Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement individualisé des étudiants.
A propos du poste : Le Collège de Paris recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Voici les missions principales :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat.
- Rédiger des supports de communication.
- Établir et gérer des budgets.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers.
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinMissions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Amcor Temps pleinAssistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...
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Assistant(e) de direction GTR
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps pleinAssistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGestion du courrier et suivi des dossiers...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinCompétences requisesL'Assistant(e) de Direction devra avoir :Une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant(e)Une maîtrise des outils bureautiques Office 365Une bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique, avec des formations et des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Anvergure Interim Temps pleinPoste d'Assistant(e) de directionANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses clientes, une grande école basée à la Défense (92), un(e) : MissionsGestion d'agenda et organisation de déplacementsCommunication et préparation de réunionsAccueil et prise en charge...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou transverses,Assurer...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinFonctionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Accompagner le Directeur d'agence et les Responsables d'Unités OpérationnellesParticiper à certaines réunions techniques et comptes-rendusSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et gestion des déplacements collaborateursAccueil des collaborateurs et visiteursVous aurez...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participer à certaines réunions...
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Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Daikin Industries Temps pleinAssistant(e) Direction des Ventes F/H en alternanceDaikin France recherche un(e) Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance pour renforcer son équipe de la Direction des Ventes.En tant qu'Assistant(e) au Siège, vous serez intégré à l'équipe de la Direction des Ventes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps pleinDescription du poste La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique de CS GROUP un(e) Assistant(e) de Direction , pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participation à...
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Assistant de direction Générale
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :La programmation et l'optimisation du planning de la DirectionLa gestion au quotidien de l'agenda et du planningL'organisation des déplacements de la Direction GénéraleL'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internesMissions administratives en français,...
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Assistant de direction Senior F/H
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinRetrouvez les informations clés sur ce poste à VINCI Energies en France. PrésentationL'assistant(e) de direction générale est un rôle clé dans la Direction Générale de VINCI Energies en France. Vous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux membres de l'équipe dirigeante, tout en étant capable de gérer des...