Administrateur de relations adhérents

il y a 3 jours

Nanterre, Île-de-France QUALIPAYSAGE Temps plein
Description du poste

En tant que Chargé.e d'administratif/Relation adhérents, vous serez garant.e de l'organisation générale, de la qualité du service apporté à nos adhérents. Un rôle clé au sein de notre organisation au service de la valorisation du paysage.

Missions

Sous l'autorité de la Déléguée générale et en coordination avec les services, vous serez principalement en charge des missions suivantes :

Mission d'accueil et administrative
  • Gestion des appels téléphoniques entrants (réception, prise de messages, orientations des appels, filtrages)
  • Réponses aux mails de manière quotidienne avec réactivité et efficience
  • Renseignement sur le contenu d'informations nécessaires à la constitution des dossiers de qualification/labellisation
  • Réception, vérification, classement et archivage de documents internes, de courriers et de mails
  • Vérification et classement de notes de frais et de factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Relations avec les prestataires, commande des fournitures, suivi logistique
  • Préparation des réunions en présentiel : réservation des salles, mise en place logistique, commande des repas, constitution des dossiers, envoi des convocations, gestion des réponses et des participations
Mission de gestion administrative des adhérents
  • Réponse aux demandes d'éligibilité
  • Assurer le suivi et les relances des factures aux adhérents : mise à jour en temps réel de la base de données des adhérents, enregistrement des déclarations annuelles de chiffres d'affaires, facturation annuelle, règlements des cotisations et relances
  • Conseils sur l'utilisation de l'extranet, échanges par emails et téléphone avec les adhérents et les donneurs d'ordres
  • Participation à l'enregistrement des dossiers de demandes de qualification en relation avec le pôle technique
Compétences requises

Titulaire a minima d'un Bac +2 assistant.e de gestion et administration d'entreprises ou d'un BTS Gestion PME, vous êtes très organisé.e, ré, dynamique et autonome sur la gestion du quotidien et informez spontanément les équipes sur l'avancement des dossiers. Vous disposez d'une excellente orthographe pour la rédaction des mails et courriers en toute autonomie.

Expérience en tant que gestionnaire et relation clients ou similaire 2/3 ans minimum requis

Vous avez la capacité d'exercer une attention prolongée et un suivi vigilant quant aux dossiers traités.

Vous faites preuve d'un bon relationnel et avez le sens du service et de l'accueil tant vis-à-vis de l'interne que de l'externe. Vous appréciez travailler au sein d'une petite équipe avec un respect de la confidentialité.

Vous avez une bonne maitrise des outils du pack office (Outlook, Word et Excel) et des outils de travail collaboratif. Une expérience au sein d'un milieu associatif et/ou d'une organisation professionnelle est souhaitée.

Votre appétence pour le service client, votre souplesse, disponibilité, adaptabilité et capacité à gérer les urgences et les priorités en toute sérénité fera la différence.

  • Spécialiste en Relations Adhérents et Partenaires

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps plein

    Offre d'EmploiCNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine recherche un(e) Assistant(e) en Relations Adhérents et Partenaires.MissionVous rejoindrez notre équipe dynamique et vous serez chargé(e) de:Accueillir les candidats et fidéliser les adhérents :Renseigner les prospects sur les services de la CNCGPIndiquer les étapes pour...

  • Chargé(e) de Relations Adhérents et Partenaires

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps plein

    Offre d'EmploiCNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine recherche un(e) Assistant(e) en Relations Adhérents et Partenaires.MissionVous rejoindrez notre équipe pour renforcer notre pôle relation adhérents, véritable point d'entrée de notre organisation. Vos missions seront les suivantes :Accueil des Candidats et Fidélisation des...

  • Assistant(e) en Relations Adhérents et Partenaires

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps plein

    Offre d'EmploiCNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine recherche un(e) Assistant(e) en Relations Adhérents et Partenaires.MissionsAccueil des Candidats et Fidélisation des AdhérentsRenseignement des prospects sur les services de la CNCGPIndication des étapes pour constituer un cabinet de CGP et la procédure de dépôt de...

  • Administrateur Systèmes et Bases de Données

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Mairie de Nanterre Temps plein

    Poste d'Administrateur Systèmes et Bases de DonnéesDescription du posteL'administrateur systèmes et bases de données est chargé de la gestion et de la maintenance des infrastructures techniques de la Mairie de Nanterre. Il est responsable de la coordination et de la mise à jour des systèmes d'exploitation et de gestion de données, ainsi...

  • Administrateur de systèmes RH

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un Responsable d'application métier RH pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de déployer, administrer et optimiser les systèmes d'information liés à la gestion des talents et compétences.ResponsabilitésDéployer, administrer et optimiser les systèmes d'information liés à...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Unysoft Consulting Temps plein

    Présentation du PosteUnysoft Consulting recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Administrateur Systèmes. Ce rôle consiste à fournir un service de qualité et adapté aux besoins de nos clients, en travaillant en équipe et en étant autonome.Missions PrincipalesGestion des incidents et résolution de problèmes...

  • Administrateur Système DevOps Kubernetes

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Offre de PosteLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE) recrute un administrateur système DevOps Kubernetes pour renforcer son équipe de spécialistes en charge de l'offre de service des clusters Kubernetes internalisés ainsi que de la forge logicielle.MissionsAdministrer, maintenir et faire évoluer les systèmes de l'infrastructure...

  • Administrateur Système DevOps Kubernetes

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Offre de PosteLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE) recrute un administrateur système DevOps Kubernetes pour renforcer son équipe de spécialistes en charge de l'offre de service des clusters Kubernetes internalisés ainsi que de la forge logicielle.MissionsAdministrer, maintenir et faire évoluer les systèmes de l'infrastructure...

  • Administrateur Systèmes et Bases de Données

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un administrateur systèmes et bases de données pour rejoindre notre équipe de la Direction Systèmes d'Information et de la Transition Numérique. Responsabilités Coordonner et maintenir les infrastructures techniques pour garantir la disponibilité et la sécurité des systèmes. Gérer et administrer les...

  • Administrateur de bases de données

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance Publique Hôpitaux de Paris recherche un Administrateur de bases de données pour rejoindre son équipe de production à taille humaine. Ce poste est rattaché au responsable de la production au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de l'AGEPS.MissionsAdministrationChoisir l'implémentation...

  • Administrateur Systèmes Linux

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Offre de PosteLa DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure recrute un administrateur système Linux pour occuper le poste de développeur DevOps Kubernetes.MissionsAdministrer, maintenir et faire évoluer les systèmes de l'infrastructure Kubernetes.Diagnostiquer et résoudre les incidents.Contribuer au déploiement, à l'exploitation et à la...

  • Administrateur des Contrats de Vente

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Présentation du Poste :Nous recherchons un Administrateur des Contrats de Vente pour rejoindre notre équipe dynamique chez LHH Recruitment Solutions. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion efficace des contrats et le soutien aux équipes commerciales.Responsabilités :- Collaborer avec les Chefs de Secteurs pour traiter les demandes des clients et...

  • Administrateur des systèmes d'information achats

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer et d'évoluer les systèmes d'information Achats du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesIngénieur territorial titulaire ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme d'ingénieurConnaissances techniques : systèmes d'information achats,...

  • Administrateur de Modèles 3D H/F

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    À propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise de premier plan dans le domaine de l'ingénierie et des technologies, avec une forte présence sur les marchés en croissance de l'énergie durable, la chimie et la gestion des ressources naturelles. Avec une présence dans 34 pays, nos collaborateurs sont engagés à donner vie aux...

  • Administrateur Systèmes et Sécurité

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Fondation de France Temps plein

    Description du PosteLa Fondation de France recherche un administrateur systèmes et sécurité pour rejoindre son équipe Infrastructure et sécurité. Ce poste est basé à Paris et offre une opportunité de travailler dans un environnement technologique riche et innovant.ResponsabilitésParticiper à la transformation du système d'information et au...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'énergie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse...

  • Administrateur de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise VINCI Energies en France recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'assistanat de la direction.MissionsGestion des plannings et des déplacements de la directionOrganisation des comités de direction mensuels, des comités...

  • Administrateur Réseaux et systèmes H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France OUILAB ILE DE FRANCE Temps plein

    Détails du posteL'entreprise Ouilab, leader dans le domaine de la biologie médicale, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux pour rejoindre son équipe à Nanterre.MissionsAssistance aux utilisateurs : Prise en charge des utilisateurs, support technique, traçage des interventions et rôle d'interface entre l'éditeur du logiciel...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'énergie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse...

  • Administrateur systèmes, réseaux et sécurité

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'énergie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Attention : cette offre ne s'adresse...