Assistant administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

L'Assistant administratif (protocole) est chargé de fournir un soutien administratif au personnel de l'Organisation et aux membres des délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO. Il est responsable de la gestion des demandes de visas, de l'obtention des titres de séjour spéciaux et de la coordination des déplacements officiels de la Directrice générale et des membres du Secrétariat.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Connaissance de la ville de Paris et de la région parisienne
  • Utilisation de navigateurs GPS
  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office
  • Capacité à travailler efficacement dans des délais serrés

CONDITIONS D'EMPLOI

  • Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété
  • Permis de conduire B valide, de plus de 5 ans
  • Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente

LANGUES

  • Excellente connaissance du français ou de l'anglais

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

L'Assistant administratif (protocole) travaillera en étroite collaboration avec les membres du Secrétariat et les délégations permanentes pour assurer la bonne exécution des tâches et des projets. Il devra également communiquer efficacement avec les autorités concernées pour obtenir les visas et les titres de séjour spéciaux.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Poste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Job Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France WISE RH Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.Key responsibilities:Manage schedules and calendarsHandle correspondence and communicationsMaintain accurate and up-to-date records


  • Paris, Île-de-France Amplifon Temps plein

    Assistant administratif en alternanceAmplifon, le leader mondial dans la distribution de solutions auditives, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) au départ stratégie médicale et accompagnerez notre chargée de référencement...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation sera en...


  • Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    Assistant comptable et administratifL'entreprise Gemploi, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé, recherche un Assistant comptable et administratif pour l'une de ses adhérentes. Cette dernière est un grand réseau associatif qui regroupe 75 musées et fonds d'art moderne et...


  • Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et commerciale, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique.Compétences requises :Gestion administrative et commercialeMaîtrise des...

  • Assistant administratif senior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTP Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IRCAM Temps plein

    Présentation du posteL'IRCAM recherche un(e) Assistant(e) administratif pour son laboratoire STMS, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Missions du posteAssurer le secrétariat classique, notamment l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et de compte-rendus de réunions.Organiser et planifier les réunions et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Travaillez avec nous !Description du posteL'Institut F2I est une école privée post-baccalauréat spécialisée dans les technologies informatiques, le digital et les filières commerciales. Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe.MissionAccompagner les élèves dans leur parcours scolaireContribuer à l'organisation des...


  • Paris, Île-de-France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink, un cabinet de conseil RH innovant, recherche un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionEn tant qu'Alternant(e) Assistant Administratif, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes administratives et pédagogiques dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Compétences...