Chargé de comptabilité fournisseur

Le rôle de Chargé de comptabilité fournisseur au sein du Groupe AXA implique la gestion et le contrôle des flux financiers entrants et sortants. Cela implique la coordination avec les équipes comptables et les départements opérationnels pour garantir la qualité et la rapidité des opérations. Le candidat idéal sera capable de communiquer efficacement et d'animer des sessions de formation pour accompagner les équipes dans la maîtrise de leurs sujets financiers.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) est basé à Paris-La Défense et regroupe les activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C'est autour de la diversité et de l'unité que se construit AXA, c'est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.

Présentation de la direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 400m€ et a deux missions principales :

• Accompagner les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Piloter l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.

L'équipe de contrôle de gestion accompagne les départements opérationnels du GIE dans :

• la maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
• la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), l'alerte des directions en cas de dérapages éventuels de celles-ci.

L'équipe comptable a la charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses (administrées dans l'outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s'assure également le cash management du GIE AXA.

L'année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 11 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l'élaboration du rapport annuel).

Finalité principale :

• Assurer la qualité des flux de la comptabilité fournisseur en collaboration avec l'équipe comptabilité fournisseur
• Appliquer et améliorer les process de la comptabilité fournisseur
• Accompagner les départements dans la saisie de factures afin d'avoir les bonnes affectations comptables

Activités principales :

Chargé de la comptabilité fournisseur

• Piloter le pôle AP de l'équipe Bangalore : Suivre et contrôler les flux de factures fournisseurs : l'exhaustivité, la qualité de saisie, le délai, l'affectation dans les bons comptes... Suivre les paiements et les rapprochements bancaires Contrôler la balance âgée / Fixer le plan d'action Participer à la montée en compétences de l'équipe : définition des contrôles, mise en place et suivi
• Piloter et améliorer le délai de paiement fournisseur externes et internes
• Contrôler et suivre les dépenses professionnelles dans l'outil CONCUR
• Suivre les chèques reçus/émis par le GIE AXA et intégrer les écritures comptables
• Suivre et imputer dans l'outil comptable les flux de devises en collaboration avec le gestionnaire de devises
• Gérer les relances des prestataires de services du GIE AXA ou des assistantes des départements
• Réaliser la revue des comptes lors des clôtures comptables
• Gérer le référentiel fournisseur dans l'outil comptable et celui d'engagement de dépenses
• Communiquer mensuellement aux départements les reportings des engagements de dépenses

Administrateur de l'outil d'engagement de dépenses

• Accompagner les utilisateurs dans la gestion des commandes et des réceptions des factures dans l'outil
• Animer des sessions de formation à l'outil (2 sessions plénières par an et plusieurs sessions par petits groupes)
• Manager la mise à jour des workflows de validation, la création et la mise à jour des utilisateurs et des « commodities codes », réalisés par l'équipe Bangalore
• Gérer les délégations d'autorité temporaire lorsque c'est nécessaire
• Etre l'approbateur en dernier recours, afin de débloquer les cas non résolus (en accord avec les départements concernés)
• Représenter le GIE AXA et AXA SA auprès de communauté P2P du Groupe (déplacement possible mais très rare)

Compétences techniques et professionnelles :

• Maîtrise des principes et procédures comptables
• Maîtrise d'un ERP comptable (CODA serait un plus) d'un outil d'engagement de dépenses (COUPA serait un plus), d'un outil de gestion des notes de frais (CONCUR) et appétence pour l'informatique
• Rapprochement d'outils comptables et analyses de comptes / justification de soldes
• Anglais courant (pratique quotidienne)

Compétences relationnelles :

• Etre en mesure de communiquer et animer des sessions de formation en public
• Etre à l'écoute, bien organisé
• Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers et auprès des équipes à distance
• Etre proactif, rigoureux
• Savoir faire preuve de souplesse, diplomatie et pratiquer le management transversal
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement matriciel international

Pourquoi AXA ? Tout au long de la journée, nous travaillons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui met un sourire sur votre visage et vous donne envie de vous lever le matin

L'une des principales assureurs mondiales dans la protection de la propriété, des personnes et des actifs, AXA compte 145 000 employés et contributeurs qui sont engagés chaque jour auprès de nos clients, dans 51 pays où nous distribuons nos produits et services, et plus de 90 millions de clients qui nous font confiance dans le monde entier. En tant que citoyen responsable, AXA s'engage chaque jour pour les causes sociales et environnementales. Nous sommes engagés dans une politique inclusive qui reconnaît et valorise les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous

Le siège social du Groupe AXA est basé à Paris-La Défense (Tour Majunga) et regroupe les activités corporate. C'est un espace de travail riche et stimulant avec une forte culture internationale (45 nationalités).

Vous rejoindrez :

• Une entreprise responsable, envers les personnes, y compris ses employés et ses clients, et envers la planète
• Une entreprise avec des valeurs fortes
• Une entreprise qui promeut la mobilité interne et la formation de ses employés
• Une entreprise flexible, permettant le travail hybride, en bureau et à distance.

L'information fournie par les candidats sera traitée de manière stricte et confidentielle et utilisée uniquement à des fins de recrutement.