Assistant(e) de Direction au sein du Service Contrôle Budgétaire et Comptable

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le fonctionnement optimal du Service Contrôle Budgétaire et Comptable (SCBCM).

Responsabilités
  • Accueil et Gestion Administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels pour 4 postes, gérer les agendas des membres du SCBCM, organiser les réunions (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des visioconférences).
  • Gestion du Courrier : Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant et sortant pour le SCBCM. Enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié.
  • Communication et Organisation : Gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service, retransmettre les emails aux personnes concernées, archiver électroniquement les emails. Suivre les organigrammes et les listes d'interlocuteurs. Mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clés du CBCM (rapport annuel, rapport d'expertise, etc.).
  • Gestion Financière : Suivre le budget du service et gérer les remboursements de frais. Gérer les commandes via le marché public ou bons de prestation pour commandes spécifiques (réception des marchandises, service rendu).
  • Gestion RH : Valider les congés et régulariser les horaires des agents du CBCM dans l'outil CASPER. Assurer le soutien administratif en matière de ressources humaines en traitant les saisines adressées par le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la direction générale des finances publiques (DGFIP). Tenir les tableaux de télétravail des agents du CBCM et les transmettre à la direction du budget et à la DGFIP.
  • Support Technique : Assurer un support technique de base aux utilisateurs du SCBCM.
Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Votre sens du service client est développé et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.



  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour soutenir le département de contrôle budgétaire. Sous l'autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, vous assumerez...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage de 4 postes); - tenir les agendas ; - gérer le courrier : réception (courrier central) - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ; - enregistrer les...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou la titulaire du poste a pour mission d'exercer, sous l'autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, le secrétariat. Ces fonctions recouvrent les activités suivantes : Accueil physique et téléphonique (Filtrage de 3 postes : CBCM, chef du DCB et chef...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste :En tant qu'Expert en Réglementation et Contrôle Budgétaire, vous jouerez un rôle clé au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Vous serez responsable de la rédaction et de la mise à jour des textes réglementaires liés aux finances publiques. Votre mission consistera...

  • Assistant(e) au Chef de Bureau

    Il y a 27 minutes


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant(e) au Chef de Bureau pour rejoindre son équipe de gestion budgétaire et comptable. Ce poste est responsable de l'exécution des dépenses et recettes sur tous les programmes et comptes, ainsi que de la gestion des crédits de l'année.ResponsabilitésExécution des...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un(e) Responsable du contrôle budgétaire H/F. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion efficace des ressources financières au sein du département.Contexte et missionAu sein du Département du contrôle budgétaire, vous serez chargé(e) de superviser et d'analyser les...


  • Paris, Île-de-France Direction du Numérique Temps plein

    Offre de PosteLa Direction du Numérique des Ministères Sociaux recherche un(e) Responsable de la Gestion Comptable et du Contrôle Interne pour rejoindre son équipe.ContexteLe Bureau des Affaires Financières et des Achats est chargé de la programmation et de l'exécution des ressources budgétaires. La Direction du Numérique des Ministères Sociaux est...


  • Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Responsable de la gestion budgétaire Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Nature de l'emploi Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non précisé GROUPE RIFSEEP : 3 Poste avec NBI CORPS : Attaché d'administration Missions principales : Au sein du bureau, le responsable...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions et responsabilitésLe comptable au sein de la cellule synthèse et budgetaire de la Ville de Paris est chargé de l'élaboration du budget, du suivi et de la synthèse budgétaire en investissement sur les autorisations de programme du STP. Il travaille en étroite collaboration avec les interlocuteurs des services supports ainsi que des autres...


  • Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.Mission Principale : Au sein du bureau, le responsable de la section budgétaire supervise et coordonne l'ensemble des activités de la section :1. Suivi et gestion des dépenses et recettes réalisées par la Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) sur le programme 216 et sur...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La direction de démocratie des citoyens et des citoyennes est responsable de la coordination du fonctionnement des Mairies d'arrondissement. Elle joue un rôle de conseil et d'expertise pour les Directions Générales des Services des Mairies d'arrondissements afin de leur permettre de remplir pleinement leur mission de pilotage territorial.Vous serez...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    **Ministère de l'Économie - Direction Générale du Trésor****Description du poste**La Direction Générale du Trésor est chargée de la politique économique du Ministère de l'Économie. Nous sommes à la recherche d'un Chef de service budgétaire et contrôle de gestion pour rejoindre notre équipe.**Fonctions**Préparation des projets de...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du PosteAu sein du Ministère de l'Économie et des Finances, nous recherchons un(e) Responsable du Contrôle Budgétaire et de la Gestion Financière. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des ressources financières de l'État.Mission PrincipaleLe titulaire de ce poste sera chargé de superviser et d'animer la préparation des...


  • Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Contexte : Poste au sein de la Fonction publique de l'État, sous l'égide de la DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies.Nature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels.Responsabilités :- Exécution comptable et budgétaire du budget spécial des directions administratives.- Suivi des dotations en fonctionnement...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste L'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de réaliser les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques ; - Organiser et maintenir les agendas ; - Traiter le courrier : réception, enregistrement et distribution pour le service concerné ; - Mettre à jour les tableaux...


  • Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du PosteLe Service de Santé des Armées (SSA) est une entité interarmées dédiée à la santé opérationnelle des forces armées. Au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DFRI), l'assistant au contrôle interne financier joue un rôle clé dans la gestion administrative, en respectant les normes budgétaires et comptables...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Chargé(e) de contrôle budgétaire T2/opérateurs H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences techniquesConnaissances en gestion budgétaire et comptableConnaissances en environnement administratif, institutionnel et politiqueCompétences relationnellesAvoir...


  • Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction au sein d'une structure dynamique. Votre mission consiste à accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le...


  • Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Description du Poste Mission(s) Générale(s) L'assistant au responsable de la gestion budgétaire joue un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il contribue à garantir la qualité et la fiabilité des informations relatives à son domaine d'expertise et entretient des relations avec divers acteurs...