Assistant administratif et commercial

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

La Fédération des acteurs de la solidarité recrute un Assistant administratif et commercial pour renforcer son équipe.

Le poste consiste à assurer la gestion administrative des différentes entités de l'association, garantir la coordination entre les équipes et la transmission d'information, et fournir un appui opérationnel aux équipes pour le développement des activités.

Le candidat idéal possède une excellente organisation et respect des délais, des qualités rédactionnelles et des capacités de synthèse et de rendu-compte. Il est autonome, prend des initiatives et a un sens des responsabilités.

Activités principales

Accueil et coordination :

  • Accueil téléphonique, accueil des visiteurs et des salarié·e·s au siège de l'association
  • Gestion du courrier, des boîtes mail
  • Participation aux réunions d'équipe
  • Transmission des informations et des messages aux équipes

Gestion administrative :

  • Classement et suivi des documents administratifs (numériques et papiers), archivage
  • Création d'outils et mise à jour pour la gestion administrative (tableaux de suivi,...)
  • Suivi des prestataires (entretien, téléphonie, petits travaux...)
  • Coordination et suivi des achats de fournitures et petits matériels en lien avec les équipes
  • Aide à la rédaction des demandes de subvention et recherche de financements

Gestion des ressources humaines :

  • Entrée / sortie des salariés : DPAE, contrats, dossiers administratifs, médecine du travail (déclaration, suivi), tickets restaurants, etc.
  • Suivi des variables de paie et transmission à la comptabilité
  • Plannings : affichage, transmission aux équipes, suivi
  • Prévention et sécurité au travail : appui aux équipes, mise à jour du DUERP, réalisation de supports pédagogiques...

Gestion commerciale :

  • Relation et suivi clientèle : gestion base données, prise de rendez-vous, rédaction de devis, envoi et recouvrement des factures (chantiers d'insertion)
  • Soutien au développement : site internet, réseaux sociaux, campagnes de communication

Participation aux activités :

  • Participation / Contribution à des projets spécifiques (ex. bric à brac, réemploi...)
  • Soutien opérationnel et remplacements ponctuels des encadrants techniques

Connaissances et savoir-faire/être :

  • Sens aigu du travail d'équipe
  • Sens du service et du contact, qualités d'écoute
  • Excellente organisation et respect des délais
  • Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur)
  • Qualités rédactionnelles, capacités de synthèse et de rendu-compte
  • Autonomie, prise d'initiatives et sens des responsabilités
  • Capacité à répondre aux urgences

Conditions d'emploi :

  • Poste en CDI, basé à Paris, déplacements réguliers sur les différents sites (10e, 11e, 19e, 20e)


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