Assistant administratif/ive de direction

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France GROUPE SOS Solidarités Temps plein

Présentation du poste

L'assistant.e administratif.ve de direction est chargé.e de la gestion administrative et comptable du Groupe SOS Solidarités dans le Nord. Ce poste est responsable de la tenue des comptes, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la préparation des documents comptables.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils informatiques (office)
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à traiter rapidement les demandes
  • Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées

Responsabilités

  • Suivre les factures et les mettre en paiement
  • Tenir les récapitulatifs comptables et les caisses des différents services
  • Aider à la clôture comptable
  • Gérer les correspondances écrites et orales
  • Suivre la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité
  • Traiter les sinistres déclarés aux assurances
  • Classe les dossiers et les archives
  • Réaliser les commandes de fournitures administratives et autres
  • Réaliser des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction

Environnement de travail

L'assistant.e administratif.ve de direction travaillera dans un environnement dynamique et en constante évolution. Le poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à s'adapter rapidement aux changements.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction est un spécialiste des opérations administratives qui assure la gestion quotidienne de l'agenda de la directrice et prend en charge l'organisation de réunions, les réservations de salle, les mises en forme de courrier, la diffusion d'informations, la gestion des congés, la formation,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteLa Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'assistance administrative, de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et de la communication avec les partenaires internes et externes.Vous travaillerez en...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il est responsable de fournir un appui administratif de haute qualité aux encadrants et à l'équipe, en assurant la logistique administrative de l'entité et en participant à la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un rôle clé au sein de la Région Hauts-de-France, où il apportera un soutien administratif aux équipes de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, tout en garantissant la qualité et la précision des résultats.Activités du métierLes...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, recrute un Assistant de direction.Le poste est situé dans le Pôle Inclusion Sociale, direction.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de gérer des activités multiples simultanément, avec une vision globale de...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitainLa Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteLa DAI compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, l'autre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez le CHU de Lille en tant qu'assistant(e) de direction. Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction.Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'assistant(e) de Direction doit assurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Crédit Agricole. Missions · Assurer le secrétariat de la Direction et la gestion des activités propres de la Direction · Préparer, vérifier et suivre les différents dossiers et rendez-vous du Directeur · Coordonner la préparation et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction et la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération.Missions liées au Métier· Accueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce rôle consiste à assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et à prendre en charge l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, diffusion des informations, gestion des...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitainContexteLa Direction d'attractivité et d'innovation de la Métropole Européenne de Lille compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, l'autre dédié à l'action internationale et à...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) en maîtrise d'ouvrage sera en charge de la gestion administrative des opérations de maîtrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de chargés d'opérations et le manager.Ces missions incluent :Assurer le suivi administratif de la conception du programme, notamment les avenants, les marchés...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...