Assistant administratif pour le service public

il y a 4 semaines


Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein
Entreprise :

La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est engagée dans le développement d'un cadre de vie harmonieux alliant nature et modernité. Elle s'efforce de fournir un service public de qualité à ses habitants, en mettant en avant des services municipaux efficaces et accessibles.

Description du poste :

Poste au sein du CCAS - service d'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap.

Cadre d'emploi : adjoints administratifs

Type de contrat : recrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat de 3 ans)

Temps de travail : 28/35ème

Sous la supervision de la responsable du secteur CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique), vous serez chargé d'accueillir et d'informer les usagers du service (personnes âgées, familles, etc.) par téléphone ou en face à face. Vous les orienterez vers les coordinateurs du CLIC ou vers les services appropriés.

Vous assisterez votre responsable dans la gestion administrative et financière du secteur, en traitant et diffusant les informations nécessaires à son bon fonctionnement.

Vous contribuerez à la mise à jour des bases de données pour les usagers, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents.

En outre, vous apporterez un soutien aux coordinateurs en matière d'organisation, de communication et de suivi des dossiers.

Activités principales :

  • Assurer l'accueil téléphonique quotidien
  • Gérer l'accueil physique de premier niveau
  • Aider à la complétion des demandes sur Viatrajectoire
  • Suivre l'activité CARSAT : gestion des commandes, prise de rendez-vous pour les coordinateurs, gestion du tableau de suivi et de la facturation
  • Soutenir le suivi de l'exécution du budget annexe CLIC (bons de commandes, factures...)
  • Fournir une assistance administrative (envoi de dossiers, courriers, organisation des instances, rédaction de comptes rendus...)
  • Mettre à jour les données et rédiger des procédures
  • Participer à la mise en œuvre d'actions collectives (réservation de salle, gestion des inscriptions)
Profil recherché :

Issu d'une formation en accueil social et gestion administrative, vous avez de préférence une bonne connaissance du public âgé et des acteurs de la gérontologie. Vous faites preuve de polyvalence, d'écoute, de discernement et de discrétion.

Compétences requises :

  • Excellentes aptitudes relationnelles et pédagogiques, capacité à gérer le stress et à adapter votre discours selon vos interlocuteurs
  • Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise des techniques de prise de notes et de mise en forme de documents
  • À l'aise avec la comptabilité et les outils bureautiques, une expérience avec Teams est appréciée
  • Aimez le travail en équipe et en transversalité, avec une bonne capacité à partager l'information
  • Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser votre travail de manière autonome tout en respectant les consignes et la confidentialité

En résumé : Votre sens de l'accueil et votre engagement envers le service public vous permettront d'améliorer la relation avec les usagers et la qualité du service fourni.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.

Régime de travail : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 (sur 4 jours).


  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre équipe de gestion administrativeNous sommes Dalkia Electrotechnics, une entreprise spécialisée dans le génie électrique pour les secteurs industriels, tertiaires et publics. Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à des...

  • Responsable des Achats Publics

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à développer un cadre de vie harmonieux alliant nature et modernité. En tant que collectivité dynamique, elle met en œuvre des services municipaux de proximité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des attachés territoriauxRecrutement par...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à préserver un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. Elle est déterminée à offrir un service public de qualité à ses citoyens, en mettant en œuvre des initiatives qui favorisent le bien-être de la communauté.Description du poste :Cadre d'emploi des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie alliant nature et modernité. Elle se distingue par son dynamisme et sa solidarité, garantissant un service public de proximité à l'ensemble de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie statutaire...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située dans un cadre naturel et moderne, est engagée dans le développement harmonieux de son territoire. Proche de Nantes, elle valorise son identité au sein de la Métropole nantaise et s'efforce d'offrir un service public de qualité à ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Description du posteCoordonnateur/trice administrativeVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de Couëron en tant que coordonnateur/trice administrative, rattaché(e) au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale. Votre mission consiste à assurer la coordination administrative de la direction ressources et de la direction...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. Avec une approche dynamique et solidaire, elle met en œuvre des services municipaux pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Au sein du CCAS, dédié à l'accompagnement des personnes âgées et des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, est une collectivité dynamique qui s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux entre nature et modernité. Elle met un point d'honneur à assurer un service public de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Vous intégrerez le cadre d'emploi des adjoints...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. En tant que collectivité dynamique, elle met en œuvre des services municipaux de qualité pour le bien-être de ses citoyens.Description du poste :Cadre d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie...


  • Couëron, Pays de la Loire, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Assistant administratif Temps Partiel H/FL'entreprise ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel pour une mission intérimaire de longue durée.ResponsabilitésSecrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrierEnvoi des situations de travaux aux clients, et...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Manpower France Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) facturation et orientée ADVManpower France, cabinet de recrutement de Nantes, recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) facturation et orientée ADV.ResponsabilitésCréer les ordres de facturation, traiter et...


  • Couëron, Pays de la Loire, France GO INTERIM Temps plein

    A propos de Go Intérim Go Intérim est un acteur majeur du marché du travail temporaire dans le Grand Ouest. Avec 20 ans d'expérience, nous accompagnons les entreprises et les demandeurs d'emploi dans leurs projets. Notre mission : favoriser l'insertion professionnelle et contribuer au dynamisme économique local. A propos du poste Nous recherchons un...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située à proximité de Nantes, s'engage à offrir un cadre de vie harmonieux, alliant nature et modernité. Elle est dédiée à la qualité de vie de ses habitants à travers des services municipaux de proximité.Description du poste :Cadres d'emploi des adjoints administratifsRecrutement par voie contractuelle (4 mois...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 5 jours


    Couëron, Pays de la Loire, France ACTUAL NANTES VERNES 3 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client est un groupe français indépendant de BTP fondé en 2002. Il est implanté en France et à l'international et se développe autour de sept métiers du BTP : VRD et terrassement, canalisations et réseaux, génie civil, route et équipements de la route, travaux géotechniques et de sécurisation, travaux...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Mairie de Couëron Temps plein

    Entreprise :La Mairie de Couëron, située dans un cadre naturel et moderne, s'engage à offrir un service public de qualité à ses citoyens. Avec une approche dynamique et solidaire, elle veille à la satisfaction des besoins de la communauté.Description du poste :Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe....


  • Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    Présentation du PosteDalkia Electrotechnics recrute un Conducteur de Travaux Éclairage Public H/F pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesPilotage des ChantiersPlanifier l'activité des équipes et leur affectation aux différents postesMotiver et accompagner les équipesCoordonner les interventions électriques sous votre responsabilitéOrganiser...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    About Our CompanyDalkia Electrotechnics is a leading provider of electrical services and solutions for public lighting and infrastructure projects. As a subsidiary of the Dalkia group, we offer a wide range of services including design, installation, maintenance, and repair of electrical systems for public and private clients.Job SummaryWe are seeking a...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Réseau Le Saint Temps plein

    Description du poste Vous souhaitez être acteur d'une aventure humaine, conviviale et engagée? Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale proposant des perspectives d'évolution au travers de la gestion de carrière et la formation? Dans le cadre de son développement, le service commercial de Réseau Le Saint recrute un(e) assistant(e)...


  • Couëron, Pays de la Loire, France Aquila RH Nantes Ouest Temps plein

    A propos de l'entrepriseAquila RH, un réseau de recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.A propos du posteAquila RH est un réseau d'agences de recrutement en CDI, CDD et intérim dans les domaines du BTP, de l'industrie...


  • Couëron, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies en France, c'est intégrer une entreprise du réseau VINCI Energies, en bénéficiant du rayonnement d'un grand groupe présent à l'international.C'est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.SDEL NANTES, une entreprise du réseau VINCI Energies...