Assistant de Direction COMEX

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

**Mission**

Nous recherchons un Assistant de Direction COMEX pour accompagner les équipes de la Direction de la Communication et des Marques dans leur quotidien à travers de l'assistanat de direction et de la gestion de projets communication transverses.

**Compétences**

  • Gestion d'agendas complexes
  • Gestion de projets communication transverses (évènementiel, achat média)
  • Coordination administrative

**Objectif**

Vous interviendrez sur les sujets liés à la gestion administrative et opérationnelle des activités communication du groupe, en soutenant les équipes internes et en assurant une coordination fluide entre les différentes parties prenantes.

**Missions principales**

  • Assister la Directrice de la Communication et des Marques du Groupe TF1 (au COMEX) et la Directrice de la Communication Programmes, Business, RSE Publicité, Innovation, Digital
  • Gestion proactive d'agenda
  • Coordination des rendez-vous
  • Accueil des stagiaires VIP
  • Soutien sur la communication corporate
  • Coordination de la traduction de communiqués et mise en ligne sur le site corporate
  • Accompagner des équipes sur leurs projets
  • Rédaction des compte-rendus de réunion pour les sujets business et programmes
  • Mailing marché (tarifs / NL etc...)
  • Soutien et suivi sur les projets évènementiels
  • Mise en place des réunions de préparation internes et externes
  • Coordination des besoins
  • Gestion des déplacements (taxi, train, vol...)
  • Beau soin et micro, accueil le jour J
  • Gestion des intervenants pour respect du timing
  • Suivi et coordination du budget
  • Coordonner le HMC (Habillage, Maquillages, Tournage) pour les évènements et points presse
  • Organiser les shootings photo pour le Comex (pub)
  • Sélectionner les métiers (photographe, maquilleuse, coiffeur) et lieux
  • Coordonner les plannings et superviser le bon déroulement des shootings
  • Répondre aux demandes de nos clients internes
  • Sourcer, proposer, gérer et envoyer les objets promo
  • Anticiper les temps forts programmes (programmes, marronniers, lancements de produits pub...)
  • En recherchant et proposant des objets promotionnels pour les évènementialiser
  • Assurer l'envoi – fichiers et logistiques
  • Encadrer l'achat d'espace et coordonner les campagnes de communication BtoB en fonction des thématiques de l'année
  • Coordination des campagnes, relation et négociation avec les supports BtoB
  • Suivi des campagnes (spéc techniques, délais...)
  • Achat média pour les Indés Radios
  • Coordination avec le service communication des Indés Radios
  • Proposition d'un plan média, validation et suivi auprès des supports
  • Lien entre les Indés et le support pour les éléments autour de la création (spécificités techniques, BAT de la création)
  • Accompagner les équipes sur les sujets RGPD
  • Piloter l'avancement de la mise en conformité au RGPD
  • Formation et accompagnement des porteurs métiers au quotidien
  • Report de l'activité auprès de la direction et de la DPO groupe

**Profils recherchés**

Nous recherchons un diplômé Bac +2 minimum en assistanat de direction, communication, gestion administrative.

Vous devez avoir une bonne connaissance du secteur de la communication et des médias.

Vous devez être capable de gérer des projets de manière autonome et de mesurer vos actions (via des KPIs etc).

Vous devez être disponible pour travailler à Boulogne Billancourt, avec possibilité de télétravailler 2 jours/semaine.

Vous devez maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Maîtrise de l'anglais obligatoire (parlé et écrit).

Familier avec les systèmes de gestion d'agenda, les outils de visioconférence et les logiciels de gestion de projet.

Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations sensibles.

Souci du détail et rigueur.

Capacité à travailler de manière autonome.

  • Assistant de Direction COMEX

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un Assistant de Direction COMEX pour accompagner les équipes de la Direction de la Communication et des Marques dans leur quotidien à travers de l'assistanat de direction et de la gestion de projets communication transverses.**Compétences requises**Gestion de projets communication transverses (évènementiel, achat...

  • Assistant(e) de Direction COMEX

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant(e) de Direction COMEX pour accompagner les équipes de la Direction de la Communication et des Marques dans leur quotidien à travers de l'assistanat de direction et de la gestion de projets communication transverses.Compétences et ResponsabilitésGestion AdministrativeGestion d'agendas complexesGestion de...

  • CDI - Assistant(e) de Direction COMEX (Direction de la Communication) - H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    A proposNous recherchons un Assistant de Direction COMEX pour accompagner les équipes de la Direction de la Communication et des Marques dans leur quotidien à travers de l’assistanat de direction et de la gestion de projets communication transverses.Votre Terrain de JeuCompétences : - Gestion d’agendas complexes- Gestion de projets communication...

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**Adsearch, un cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt.**Mission**En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de :Gérer l'agenda du directeur général et optimiser son activitéAccueillir les interlocuteurs...

  • Assistant de Direction et Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France 6738 Warner Bros. International Television Production France S.A.S. Temps plein

    Bienvenue chez Warner Bros. Discovery, l'entreprise qui donne vie à des histoires captivantes ! Nous recherchons un Assistant de Direction et Gestionnaire de Bureau talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous serez le pilier du bon fonctionnement quotidien de notre production télévisuelle. Vos missions : Assurer le soutien...

  • Assistant de direction projets

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier, recherche un Assistant de direction projets pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésSupport au service Achats : préparation et suivi des consultations achats, suivi des paiements fournisseurs actuels et prévisionnels.Gestion des bases de données (COUPA et IS...

  • Assistant(e) de Direction Commercial

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeLa Direction Commerciale recherche un Assistant(e) de Direction/Commercial(e). Vous apporterez votre soutien au Directeur Commercial International et à ses équipes, ainsi qu'au Directeur Commercial Info & Sport et au Directeur Commercial Digital. Vous participerez activement à la dynamique et à la coordination de...

  • Assistant de direction projets

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.Nous recherchons un Assistant de direction projets...

  • Assistant de direction et projets H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **Recherche d'un Assistant de direction projets H/F pour VOLUNTAE**Notre cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger un Assistant de direction projets H/F.**Mission**Gérer les bases de données (COUPA et IS...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une entreprise spécialisée dans la santé bucco-dentaire, créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a pour mission de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible à tous. L'entreprise garantit des traitements adaptés aux besoins des patients, prodigués par...

  • CDI - Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe La Direction commerciale recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e). MISSIONS PRINCIPALES Vous viendrez en appui du Directeur Commercial International et de ses équipes, ainsi que du Directeur Commercial Info et Sport et du Directeur Commercial Digital. Vous participerez à l'animation et à la coordination de la...

  • Happiness Manager/Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/happiness manager pour accompagner notre Directeur Général.Vous aurez comme mission d’assister le Directeur Général en matière d’organisation personnelle, de gestion, et d’instruction des dossiers confiés.Missions :Gestion du DocuSign du Directeur GénéralSoutien...

  • Assistant de direction projets H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Carrière professionnelle chez VOLUNTAENous recherchons un Assistant de direction projets H/F pour rejoindre notre équipe de recrutement expert des métiers comptable et financier.Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant de direction projets, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations et vous serez en charge des missions suivantes...

  • Assistant de direction projets H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Carrière professionnelle chez VOLUNTAENous recherchons un Assistant de direction projets H/F pour rejoindre notre équipe de recrutement expert des métiers comptable et financier.Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant de direction projets, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations et vous serez en charge des missions suivantes...

  • Assistant de direction

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France WARNERMEDIA Temps plein

    Bienvenue chez Warner Bros. Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêvesQui sommes-nous... Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblématiques et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe de Groupe TF1La Direction commerciale de Groupe TF1 recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions Principales Vous serez en appui du Directeur Commercial International et de ses équipes, ainsi que du Directeur Commercial Info et Sport et du Directeur Commercial Digital. Vous...

  • Assistant de direction anglais H/F

    il y a 18 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Description du posteL'Assistant de direction anglais H/F est chargé de soutenir la Direction de la Communication et des Marques du Groupe TF1 dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal possède une expérience en gestion administrative et en communication, et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésGestion de projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil en recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**Notre équipe** vous propose un poste d'Assistant de Direction - Anglais courant H/F/X pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92).**Missions** :Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants : vous serez chargé de gérer l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant de Direction au sein de NeithWork, vous serez chargé de :Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants : vous serez responsable de la planification et de la coordination des rendez-vous et des réunions des dirigeants de l'entreprise.Organisation et préparation des réunions,...