Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

il y a 2 jours

SaintCloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction situé sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :

Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :

La préparation et l'enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux sont effectués par l'agent, à l'exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés.

Suivi du temps de travail des praticiens :

Le suivi, la gestion et l'enregistrement du temps de travail des praticiens sont effectués par l'agent en lien avec la responsable des Affaires Médicales.

Gestion de l'intérim médical et des vacataires :

Les demandes d'intérim des services sont transmises au Directeur et à l'Attaché en charge des Affaires Médicales.

Les demandes sont transmises aux agences d'intérim partenaires et les chefs de service sont informés en retour.

Le suivi des factures liées à l'intérim médical et le mandatement sont effectués par l'agent.

Gestion administrative des dossiers des agents :

Le recrutement, la constitution des dossiers administratifs, la fiche d'intégration, la déclaration URSSAF, la demande de casiers judiciaires et l'enregistrement dans le logiciel de paie sont effectués par l'agent.

Le dossier de retraite, la constitution du dossier et l'enregistrement sur le logiciel de paie, la gestion et le remplissage des dossiers Ircantec en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales sont effectués par l'agent.

Secrétariat de la Direction générale :

L'accueil physique et téléphonique, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions, la gestion du planning du directeur, la planification des instances et des gardes administratives, la rédaction de courriers et de notes à la demande du directeur sont effectués par l'agent.

Autres missions :

Le suivi et la gestion des grèves, le soutien à la préparation des élections des représentants médicaux à la CME, l'aide au remplissage d'enquêtes/études en lien avec l'Attaché et le Directeur, la veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l'Attaché, l'accueil et le renseignement des praticiens sont effectués par l'agent.

Site : Saint-Cloud

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les avantages du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Poste de Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de directionLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.Missions principales :L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :De façon...

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesPosteNous recherchons un(e) Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction pour notre site de Saint-Cloud.Missions principalesGestion et suivi de la paie des personnels médicaux :Préparation et enregistrement des éléments de paie des personnels médicauxSuivi du temps de travail des praticiensGestion...

  • Gestionnaire des Opérations Médicales et Administratives

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire expérimenté(e) pour assurer la gestion des affaires médicales et le secrétariat de direction générale sur son site de Saint-Cloud.Gestion des Ressources Humaines Médicales : - Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux. - Suivi du temps de travail des praticiens. - Gestion...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionNous recherchons un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction des affaires médicales au Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges. Vous serez chargé de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT, de...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la gestion du recrutement, des...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des affaires médicales et RH du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de la...

  • Gestionnaire administratif des affaires médicales

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'équipe des affaires médicales et des ressources humaines du CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges est chargée de l'animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ; de l'élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ; de...

  • Gestionnaire des affaires médicales et de la recherche

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un gestionnaire des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine des affaires médicales, capable de gérer les relations avec les médecins de l'établissement, de coordonner...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSDMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du servicePrésentation du service et de l'équipe :Le groupement...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSDMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du servicePrésentation du service et de l'équipe :Le groupement...

  • Gestionnaire des affaires médicales et de la recherche

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins...

  • Gestionnaire de secrétariat municipal

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes directement rattaché(e) au cabinet du Maire et assurez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité). Vous apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication...

  • Responsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteIntitulé du posteResponsable des affaires médicales du GH HUPSSD F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant de département d'information médicaleType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinRémunérationCadre au forfaitPrésentation du service La...

  • Secrétaire médicale en apprentissage

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Domaine : Secrétaire Médicale ### Type de poste : Secrétaire médicale en alternance ### Secteur : Médical Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d'enseignement technique supérieur en alternance, recherche des professionnels motivés pour accompagner nos entreprises partenaires dans le domaine médical. ###...

  • Responsable des affaires médicales et de la recherche

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    MissionL'établissement CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges recherche un responsable des affaires médicales et de la recherche pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une connaissance approfondie des affaires médicales et de la recherche, ainsi que des compétences en gestion et en coordination.Il est chargé de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Informations GénéralesL'équipe de la Direction Générale Internationale recherche une Assistante de Direction pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesVous serez en charge du secrétariat de l'équipe, de la gestion de la documentation, de l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la gestion des agendas et des...