Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&I

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&I

L'assistant.e administratif.ve est un membre essentiel de l'équipe de Direction Nord A&I. Il/Elle est chargé.e de la gestion administrative et logistique, ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques (office)
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à traiter rapidement les demandes
  • Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées
  • Confidentialité, rigueur et sérieux
  • Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices

Responsabilités :

  • Suivre les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services
  • Aider à la clôture comptable
  • Suivre la bonne réception des quittances de loyers, des régularisations de charges et des paiements des participations des résidents
  • Éditer les quittancements de paiement pour les résidents et autres courriers nécessaires au bon déroulement de l'activité
  • Gérer l'ensemble des correspondances écrites et orales
  • Suivre la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité
  • Traiter les sinistres déclarés aux assurances
  • Classe les dossiers et les archives
  • Réaliser les commandes de fournitures administratives et autres
  • Réaliser des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction
  • Préparer l'arrivée des nouveaux salariés
  • Suivre les congés et absences des salariés
  • Préparer les déclarations des accidents de travail
  • Commander les chèques-déjeuners

À propos de Direction Nord A&I :

Direction Nord A&I est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Nous sommes engagés dans la lutte contre les addictions et l'asile. Nous offrons des services de gestion administrative et logistique, ainsi que des services de gestion des ressources humaines.

Si vous êtes intéressé.e par cette opportunité, veuillez nous contacter.



  • Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    MissionDirection Nord A&I recherche un formateur de français en langue étrangère pour accompagner les réfugiés dans leur parcours d'intégration sociale et professionnelle.Compétences requisesDiplôme en didactique du français langue étrangère (FLE) ou équivalentExpérience dans l'enseignement du français à un public adulte, idéalement des...


  • Lille, Hauts-de-France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

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  • Lille, Hauts-de-France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Nous sommes engagés dans la lutte contre les défis sociaux et environnementaux, et nous proposons des solutions innovantes pour accompagner les publics dans leur autonomie.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Objet du poste :L'assistant.e de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'établissement CHU de Lille.Compétences et responsabilités :Compétences et responsabilités :• Gestion de l'agenda et des réunions• Gestion des documents et de la correspondence• Gestion des ressources...

  • Responsable Paie

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France KEOLIS limited Temps plein

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  • Chef(fe) de service éducatif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Mission du Chef(fe) de service éducatifLe Chef(fe) de service éducatif est responsable de l'encadrement des équipes directement engagées auprès des personnes accueillies et de leurs proches. Il/elle met en œuvre le projet d'établissement et est responsable de la qualité des réponses apportées au public accompagné.Compétences requisesPilotage de...


  • Lille, Hauts-de-France Uptoo Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine industriel ?Nous sommes une filiale française d'un groupe allemand spécialisée en solutions de génération de chaleur et de froid. Nous sommes internationalement reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de nos produits.En tant que Développeur de Vente Industrielle Nord, vous serez chargé du...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par la gestion des équipements et du patrimoine du Département du Nord, dans le domaine du Génie Civil, de la Construction et/ou de l'Habitat. Expérimenté(e) dans les techniques de gros œuvres et seconds œuvres, avec une connaissance approfondie des marchés et des relations avec les prestataires. Organisé(e) et...


  • Lille, Hauts-de-France A la source Temps plein

    Description du posteA LA SOURCE est un Cabinet de recrutement dédié à la distribution spécialisée et aux marques sport & mode.Notre client est une marque de sport distribuant ses collections auprès d'une clientèle de magasins de sport spécialistes et de généralistes.Pour accompagner sa croissance sur le marché français, nous recherchons leur...


  • Lille, Hauts-de-France A la source Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...

  • Commercial BtoB en Sport

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France A la source Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe d'experts en recrutement spécialisé dans la distribution des marques sport et mode !A la Source, nous recherchons un Commercial BtoB pour accompagner la croissance de notre client, une marque de sport spécialisée dans la distribution de collections auprès de magasins de sport spécialistes et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...

  • Chef(fe) de service éducatif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter l'action éducative de l'établissement, en encadrant les équipes directement engagées auprès des personnes accueillies et de leurs proches. Le chef(fe) de service éducatif met en œuvre le projet d'établissement et est responsable de la qualité des réponses apportées au public...


  • Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction de Programme (F/H) pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché.e au Directeur du Programme sur le campus de Lille et aurez pour missions principales d'assurer le support administratif de la Direction de Programme, la communication avec les parties prenantes et d'apporter un support...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Fonction clé au sein de la Direction des BâtimentsLe Département du Nord est à la recherche d'un technicien CVC (chauffage, ventilation, climatisation) pour le Pôle exploitation maintenance.En tant que technicien CVC, vous serez chargé de l'exploitation et de la maintenance CVC sur l'ensemble du patrimoine départemental, avec une forte...


  • Lille, Hauts-de-France POLE FORD MOTORCAR NORD Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Vendeur de Voitures Occasion pour rejoindre notre équipe au Pôle Ford Motorcar Nord. Vous serez responsable de la vente de véhicules d'occasion et de services associés.Compétences RequisesExpérience dans le domaine de la vente automobileSolide connaissance de la législation, de la comptabilité et de la...

  • Chef de projet achats Nord

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Purechase Temps plein

    Responsable achats Nord Nous recherchons un(e) Responsable Achats pour la zone Nord pour renforcer notre équipe de Pure Chase. Vous serez chargé(e) de : Encadrer 4 acheteurs autonomes sur un portefeuille varié en soutien des chantiers locaux. Développer des relations de confiance avec les directions régionales et opérationnelles pour une meilleure...


  • Lille, Hauts-de-France Purechase Temps plein

    Responsable achats stratégiques Nord Pure Chase recherche pour le compte de son client, une référence mondiale du BTP, un(e) Responsable Achats Stratégiques pour la zone Nord. Votre mission consiste à : Encadrer 4 acheteurs autonomes sur un portefeuille varié en soutien des chantiers locaux. Développer des relations de confiance avec les...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes un professionnel ... ? Rigoureux et capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ; Fort de proposition et vous savez travailler en mode projet ; Reconnu pour vos qualités relationnelles ; Attaché à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé et discret ; Autonome et soucieux d'établir un suivi de...