Administrateur académique

il y a 4 jours


Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein
Poste de Gestionnaire administratif académique

L'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions
  • Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique.
  • Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique.
  • Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels).
  • Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement.
  • Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys.
  • Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes.
  • Préparer les documents supports des jurys et conseils des études.
  • Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d'assiduité et attestations intermédiaires de résultats.
  • Participer à l'inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d'inscription.
  • Contribuer à l'édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats.
  • Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions.
  • Participer aux grands événements annuels de la direction de l'Enseignement, notamment, l'organisation des cérémonies des diplômes.
Compétences requises
  • Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3.
  • Expérience dans la gestion administrative.
  • Aptitude à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.
  • Réelle aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et plus particulièrement les tableurs (Excel).
  • Bonne maîtrise de l'anglais.
Avantages
  • 25 jours de congés + 18 RTT.
  • Télétravail en fonction du poste.
  • Remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%.
  • Services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur).
  • Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place.
  • Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées.
  • Participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix.


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur académique pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation.ResponsabilitésParticiper aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur académique pour rejoindre son équipe de gestion des opérations. Vous serez chargé de gérer les dossiers scolaires des étudiants, de suivre les notes et les diplômes, et de coordonner les enquêtes et les statistiques.ResponsabilitésGérer les dossiers scolaires des étudiants, de l'inscription...

  • Administrateur académique

    il y a 24 heures


    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un administrateur académique pour rejoindre son équipe de gestion des opérations. Vous serez chargé de gérer les dossiers scolaires des étudiants, de suivre les notes et les diplômes, et de coordonner les enquêtes et les statistiques.ResponsabilitésGérer les dossiers scolaires des étudiants, de l'inscription...


  • Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif académiqueLe pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys,...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique...


  • Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Poste de Chargé(e) de Mission auprès du Comité Enseignement**Mission et Objectifs**Le titulaire de ce poste sera chargé de développer et de coordonner les activités du Comité Enseignement, en étroite collaboration avec les équipes de l'Institut Polytechnique de Paris.**Fonctions et Responsabilités**Secrétariat du Comité EnseignementElaborer le...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui réunit cinq...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :L'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d'excellence. L'école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France et représentée à l'International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique...


  • Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'offre est liée à un projet stratégique de recherche et de valorisation au sein du CNRS, visant à développer un service collaboratif d'édition scientifique pour le logiciel libre GNU TeXmacs.MissionsConcevoir et programmer le nouveau code source client-serveur de TeXmacs.Concevoir un module permettant d'authentifier des utilisateurs...


  • Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur en développement logiciel pour un service d'édition collaborative (H/F) Référence : UMR7161-GOVVAN-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 2932...


  • Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Ingénieur de recherche en ingénierie logicielle pour développer un service collaboratif d'édition dans le logiciel libre GNU TeXmacsRéférence : CNRSNombre de postes : 1Lieu de travail : PalaiseauType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 18 moisDate d'embauche prévue : 1 novembre...


  • Palaiseau, France IP Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), créé en mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles rassemblées sur le même campus : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris (une école du GENES), Télécom Paris et Télécom SudParis (deux écoles de l’IMT). L’Institut Polytechnique de Paris a l’ambition de devenir un...


  • Palaiseau, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    Descriptif du poste Placé(e) sous la responsabilité du responsable de pôle SIRH et paie IMT, vous êtes en charge principalement des missions suivantes: **1. Assurer le support aux utilisateurs du SIRH**: - Vous recevez les demandes d’appui formulées par les référents SIRH des entités - Vous analysez ces demandes afin d’en déterminer la nature...


  • Palaiseau, France IP Paris Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de projet IP Paris, le(la) titulaire du poste aura en charge de :1. Assurer le secrétariat du Comité Enseignement par les actions suivantes :Elaborer le calendrier et les agendas des dits comitésContribuer à la préparation des documents de séances des comitésRédiger les comptes-rendus et relevés de...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur de recherche en ingénierie logicielle pour développer un service collaboratif d'édition dans le logiciel libre GNU TeXmacs (H/F) Référence : UMR7161-GOVVAN-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 8 juillet 2024 Type de contrat : CDD...