Assistant(e) de Direction au sein du SISSE

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction au sein d'une structure dynamique.

Votre mission consiste à accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement optimal du service. Vous assumerez ainsi les responsabilités suivantes :

  • Gestion des agendas électroniques, y compris les déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne) ;
  • Organisation de réunions et d'entretiens au sein du service ;
  • Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;
  • Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
  • Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (une trentaine de personnes) ;
  • Gestion des fournitures et du courrier ;
  • Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne) ;
  • Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite etc.)

Vous contribuerez également à la coordination du service sous l'autorité du Chef du service, du sous-directeur ou de la directrice de projet transverse. En particulier, vous piloterez l'organisation matérielle de réunions de haut niveau, comme le comité de liaison en matière de sécurité économique. Vous serez également amené(e) à suivre l'exécution du budget du service et à appuyer la directrice de projet transverse en matière RH.

  • Assistant administratif au sein de la direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...

  • Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistant(e) de Direction au sein du Service Contrôle Budgétaire et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir le fonctionnement optimal du Service Contrôle Budgétaire et Comptable (SCBCM). Responsabilités Accueil et Gestion Administrative : Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant administratif au sein de la Direction de la sécurité de proximité H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps plein

    Assistant administratif au sein de la Direction de la sécurité de proximité H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

  • Assistant(e) de Direction en Administration Publique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en Administration PubliqueContexte : Au sein de la préfecture de la région Ile-de-France, vous intégrerez une équipe dédiée à la coordination des politiques publiques sous l'autorité du préfet.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    **Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Responsabilités**Assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France REVAIA Temps plein

    REVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France REVAIA Temps plein

    REVAIA recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le/la bras droit du management, assurant un soutien efficace et organisé dans la gestion quotidienne des opérations. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de direction Organiser et coordonner...

  • Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps plein

    L'ESPCI Paris - PSL recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines au sein de notre école prestigieuse. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers RH (recrutement, contrats, congés, etc.) Gérer les relations avec les...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction et d'équipeNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une société de conseil financier de renommée internationale. Ce rôle est essentiel au sein de notre bureau parisien, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de direction.Vos responsabilités incluront :1) Assistance à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management.Nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.Nous recrutons pour de prestigieuses entreprises dans tous secteurs d'activités (médias, luxe, communication,...

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant(e) de Direction en Restauration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cheval Blanc Temps plein

    Notre Maison Cheval Blanc Saint Barth recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Restauration pour rejoindre son équipe dynamique. Au sein du département des Restaurants, vous aurez l'opportunité d'accompagner les managers dans leurs missions quotidiennes et de contribuer à la gestion administrative du pôle restauration. Vos responsabilités Assurer...

  • Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Transition Écologique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du Budget (DB) Temps plein

    Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Transition Écologique (4BDD) H/F Vous aurez pour mission de compiler les financements publics en faveur de la transition écologique. Vous collaborerez étroitement avec les autres membres du bureau ainsi qu'avec les différentes entités de la direction impliquées dans les politiques sectorielles et la...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction et d'équipeNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une société de conseil financier de renommée internationale. Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et une disponibilité immédiate.Vos responsabilités incluront :1) Assistance à la direction :• Gestion des rendez-vous, réservations de...

  • Assistant(e) de Direction pour la Direction des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Manager et de personnel RH, recherche pour son client, une prestigieuse marque de luxe, un Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines.**Rôle et responsabilités**Vous jouez le rôle d'interface entre les équipes RH et les différents interlocuteurs au sein du Département des...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...

  • Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HIVE Temps plein

    HIVE, cabinet de conseil dynamique et innovant, recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre son équipe parisienne. Chez HIVE, nous privilégions les valeurs humaines et le développement personnel. Notre approche 100% digitale nous permet de nous concentrer sur les besoins de nos clients et d'offrir un environnement de travail...