Assistant de direction Générale

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :

  • La programmation et l'optimisation du planning de la Direction
  • La gestion au quotidien de l'agenda et du planning
  • L'organisation des déplacements de la Direction Générale
  • L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes
  • Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
  • L'organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
  • Le suivi de dossiers et la diffusion d'informations en interne et en externe

Votre profil :

Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.

  • La maitrise du pack office et d'Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d'entreprises...
  • Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Votre orthographe française est excellente
  • Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l'anticipation et de l'organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
  • Vous abordez aisément des situations variées
  • et investi.e, vous êtes aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
  • Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :Elaborer et optimiser le planning de la DirectionGérer l'agenda et le planning de la DirectionOrganiser les déplacements de la Direction GénéraleOrganiser des événements internes et externesMissions administratives en français et en anglaisOrganiser et préparer des...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Retrouvez les informations clés sur ce poste à VINCI Energies en France. PrésentationL'assistant(e) de direction générale est un rôle clé dans la Direction Générale de VINCI Energies en France. Vous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux membres de l'équipe dirigeante, tout en étant capable de gérer des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de : La programmation et l'optimisation du planning de la Direction La gestion au quotidien de l'agenda et du planning L'organisation des déplacements de la Direction Générale L'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internes Missions administratives en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Chef de direction général

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France ARCHIBALD CONSEIL Temps plein

    Directeur généralARCHIBALD CONSEIL recherche un Directeur général pour accompagner notre client, une entreprise de services numériques (ESN) spécialisée dans le secteur technologique de niche.Missions clésDéfinition de la stratégie globale : élaborer et mettre en œuvre une stratégie à long terme alignée avec les objectifs de croissance de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Comptable général

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous êtes un professionnel en finance avec un diplôme Bac+5 DSCG, Master CCA ou école de commerce. Vous êtes à analytique, rigoureux(se) avec une facilité relationnelle qui favorise le travail en équipe. Vous possédez une bonne maîtrise d'Excel. Nous sommes à la recherche d'un Comptable général pour rejoindre notre équipe financière. Ce poste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...

  • Comptable général

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Comptable général Nous recherchons un Comptable général pour rejoindre notre équipe de la Direction Financière. En tant que Comptable général , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de la Direction Financière ainsi que les départements opérationnels. Vos principales missions seront : Participer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionsOrganiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs).Organiser la planification de l'activité du service (saisie des actes sur logiciel, suivi de l'activité et reporting à la direction).Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers...

  • Comptable général

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Comptable général Nous recherchons un Comptable général pour rejoindre notre équipe financière. En tant que Comptable général , vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de la Direction Financière ainsi que les départements opérationnels. Vos principales missions seront : Participer à la...


  • Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...

  • Comptable général

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions quotidiennesEn tant que Comptable général, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de la Direction Financière ainsi que les départements opérationnels.Participer à la comptabilité immobilisations : analyse des factures à immobiliser, suivi des immobilisations en cours, rapprochement de l'inventaire...