Emplois actuels liés à Assistant Opérationnel(le) - SaintOuen, Île-de-France - ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE
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Assistant opérationnel H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinMissionL'assistant opérationnel est un membre clé de l'équipe de direction opérationnelle de la SPL Île-de-France Construction Durable. Il/elle est responsable de la gestion du secrétariat et des opérations, en assurant la liaison entre les responsables d'opérations et les équipes de projet.Les missions principales de l'assistant opérationnel...
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Assistant opérationnel H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinMissionL'assistant opérationnel est un membre clé de l'équipe de direction opérationnelle de la SPL Île-de-France Construction Durable. Il/elle est responsable de la gestion du secrétariat et des opérations, en collaboration avec les responsables d'opérations.Les missions principales de l'assistant opérationnel sont :Assurer la mission d'accueil :...
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Assistant opérationnel H/F
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinMissionL'assistant opérationnel est un membre clé de l'équipe de direction opérationnelle de la SPL Île-de-France Construction Durable. Il/elle est responsable de la gestion du secrétariat et des opérations, en collaboration avec les responsables d'opérations.Les principales missions de l'assistant opérationnel sont :Assurer la mission d'accueil :...
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Assistant opérationnel H/F
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinMissionL'assistant opérationnel est rattaché à la Direction opérationnelle et au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes composée de responsables d'opérations et d'assistants opérationnels encadrés par une Directrice Générale adjointe et trois directeurs opérationnels.Les missions principales consistent à :assurer la mission d'accueil :...
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Assistant opérationnel H/F
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinSociétéILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-SeineLa SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en gestion de projets d'équipements publics.Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une...
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Assistant opérationnel H/F
il y a 6 jours
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinSociétéILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-SeineLa SPL Île-de-France Construction Durable, experte en gestion de projets d'équipements publics, accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement.Elle pilote plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements...
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Assistant opérationnel scientifique
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant opérationnel scientifique est chargé de la gestion administrative des dossiers de demandes d'accès précoces déposés sur la plateforme Sésame. Après formation en interne, il viendra en appui aux missions de la personne en charge de la gestion de ces dossiers au sein du SEM, par la saisie et la mise à jour des données sur...
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Assistant opérationnel scientifique
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant opérationnel scientifique est chargé de la gestion administrative des dossiers de demandes d'accès précoces déposés sur la plateforme Sésame. Après formation en interne, il viendra en appui aux missions de la personne en charge de la gestion de ces dossiers au sein du SEM, par la saisie et la mise à jour des données sur...
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Assistant opérationnel scientifique
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de demandes d'accès précoces déposés sur la plateforme Sésame.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader)Adaptabilité pour l'utilisation...
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Assistant opérationnel scientifique
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant opérationnel scientifique est chargé de la gestion administrative des dossiers de demandes d'accès précoces déposés sur la plateforme Sésame. Il travaille en étroite collaboration avec le service évaluation des médicaments (SEM) pour assurer la saisie et la mise à jour des données sur les applications...
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Assistant logistique operationnel
il y a 7 jours
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinPoste : Assistant logistique operationnelVous rejoindrez l'équipe logistique de Samsic Emploi, spécialisée dans le secteur de l'outillage électroportatif professionnel.En tant qu'assistant logistique operationnel, vous serez chargé de la gestion administrative des opérations logistiques. Vos missions seront les suivantes :Gestion des...
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Assistant logistique opérationnel
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinAssistant(e) logistique opérationnel(le)Notre client, spécialisé dans le secteur de l'outillage électroportatif professionnel, recrute un(e) assistant(e) logistique opérationnel(le) pour renforcer son équipe.Missions clésGestion administrative : vous serez en charge de la gestion administrative du service logistique, y compris la gestion des...
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Assistant en communication
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinRecherche d'un Assistant en CommunicationL'entreprise Le Groupe Challancin recherche un(e) Assistant(e) en Communication pour rejoindre son équipe commerciale et marketing.MissionL'Assistant en Communication sera chargé(e) de soutenir les actions opérationnelles de communication de l'entreprise, en participant à l'application des différents axes de la...
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Assistant RH H/F
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour soutenir notre équipe RH dans ses missions administratives et opérationnelles.Vous travaillerez en lien direct avec nos directeurs régionaux et accompagnerez les opérationnels dans la prise en main des outils SIRH.Voici quelques-unes de vos missions quotidiennes :Accompagner les opérationnels dans la...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe.Vos missions seront les suivantes :Accompagner les opérationnels dans la prise en main des outils SIRHRépondre aux questions opérationnelles RHÉlaborer des courriers administratifsVérifier les titres de séjourÉlaborer des contrats d'alternance et conventions de stageGérer les...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe.Vos missions seront les suivantes :Accompagner les opérationnels dans la prise en main des outils SIRHRépondre aux questions opérationnelles RHÉlaborer des courriers administratifsVérifier les titres de séjourÉlaborer des contrats d'alternance et conventions de stageGérer les...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe.Vos missions seront les suivantes :Accompagner les opérationnels dans la prise en main des outils SIRHRépondre aux questions opérationnelles RHElaborer des courriers administratifsVérifier les titres de séjourElaborer des contrats d'alternance et convention de stageGérer les...
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Assistant opérationnel scientifique
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifiqueContexte et objectifsL'Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes. Dans ce contexte, nous recherchons...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe.Vos missions seront les suivantes :Accompagner les opérationnels dans la prise en main des outils SIRHRépondre aux questions opérationnelles RHÉlaborer des courriers administratifsVérifier les titres de séjourÉlaborer des contrats d'alternance et conventions de stageGérer les...
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Assistant logistique operationnel
il y a 2 semaines
Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinSamsic Emploi recrute un(e) Assistant(e) logistique operationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la logistique et la gestion administrative. **Mission** Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de la planification des flux et de la coordination des opérations logistiques. Vous travaillerez en...
Assistant Opérationnel(le)
Il y a 2 mois
Notre Société
La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est une experte en gestion de projets d'équipements publics.
Nous accompagnons nos collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilotons plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur le territoire francilien pour un investissement dépassant 3 milliards d'euros.
Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le).
MissionRattaché.e à la Direction Opérationnelle et au sein d'une équipe de 40 personnes composée de responsables d'opérations et d'assistants opérationnels, vous assisterez les responsables d'opérations dans la gestion du secrétariat et de leurs opérations.
Vos missions principales consisteront à :
- Assurer l'accueil : enregistrement et départ courrier, standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Assurer les missions de secrétariat notamment : gestion des agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, rédaction des notes et courriers
- Gérer des opérations de maintenance, construction et réhabilitation, notamment : assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d'appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés, préparation des rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d'ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de la égalité, préparation des avenants aux marchés, suivi des notifications, relance des prestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des pièces remises et des compte rendus, préparation des OS - commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments des sous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux - levées de réserves - parfait achèvement, archivage des dossiers d'opération, préparation des quitus d'opérations
- Et plus globalement toute mission d'assistanat nécessaire à l'avancement des opérations
3 ans d'expérience minimum dans un poste d'assistant opérationnel et/ou similaire.
La connaissance des marchés publics serait appréciée.
Très bonnes connaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook.
