Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement individualisé des étudiants.

A propos du poste : Le Collège de Paris recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Voici les missions principales :

  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant.
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Réceptionner et trier le courrier.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
  • Gérer les notes de frais.
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.
  • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat.
  • Rédiger des supports de communication.
  • Établir et gérer des budgets.
  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recherche un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Gérer le secrétariat et organiser la planification de l'activité du service. Apporter un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. Sous la responsabilité de la direction médicale et administrative, l'assistant(e) de direction assume les missions suivantes : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei 92, association issue du mouvement parental, recrute un assistant(e) de direction pour son établissement à Nanterre. L'assistant(e) de direction travaillera sous la responsabilité de la direction médicale et administrative et aura pour missions : Organiser et superviser le secrétariat. Organiser la planification de l'activité du service. ...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsL'accueil des personnes extérieures à l'entreprise et le suivi des plannings et des agendas.L'organisation des déplacements et la...

  • Assistant(e) de direction GTR

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Uif Atlantique Temps plein

    Assistant(e) de direction GTRL'assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l'entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGestion du courrier et suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) membre clé de l'équipe de direction de la DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, les formations, la logistique et les relations internes et externes.Fonctions clésGestion des dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Compétences requisesL'Assistant(e) de Direction devra avoir :Une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant(e)Une maîtrise des outils bureautiques Office 365Une bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique, avec des formations et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Anvergure Interim Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses clientes, une grande école basée à la Défense (92), un(e) : MissionsGestion d'agenda et organisation de déplacementsCommunication et préparation de réunionsAccueil et prise en charge...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou transverses,Assurer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    FonctionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Accompagner le Directeur d'agence et les Responsables d'Unités OpérationnellesParticiper à certaines réunions techniques et comptes-rendusSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et gestion des déplacements collaborateursAccueil des collaborateurs et visiteursVous aurez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participer à certaines réunions...


  • Nanterre, Île-de-France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternanceDaikin France recherche un(e) Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance pour renforcer son équipe de la Direction des Ventes.En tant qu'Assistant(e) au Siège, vous serez intégré à l'équipe de la Direction des Ventes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du poste La Business Unit INDUSTRIE recherche pour son agence Simulation Numérique et Ingénierie Scientifique de CS GROUP un(e) Assistant(e) de Direction , pour accompagner le Directeur d'agence, les Responsables d'Unités Opérationnelles, les Managers et l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Vos missions : Participation à...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :La programmation et l'optimisation du planning de la DirectionLa gestion au quotidien de l'agenda et du planningL'organisation des déplacements de la Direction GénéraleL'organisation de repas d'affaires, de séminaires, d'évènements internesMissions administratives en français,...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Retrouvez les informations clés sur ce poste à VINCI Energies en France. PrésentationL'assistant(e) de direction générale est un rôle clé dans la Direction Générale de VINCI Energies en France. Vous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux membres de l'équipe dirigeante, tout en étant capable de gérer des...