins

Saisie des contrats de travail du personnel sédentaire, roulant et suivi

Validation des absences et congés payés de l'ensemble du personnel

Etablissement des soldes tout compte

Contrôle des données sociales (hors RSE)

Gestion des contrats santé et prévoyance

Liaison avec les différents organismes sociaux

Tenue de la comptabilité générale

Validation des factures fournisseurs

Suivi des flux de trésorerie avec élaboration d'un prévisionnel

Superviser le processus de paiement (encaissement et décaissement)

Analyses des charges fixes et optimisation

Elaboration d'une situation mensuelle de l'entreprise sous forme d'un compte de résultat

Elaboration de différents budgets (Pôle mécanique notamment)

Suivi et contrôle du système d'affacturage

Détermination des dates de remises de factures pour la bonne gestion de la trésorerie

Préparation complète de la comptabilité pour permettre au cabinet comptable d'établir le bilan annuel

Encadrement du personnel comptable et facturation dans ses missions

Liaison avec les prestataires tels que le cabinet comptable, le CAC, l'administration, les banquiers

Mise en place et suivi du contrôle de gestion

Déclaration des constats et sinistres auprès des assureurs

Déclaration des accidents de travail après vérification

Validation des avoirs à établir aux clients

Suivi des dossiers litigieux type Prud'hommes

Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs

Définir leurs objectifs, évaluer leur performance et les accompagner

Formalisation des bonnes méthodes via la mise en place des procédures

Entretiens annuels avec les collaborateurs

Sens de la pédagogie, de l'écoute et de la communication

Organisée, méthodique et rigoureuse

Esprit de synthèse et d'analyse

Capacités managériales

Maîtrise des outils numériques et informatiques

Force de proposition et initiatives pour améliorer l'efficacité de ses services.

Rendre régulièrement compte de son activité à la Direction

Communication en interne et en externe, défense de l'image et des intérêts de l'entreprise.

Véhicule de service pour trajet domicile / travail.

Poste à pourvoir immédiatement.



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