Gestionnaire d'Archives
il y a 3 semaines
Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, avec possibilité de renouvellement.
À propos de notre institution
L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille un grand nombre d'étudiants sur plusieurs campus. Elle est soutenue par un personnel dévoué, incluant des enseignants-chercheurs et des équipes administratives, qui œuvrent pour la réussite de ses missions académiques et de recherche.
Mission principale
Nous recherchons un-e gestionnaire d'archives pour notre département de logistique interne. Ce service est responsable de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise en valeur des documents administratifs et scientifiques de l'université.
Responsabilités :
- Classement et inventaire :
- Gérer les dépôts de documents papiers des archives administratives et scientifiques.
- Traiter les arriérés de documents.
- Élaborer des tableaux de gestion en collaboration avec l'archiviste en charge de la politique d'archivage.
- Saisir les inventaires dans le système de gestion approprié.
- Conservation :
- Appliquer les normes de conservation préventive et curative.
- Surveiller les conditions de conservation et l'intégrité des documents archivés.
- Alerter en cas de dommages ou de sinistres.
- Communication :
- Animer le réseau des référents en matière d'archives au sein des différentes composantes.
- Participer aux initiatives de communication et de valorisation des archives.
Profil recherché :
Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures liées aux archives et du cadre réglementaire applicable. Il doit être capable d'analyser des documents, d'établir des plans de classement et de gestion documentaire. La rigueur, l'organisation, le sens du service public et la capacité à prendre des initiatives sont des qualités essentielles. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de tableur, est requise, ainsi qu'une aptitude à se former sur les logiciels spécifiques à l'archivage.
Rémunération :
La fourchette salariale proposée est de 2100,00€/mois à 2105,00€/mois.
Référence de l'offre : sddyew59k9
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