Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&I

il y a 7 jours


Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

Assistant.e administratif.ve Direction Nord A&I

L'assistant.e administratif.ve est un membre essentiel de l'équipe de Direction Nord A&I. Il/Elle est chargé.e de la gestion administrative et logistique, ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils informatiques (office)
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à traiter rapidement les demandes
  • Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées
  • Confidentialité, rigueur et sérieux
  • Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices

Responsabilités :

  • Suivre les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services
  • Aider à la clôture comptable
  • Suivre la bonne réception des quittances de loyers, des régularisations de charges et des paiements des participations des résidents
  • Éditer les quittancements de paiement pour les résidents et autres courriers nécessaires au bon déroulement de l'activité
  • Gérer l'ensemble des correspondances écrites et orales
  • Suivre la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité
  • Traiter les sinistres déclarés aux assurances
  • Classe les dossiers et les archives
  • Réaliser les commandes de fournitures administratives et autres
  • Réaliser des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction
  • Préparer l'arrivée des nouveaux salariés
  • Suivre les congés et absences des salariés
  • Préparer les déclarations des accidents de travail
  • Commander les chèques-déjeuners

À propos de Direction Nord A&I :

Direction Nord A&I est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Nous sommes engagés dans la lutte contre les addictions et l'asile. Nous offrons des services de gestion administrative et logistique, ainsi que des services de gestion des ressources humaines.

Si vous êtes intéressé.e par cette opportunité, veuillez nous contacter.



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