Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

il y a 4 semaines


SaintCloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :

Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :

La préparation et l'enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux sont effectués par l'agent, à l'exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés.

Suivi du temps de travail des praticiens :

Le suivi, la gestion et l'enregistrement du temps de travail des praticiens sont effectués par l'agent en lien avec la responsable des Affaires Médicales.

Gestion de l'intérim médical et des vacataires :

Les demandes d'intérim des services sont transmises au Directeur et à l'Attaché en charge des Affaires Médicales.

Les demandes sont transmises aux agences d'intérim partenaires et les chefs de service sont informés en retour.

Le suivi des factures liées à l'intérim médical et le mandatement sont effectués par l'agent.

Gestion administrative des dossiers des agents :

Le recrutement, la constitution des dossiers administratifs, la fiche d'intégration, la déclaration URSSAF, la demande de casiers judiciaires et l'enregistrement dans le logiciel de paie sont effectués par l'agent.

Le dossier de retraite, la constitution du dossier et l'enregistrement sur le logiciel de paie, la gestion et le remplissage des dossiers Ircantec en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales sont effectués par l'agent.

Secrétariat de la Direction générale :

L'accueil physique et téléphonique, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions, la gestion du planning du directeur, la planification des instances et des gardes administratives, la rédaction de courriers et de notes à la demande du directeur sont effectués par l'agent.

Autres missions :

Le suivi et la gestion des grèves, le soutien à la préparation des élections des représentants médicaux à la CME, l'aide au remplissage d'enquêtes/études en lien avec l'Attaché et le Directeur, la veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l'Attaché, l'accueil et le renseignement des praticiens sont effectués par l'agent.

Site : Saint-Cloud

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les avantages du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



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  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et RH du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la...


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    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un gestionnaire des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine des affaires médicales, capable de gérer les relations avec les médecins de l'établissement, de coordonner...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Affaires Médicales et de la Recherche pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des médecins de l'établissement sur les thématiques de la carrière, des droits statutaires et de...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un responsable des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des affaires médicales et de la recherche, ainsi que des compétences en gestion et en coordination.Il est chargé de...


  • Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

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  • Gestionnaire des Achats

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...


  • Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un chef des affaires médicales pour rejoindre notre équipe au sein du groupe hospitalier AP-HP. Ce poste est basé à l'hôpital Avicenne et impliquera des déplacements sur les sites de Jean-Verdier et René-Muret.MissionsAccompagner les personnels médicaux dans leur gestion administrative et les conseiller sur des...


  • Saint-Cloud, Île-de-France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Poste : La Direction Générale TechniqueResponsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.Vos MissionsSaisir, mettre en forme divers...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons un Opérateur Médical et Scientifique pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la prise en charge des demandes d'information médicale, à la gestion des réclamations qualité produit, à la collecte et gestion des cas de vigilance, ainsi qu'à la...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat. Vous êtes chargé(e) de :Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum...

  • Gestionnaire des Achats

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

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  • Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Gestionnaire administratif de directionAltavia, leader mondial des Retail Marketing Services, recherche un Gestionnaire administratif de direction pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses missions.Compétences requises :Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus,...

  • Responsable de la Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...