Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

il y a 5 jours

SaintCloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :

Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :

De façon générale, l'agent est en charge de la préparation et de l'enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l'exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l'autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.

Suivi du temps de travail des praticiens :

CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie- en lien avec la responsable des Affaires Médicales

Gestion de l'intérim médicale et des vacataires :

Relai des demandes d'intérim des services auprès du Directeur et de l'Attaché en charge des Affaires Médicales.

Transmissions des demandes auprès des agences d'intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).

Suivi des factures liées à l'intérim médical et mandatement.

Saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.

Gestion administrative des dossiers des agents :

Recrutement : constitution des dossiers administratifs, fiche d'intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.

Dossier de retraite : constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.

Dossier Médicaux : enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.

Suivi des modifications de statut : classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.

Suivi des changements d'échelon : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.

Suivi des primes d'engagement de service public exclusif : vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales

Dépôt sur le logiciel de la paie de l'ensemble des pièces justificatives.

Secrétariat de la Direction générale :

Accueil physique et téléphonique

Organisation, préparation, suivi de réunions

Gestion du planning du directeur

Planification des instances et des gardes administratives

Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur

Autres missions :

Grèves : suivi et gestion.

Elections des représentants médicaux à la CME : soutien à la préparation.

Aide au remplissage d'enquêtes/études en lien avec l'Attaché et le Directeur.

Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l'Attaché.

Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie...

Rédaction d'attestations sur demande des praticiens

Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement....

Il sera demandé à l'agent de s'organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.

Site : Saint-Cloud

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de directionLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :La préparation et l'enregistrement des...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesPosteNous recherchons un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction pour notre site de Saint-Cloud.Missions principalesGestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et enregistrement des éléments de paie des personnels médicauxSuivi du temps de travail des praticiensGestion...

  • Gestionnaire des Opérations Médicales et Administratives

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire expérimenté(e) pour assurer la gestion des affaires médicales et le secrétariat de direction générale sur son site de Saint-Cloud.Gestion des Ressources Humaines Médicales : - Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux. - Suivi du temps de travail des praticiens. - Gestion...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction des affaires médicales au Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges. Vous serez chargé de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT, de...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la gestion du recrutement, des...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et RH du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de...

  • Gestionnaire des affaires médicales et de la recherche

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un gestionnaire des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine des affaires médicales, capable de gérer les relations avec les médecins de l'établissement, de coordonner...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSDMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du servicePrésentation du service et de l'équipe :Le groupement...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSDMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du servicePrésentation du service et de l'équipe :Le groupement...

  • Gestionnaire des affaires médicales et de la recherche

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins...

  • Gestionnaire de secrétariat municipal

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes directement rattaché(e) au cabinet du Maire et assurez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité). Vous apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant de département d'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du service La...

  • Secrétaire médicale en apprentissage

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Domaine : Secrétaire Médicale ### Type de poste : Secrétaire médicale en alternance ### Secteur : Médical Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d'enseignement technique supérieur en alternance, recherche des professionnels motivés pour accompagner nos entreprises partenaires dans le domaine médical. ###...

  • Responsable des affaires médicales et de la recherche

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un responsable des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des affaires médicales et de la recherche, ainsi que des compétences en gestion et en coordination.Il est chargé de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Informations GénéralesL'équipe de la Direction Générale Internationale recherche une Assistante de Direction pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesVous serez en charge du secrétariat de l'équipe, de la gestion de la documentation, de l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la gestion des agendas et des...